Organizar uma assembléia de condomínio pode ser motivo de dores de cabeça para muitos síndicos ou responsáveis pelos conglomerados de moradores de um prédio. No entanto, tendo alguns cuidados simples, tomando algumas medidas preventivas e tendo um pouco de criatividade, essa tarefa pode se tornar bem mais simples do que parece em um primeiro momento.
Neste post, elencamos 4 ideias para organizar uma assembleia de condomínio com sucesso. Ficou curioso sobre como fazer isso? Então continue lendo e preste atenção nas nossas dicas!
1. Faça as reuniões com periodicidade
Participar de reuniões de condomínio deve ser um hábito para os moradores, pois nesses encontros são debatidos os problemas e tomadas decisões que afetam o cotidiano de todos. É por esse motivo que as reuniões devem ser realizadas com uma periodicidade definida, e não de modo aleatório em qualquer dia da semana.
Se as reuniões forem realizadas, por exemplo, toda segunda-feira à noite, os moradores vão reservar esse horário para participar da reunião, não agendando outros compromissos para a data.
2. Use a criatividade para agregar mais público
Muitos síndicos se queixam da baixa adesão de público às assembleias. Para reverter essa situação, uma boa dose de criatividade pode ajudar muito. Pensar em soluções criativas pode fazer com que os moradores se sintam estimulados a participar das reuniões.
Uma ideia interessante é oferecer lanche nas reuniões, tendo em vista que, quando são realizadas à noite, muitas pessoas que vão ao encontro saem direto do trabalho, sem ter tempo para jantar.
Outra novidade que pode ser implantada é a realização de apresentações artísticas, como pocket shows de bandas, exposições de obras de arte, etc. Inclusive, se algum morador tiver essas habilidades artísticas, pode ser convidado a se apresentar para os colegas.
3. Estabeleça um protocolo para a assembleia
Ninguém se sente bem em uma reunião desorganizada e em que todos falam ao mesmo tempo. Esse fator pode ser crucial para as pessoas decidirem se vão ou não para uma assembleia de condomínio.
Estabelecer um protocolo é muito importante para que, de forma organizada, todos possam se expressar e terem suas opiniões ouvidas de forma respeitosa. Dessa forma, o debate será bem conduzido e todos vão poder participar ativamente das decisões tomadas.
4. Faça a ata de maneira correta
Para que sejam registrados os assuntos debatidos, bem como as decisões que foram tomadas nas reuniões do condomínio, a confecção da ata é fundamental. Para que isso seja feito, é recomendado que um morador ou profissional do condomínio assuma a função de secretário, redigindo o documento.
A ata pode ser tanto manuscrita, em livros específicos para isso, que podem ser adquiridos em qualquer papelaria, ou então impressa. O ideal é que, ao final do encontro, o documento seja lido em voz alta. Se todos os presentes concordarem com o que foi escrito, devem assinar o papel, que precisa ser arquivado em seguida.
Com essas ideias sendo seguidas à risca, você vai perceber que organizar uma assembleia de condomínio pode ser uma atividade até mesmo prazerosa, basta ter disciplina e organização.
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