As empresas brasileiras estão enfrentando um momento delicado. O Brasil registrou 2,2 mil pedidos de recuperação judicial em 2024, o maior número da série histórica, segundo o Indicador de Falência e Recuperação Judicial da Serasa Experian.
Este total de pedidos é 61% maior que os registros de 2023.
Esse cenário reforça um dos principais desafios empresariais em tempos de incerteza econômica: encontrar uma estratégia financeira que permita manter um caixa saudável para garantir a sustentabilidade do negócio.
Empresários de todos os segmentos buscam estratégias eficazes para reduzir custos sem comprometer a eficiência operacional.
Uma das alternativas mais inteligentes e financeiramente viáveis é a terceirização de serviços.
Mito ou Verdade: Terceirização reduz custos?
A Associação Brasileira das Empresas de Serviços Terceirizáveis e de Trabalho Temporário (Asserttem) divulgou um estudo que mediu o impacto da terceirização nos custos trabalhistas.
Empresas conseguiram redução de até 50% ao repassar a gestão de serviços para uma empresa especializada, como a Solution Services.
Quando bem implementada, a terceirização de serviços pode aliviar despesas fixas, otimizar processos e garantir maior flexibilidade na alocação de recursos.
De acordo com um estudo da consultoria Deloitte, 67% das empresas que adotaram a terceirização conseguiram redução de até 30% em gastos fixos.
Portanto, não é um mito que existe um impacto financeiro real na adoção de Gestão de Facilities especializada em negócios, principalmente, nos de médio porte.
Porém, tomar qualquer decisão neste cenário exige uma análise aprofundada da situação financeira real do seu negócio.
Por isso, antes de nos aprofundarmos melhor no impacto financeiro positivo da terceirização de serviços, vamos falar sobre o diagnóstico que vai trazer mais maturidade para suas decisões.
Diagnóstico Financeiro
Para dar um próximo passo seguro rumo ao desenvolvimento sustentável da sua empresa no mercado, é fundamental realizar um diagnóstico financeiro detalhado. Isso inclui:
- Avaliação de custos fixos e variáveis: Identificar quais despesas representam os maiores impactos no orçamento e quais podem ser reduzidas sem prejudicar a operação.
- Análise de fluxo de caixa: Entender os ciclos financeiros da empresa para prever momentos críticos e ajustar as despesas de acordo com a realidade do mercado.
- Identificação de gargalos operacionais: Mapear processos que poderiam ser otimizados por meio da terceirização para aumentar a eficiência e reduzir custos.
Com esses dados em mãos é possível definir quais serviços podem ser terceirizados, visando um fôlego maior nos custos fixos trabalhistas da empresa.
Agora, vamos entender como a terceirização impacta, de verdade, o dia a dia da operação trazendo mais respiro financeiro para o negócio.
Benefícios Financeiros da Terceirização
A redução de custos fixos proporcionada pela terceirização pode ser compreendida a partir de três pilares.
Compreenda cada um deles e observe se eles se encaixam na realidade operacional do seu negócio:
- Redução de Custos Operacionais
Ao optar por contratar uma empresa especializada, você elimina a necessidade de investimentos em infraestrutura, equipamentos e treinamento contínuo de novos colaboradores relacionados aos serviços contratados.
Até os uniformes dos profissionais terceirizados especializados serão de responsabilidade da sua parceira de Gestão de Facilities.
Além disso, você pode contar com profissionais qualificados e altamente treinados, que trazem expertise para áreas específicas, como limpeza, portaria e até auxiliares de produção, por um custo mais competitivo.
- Economia em Recursos Humanos
A gestão de recursos humanos envolve processos caros, como contratação, treinamento, salários e benefícios.
Esses gastos, muitas vezes, representam um grande desafio durante períodos financeiros difíceis.
A terceirização resolve essa questão ao proporcionar flexibilidade e redução desses custos trabalhistas.
Com a solução de serviços especializados, sua empresa pode se concentrar no que realmente importa, sem perder tempo e recursos com a gestão de pessoal em áreas secundárias.
- Foco no Core Business
Ao minimizar as distrações causadas pela necessidade de gerir tarefas secundárias, sua equipe pode investir mais tempo e recursos em sua atividade principal.
Esse direcionamento estratégico para as operações centrais contribui para maior eficiência, inovação e, consequentemente, maior competitividade no mercado.
Em tempos de crise, a decisão de terceirizar serviços é mais do que uma estratégia de redução de custos: é um passo importante para fortalecer a operação e garantir que sua empresa continue a crescer com eficiência e resiliência comercial.
Considerações Estratégicas para Terceirizar
Assim como um diagnóstico financeiro deve preceder a decisão de terceirizar áreas de serviços do negócio, também é importante analisar de forma detalhada a empresa que será contratada.
Afinal, para que a terceirização seja um diferencial competitivo real, é essencial seguir algumas diretrizes:
- Escolha de fornecedores qualificados: Avalie a reputação, experiência e certificações da empresa terceirizada.
- Definição clara de contratos: Estabeleça métricas de desempenho e padrões de qualidade para garantir a entrega eficiente dos serviços.
- Monitoramento contínuo: Acompanhe regularmente os resultados da terceirização e faça ajustes conforme necessário para maximizar benefícios.
Fale com a gente
Nós, da Solution Services, estamos aqui para ajudar a sua empresa a navegar por essas mudanças, proporcionando soluções em serviços que atendam às reais necessidades da sua operação, com flexibilidade, qualidade e, acima de tudo, compromisso com o seu sucesso a longo prazo.
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