Você conhece um condomínio-clube? Já ouviu falar de um? É uma espécie de condomínio que está se tornando muito comum em grandes centros urbanos. Há vários desafios na administração de um, pois seus complexos são extremamente grandes e exigemmuito conhecimento e profissionalismo por parte dos gerentes.
Neste artigo, você saberá o que exatamente é um condomínio-clube, quais são as dificuldades em sua administração e como superá-las! Acompanhe!
O que significa condomínio-clube
Como o próprio nome indica, consiste em um condomínio com vários serviços de um clube. O local possui moradias residenciais, quadras, piscinas, auditórios, pomares, pistas, entre outras localidades. Ainda é possível que existam serviços de aula de futebol, natação e, até mesmo, centros comerciais dentro do estabelecimento.
A intenção da construção de um local como esse é facilitar a vida dos moradores, não havendo a necessidade de deslocamento de vários quilômetros. Assim, evitam enfrentar um o trânsito e eventuais problemas no trajeto, como assaltos ou acidentes.
Mesmo com as vantagens listadas, também há vários incômodos a serem enfrentados pelos condôminos e seus administradores. Confira abaixo os maiores obstáculos encontrados na gestão de um condomínio-clube e como superá-los.
Segurança
Apesar do local ser um condomínio fechado, ainda assim há a preocupação com segurança, pois no estabelecimento há um enorme fluxo de pessoas, sendo mais difícil manter a vigilância.
É recomendável manter uma portaria para cada torre (centro de controle), para que haja monitoramento de entrada e saída de pessoas, bem como existam passagens exclusivas para funcionários. Além disso, é essencial manter uma equipe de segurança alocada em pontos estratégicos no condomínio.
Assembleias
Haverá dificuldade em conseguir reunir a maioria dos moradores em uma mesma data e horários, como também arranjar um local com espaço suficiente para abrigá-los. Graças à tecnologia, hoje é possível realizar assembleia online, permitindo que as reuniões sejam facilmente marcadas.
Em virtude do número de pessoas que tomarão decisões, haverá inacabáveis discussões entre os condôminos. Para resolver esse problema, o gestor pode criar blocos de discussões específicas para cada região do condomínio.
Regimento Interno
A Convenção e o Regimento Interno do condomínio possuem regras que são de observância obrigatório por todos os condôminos e seus administradores. Caso existam regras que inviáveis de serem cumpridas, ou que a maioria dos moradores discorda, com certeza gerarão problemas de convivência.
As normas condominiais devem estar adequadas à realidade do estabelecimento, bem como atender as suas necessidades. O gestor deve estudar esses documentos com cuidado e debater suas edições nas assembleias, além de adequar as regras, todos se conscientizarão sobre elas.
Obras e manutenção
O condomínio-clube, como já citado, possui várias edificações com diferentes finalidades, e é exatamente por isso que as obras e manutenções dos edifícios serão excepcionalmente difíceis de serem fiscalizados e controlados.
A contratação de uma empresa terceirizada especializada na área é a solução mais viável para esse caso. Apesar de elevar o custo do condomínio, haverá garantia que o local será preservado e as obras serão executadas conforme o planejado.
Controle financeiro
As finanças de um condomínio-clube são extremamente complexas. Os gestores deverão sempre priorizar um equilíbrio financeiro em prol dos condôminos. Os cálculos do preço dos serviços, da contratação de funcionários e dos custos da manutenção devem ser realizados de forma que não pese o bolso dos moradores.
Na prestação de contas em uma assembleia, separe os gastos condominiais com a parte dos clubes, assim os condôminos perceberão o que está encarecendo a mensalidade e decidirão o que será feito para reduzir os custos.
Você pode perceber que a administração de um condomínio-clube é muito mais complexa que a de um condomínio residencial comum. Mas para superar as dificuldades basta fazer uso de serviços terceirizados especializados na direção de condomínios, com isso a gestão se tornará muito mais fácil e segura.
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