Autor: Solution Services

  • Qual é a legislação para a alteração de fachada em condomínios?

    Qual é a legislação para a alteração de fachada em condomínios?

    A solução para as questões envolvendo alteração de fachada em condomínios reside no embate entre os direitos do morador, as regras do condomínio e a legislação pertinente. A partir daí aparecem as circunstâncias próprias de cada caso e que requerem análises específicas.

    Assim, para trocar a esquadria de uma janela, promover o fechamento da sacada ou simplesmente pintar uma parede externa, é preciso considerar aquelas três forças. Decisões unilaterais em condomínio tendem a preparar o caminho para litígios futuros.

    Acompanhe este post e fique por dentro do assunto!

    Alteração de fachada em condomínio

    Considera-se fachada toda a área externa que caracteriza visualmente o condomínio. Assim, incluem-se no conceito as sacadas, as janelas e suas esquadrias, as entradas e as saídas, além dos diversos componentes da harmonia estética do condomínio.

    Por sua vez, a alteração da fachada é a ação que introduz qualquer elemento estranho ao projeto original executado. Assim, alterar aqueles componentes originais requer procedimentos de aprovação sem os quais qualquer mudança seria irregular, quando não proibida.

    A legislação aplicável

    As decisões referentes aos condomínios, de modo geral, são pautadas em dois diplomas legais: o Código Civil e a Lei dos Condomínios. Conhecer suas previsões para os casos de alteração de fachadas é essencial para o entendimento dos direitos e das obrigações envolvidas.

    Do mesmo modo, o conhecimento da jurisprudência dominante, em especial do Superior Tribunal de Justiça, amplia as possibilidades do entendimento referido.

    Finalmente, deve ser levado em conta o conteúdo da Convenção Condominial, assim como das decisões da assembleia do condomínio como referenciais para as alterações almejadas. A Convenção é o documento que abrange o regimento interno e funciona como a “Constituição” do condomínio.

    Lei N. 10.406, de 10 de janeiro de 2002 (Código Civil)

    O Código Civil faz previsão dos deveres dos condôminos em seu artigo 1.336. Entre essas previsões está uma que determina “não alterar a forma e a cor da fachada, das partes e esquadrias externas”. Com isso, a lei pretende garantir a manutenção da harmonia estética dos prédios.

    Por outro lado, o próprio condomínio pode decidir promover alguma alteração nos elementos originais que componham a fachada. Para isso, é necessário que estejam presentes em assembleia geral — ou se façam representar — a unanimidade dos condôminos e votem de modo favorável à alteração pretendida.

    Lei N. 4.591, de 16 de dezembro de 1964 (Lei dos Condomínios)

    A Lei dos Condomínios, em seu artigo 10, corrobora as previsões do Código Civil, confirmando a proibição de “alterar a forma externa da fachada”. Por outro lado, também determina que a aprovação de alguma alteração só será possível com a concordância de todos os condôminos.

    Para não correr riscos

    Uma forma do condomínio se resguardar para o caso de questionamentos judiciais é registrar tudo o que decidir aprovar ou proibir na sua Convenção Condominial. Assim, uma necessidade de mudança na fachada que algum morador deseje fazer deverá ser solicitada para que seja submetida à aprovação de todos e, assim sendo, registrada na Convenção. Tal mudança passa a ser um novo padrão para o condomínio.

    No entanto, se não for aprovada e o morador insistir em realizá-la, estará cometendo uma infração. Nesse caso, deverá ser notificado pelo síndico para regularizar a situação. Caso não o faça, será multado por imposição do Código Civil.

    Essas são as previsões da legislação. Pequenas mudanças que não se caracterizem como alteração de fachada poderão ser aprovadas em assembleia por maioria de votos. No entanto, alguns condomínios têm se arriscado, decidindo aprovar em assembleia, por maioria, mudanças consideradas alterações de fachada.

    Agora que você já conhece as previsões da legislação para alteração de fachada, saiba tudo sobre a manutenção de elevadores.

  • Como lidar com a alta rotatividade de funcionários em condomínios?

    Como lidar com a alta rotatividade de funcionários em condomínios?

    Há muitos profissionais cujo trabalho é fundamental para o bom funcionamento do condomínio. Além do próprio síndico, temos porteiros, faxineiros, seguranças, zeladores e os responsáveis pela manutenção do prédio e seus serviços. Entretanto, a alta rotatividade de funcionários é um obstáculo para a gestão de muitos condomínios.

    A boa notícia é que, por meio de algumas medidas práticas, você poderá reverter a situação e manter os funcionários de qualidade por mais tempo a serviço do condomínio. Quer saber como fazer isso? Então continue a leitura e mãos à obra!

    Invista em treinamentos para os funcionários

    Por mais que os funcionários já tenham experiência e entendam dos seus respectivos trabalhos, cada condomínio tem suas particulares. Portanto, é importante que todos os colaboradores recebam treinamentos assim que passam a fazer parte do quadro de funcionários para que conheçam a fundo o ambiente e as exigências da gestão.

    Além disso, os treinamentos também são indispensáveis para manter os funcionários atualizados e sempre utilizando as melhores e mais modernas práticas para o exercício de suas funções — assim é possível garantir um constante aprimoramento dos serviços.

    Tenha uma comunicação clara

    É fundamental que cada um dos funcionários saiba quais são suas exigências em relação ao trabalho e também o que ele está fazendo correta ou erroneamente. Afinal, quem estiver atuando com falhas dificilmente as perceberá caso você não as aponte, não é mesmo?

    Uma comunicação clara é imprescindível para que os funcionários e a gestão entendam uns aos outros, mas isso não quer dizer apenas apontar erros! Para uma comunicação verdadeiramente eficiente, é necessário também elogiar os funcionários e mostrar por que eles estão agindo de maneira correta ou até mesmo inovadora.

    Assim, os outros funcionários se sentirão motivados a seguir aquele bom exemplo. Outra vantagem do feedback positivo é a criação de um clima harmonioso entre você e os demais trabalhadores. Dessa maneira, quando houver uma crítica negativa, eles entenderão que sua intenção é a de orientá-los rumo ao alcance de resultados mais eficientes.

    Ofereça benefícios

    Os benefícios são muito importantes para que os funcionários se sintam respeitados e valorizados pelo condomínio. Entretanto, apenas os benefícios tradicionais, como vale-transporte e vale-refeição, podem não ser o suficiente. Afinal, eles não são diferenciais, e muitos deles inclusive são obrigatórios.

    Sendo assim, analise quais são as possibilidades de benefícios que você pode oferecer. Para essa decisão, vale a pena ficar atento aos pedidos e às necessidades dos próprios funcionários, fazendo uso da clareza de comunicação que mencionamos anteriormente.

    Considere a terceirização como solução

    Finalmente, você deve analisar o que leva a rotatividade a acontecer com tanta frequência no seu condomínio e se o serviço prestado pelo funcionário em questão vale o esforço e os recursos necessários para implementar essas mudanças.

    Afinal, serviços de manutenção ou instalação de equipamentos e até mesmo de limpeza e segurança podem ser realizados com muita eficiência por empresas terceirizadas.

    Verifique quais são as demandas do edifício e, a partir disso, analise se vale mais a pena contratar uma equipe especializada nessa demanda ou contratar um funcionário e correr o risco dele logo deixar o condomínio.

    Quando o funcionário de uma empresa terceirizada deixa o cargo, a própria empresa é responsável por enviar um novo trabalhador, que já chegará treinado e sabendo o que fazer. Portanto, em muitos casos essa pode ser a melhor solução para o seu condomínio.

    E então, está pronto para acabar de vez com a alta rotatividade de funcionários no seu condomínio? Você já contratou ou atualmente utiliza o serviço de equipes terceirizadas? Tem outras dúvidas ou sugestões sobre o assunto? Deixe um comentário!

  • O que você precisa saber sobre o sistema de cooperativa

    O que você precisa saber sobre o sistema de cooperativa

    Você está pensando em contratar uma cooperativa de trabalho mas não sabe muito a respeito dela? Então confira o artigo a seguir e entenda o que é um sistema de cooperativa, como ele funciona, quais são os pontos positivos e negativos e o que o diferencia da terceirização.

    O que é um sistema de cooperativa?

    Uma cooperativa de trabalho é uma entidade formada por no mínimo 20 profissionais de uma mesma área que prestam serviço para empresas. Ela atua de forma independente, isso é, sem subordinação e vínculo empregatício.

    Diferente de uma empresa privada, que tem um dono ou um pequeno grupo de proprietários, na cooperativa todos os integrantes são sócios e têm o mesmo poder de voto. Cada um deles deve entrar com capital correspondente a uma parcela da instituição, tornando-se usuários e donos do próprio negócio.

    As cooperativas são regulamentadas pela Lei do Cooperativismo Brasileiro. Não há restrições quanto ao tipo de serviço ou qualificação dos prestadores de serviços.

    Quais setores trabalham como cooperativa?

    Os profissionais que mais atuam no modelo de cooperativa são trabalhadores de construção civil, engenheiros, seguranças, garçons, cabeleireiros, artistas de teatro, costureiras, garis, coletores de materiais recicláveis, auditores, consultores, médicos e enfermeiros.

    Quais são as vantagens de um sistema de cooperativa?

    Para os cooperados o sistema oferece algumas vantagens como melhores oportunidades e condições para adquirir bens e serviços, crescimento profissional, um salário calculado com base em um valor fixo por hora trabalhada mais a participação nos resultados da cooperativa.

    Os integrantes também podem receber vale alimentação, vale transporte e plano de saúde. Além disso, contam com mais visibilidade para divulgar seu trabalho e menores custos para atuar, já que não é preciso investir em estrutura para atender clientes, comprar equipamentos e os impostos sobre o serviço são divididos entre todos os cooperados.

    Para a empresa que contrata os serviços de uma cooperativa, a grande vantagem é que os gastos iniciais geralmente são menores do que os oferecidos por empresas tradicionais do mercado, já que a cooperativa não visa lucro.

    E quais são as desvantagens?

    Os cooperados não contam com nenhum vínculo trabalhista e por isso não têm direito a férias, 13º salário e FGTS. Os associados recém-admitidos precisam pagar uma taxa de admissão e, em alguns casos, uma tarifa de administração.

    Para o contratante é bastante burocrático fechar negócio com uma cooperativa, pois são exigidos diversos documentos e a legislação é muito rigorosa. Outros grandes riscos são as ações trabalhistas, porque os cooperados podem provar facilmente vínculo de trabalho e exigir indenização e encargos atrasados.

    Qual é o mais indicado: sistema de cooperativa ou terceirização?

    Se você estiver em dúvida entre contratar uma cooperativa ou terceirizar algum setor da sua empresa ou do condomínio, a segunda opção é bem menos burocrática e mais confiável.

    Ao terceirizar o serviço de portaria, segurança, limpeza, entre outros, você não precisa se preocupar com a falta de funcionários — que são substituídos pela empresa terceirizada —, com os processos de seleção, contratação e demissão de funcionários. Além disso, as chances de ações trabalhistas são mínimas se você contratar uma empresa idônea.

    Agora que você já sabe o que é um sistema de cooperativa, como ele funciona, quais são os pontos positivos e negativos e o que o diferencia da terceirização, entende que na maioria dos casos o risco da sua contratação não vale a pena. Para mais qualidade e segurança, opte por uma empresa de terceirização e desfrute de todos os seus benefícios.

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  • 5 orientações importantes sobre uma ação trabalhista

    5 orientações importantes sobre uma ação trabalhista

    Uma ação trabalhista pode demandar tempo e também prejuízos financeiros. Seja qual for o seu ramo de trabalho, o melhor será sempre prevenir do que remediar. Tente evitar crises e administre com responsabilidade e visão preventiva os problemas da sua empresa.

    Essas são regras importantes para seu sucesso como administrador. E não funciona diferente quando o seu desafio é estar à frente da administração de um condomínio, por exemplo. Esse é um trabalho desafiador, que exige cuidado nas relações interpessoais, principalmente quando lidamos com muitos funcionários.

    Foi pensando na possibilidade de problemas judiciais que elaboramos uma lista com 5 orientações importantes. São medidas preventivas que você, síndico ou administrador de um condomínio, pode adotar para evitar alguns transtornos. Confira!

    1. Invista na terceirização de funcionários

    Essa é uma excelente opção para reduzir custos e problemas com funcionários faltosos. Quando um condomínio terceiriza seus serviços, acaba delegando algumas responsabilidades à empresa contratada e agilizando suas incumbências.

    Mas, atenção! É preciso checar a competência e garantir que a qualidade dos serviços não seja prejudicada, assim como preservar os direitos trabalhistas dos funcionários. No caso de uma terceirização, o condomínio assume a obrigação de reter os 11% da Previdência Social.

    2. Realize a supervisão e fiscalização

    Seja contratando serviços ou oferecendo sua própria equipe, é importante que haja uma supervisão e uma fiscalização contínua do trabalho dos seus funcionários. O síndico ou administrador de um condomínio precisa estar ciente de todos os problemas.

    Essa condição só será possível a partir da supervisão e fiscalização rigorosa das atividades. Além disso, essa participação permitirá uma comunicação mais eficiente entre a gerência e os empregados, promovendo uma maior satisfação e valorização dos colaboradores.

    3. Evite uma ação trabalhista exigindo a segurança dos seus funcionários

    Os acidentes de trabalho podem se tornar comuns quando ignoramos as normas de segurança. O uso incorreto ou a falta dos equipamentos de proteção individual colocam em risco a integridade física e facilitam a ocorrência de sinistros.

    Seja prudente: exija dos seus funcionários essa responsabilidade e preserve um ambiente seguro para todos. Não é apenas uma questão que envolve a prevenção de processos judiciais, mas um compromisso com a vida.

    4. Tenha um suporte de recursos humanos

    Se o seu condomínio não optou por terceirizar seus serviços, avalie a possibilidade de criar um departamento responsável pelo gerenciamento de pessoal. É ele que realizará o recrutamento, a admissão, o treinamento, a compensação e o eventual desligamento do funcionário.

    É o setor de recursos humanos que acompanha e alinha o perfil do seu colaborador à missão que deve ser desempenhada — além de identificar e atender todas as demandas desse trabalhador. Uma atenção indispensável que incentiva o bom andamento das atividades.

    5. Treine sua equipe

    A educação continuada é uma grande iniciativa. Mantenha seus empregados constantemente atualizados e familiarizados com suas funções. Treinamento é essencial, pois informa e evita ações negligentes, imprudentes ou caracterizada por falta de habilidade.

    É comum que empresas que oferecem serviços especializados invistam em treinamento. Portanto, não ignore essa orientação. Seus resultados são sempre positivos.

    Essas são apenas 5 dicas que você pode adotar para evitar uma ação trabalhista no seu condomínio. São ações preventivas que podem lhe garantir uma vida mais tranquila.

    Caso tenha se interessado e queira saber mais sobre serviços terceirizados, não perca mais tempo! Baixe o nosso guia básico da terceirização e saiba tudo sobre o assunto!

  • Como serviços terceirizados ajudam no controle de funcionários?

    Como serviços terceirizados ajudam no controle de funcionários?

    A contratação de serviços terceirizados já é uma prática conhecida por vantagens como a especialização em determinadas operações, maior foco nas questões administrativas da empresa e, consequentemente, mais produtividade interna.

    No entanto, não são todos que conhecem a importância dos serviços terceirizados para facilitar a gestão dos colaboradores, que é um desafio para muitas empresas. Afinal de contas, há organizações que sofrem com a falta de comprometimento e a alta rotatividade dos funcionários.

    Por essa razão, vamos nos aprofundar nos benefícios da terceirização para o controle e a economia com os funcionários. Veja a seguir!

    Substituem funcionários rapidamente em caso de faltas

    Uma das vantagens das empresas terceirizadas é a reposição quase que imediata de faltas. Caso um colaborador tenha uma emergência em meio ao expediente, solicite alguma folga ou simplesmente falte, o contratante não sairá prejudicado.

    O funcionário poderá ser substituído já no início do expediente, caso seja uma falta comunicada ou planejada, ou em poucos minutos/horas se a saída for imprevista. O mesmo vale caso o colaborador entre de férias ou precise ficar afastado do trabalho por questões de saúde.

    De todo modo, o serviço terceirizado pode manter ou sofrer uma redução muito pequena no seu desempenho e na qualidade.

    Preenchem a vaga de colaboradores que saem da empresa

    Além das saídas temporárias, há de se considerar também os desligamentos definitivos de alguns funcionários. Nesse caso, a empresa contratante segue sem ser prejudicada, já que a vaga é preenchida rapidamente por um outro colaborador.

    A responsabilidade por novas contratações e treinamentos é da prestadora de serviços. Logo, sua empresa não terá que se preocupar com a qualidade das operações terceirizadas — no máximo, haverá um tempo para os novos profissionais se adaptarem ao seu ambiente de trabalho e à sua cultura organizacional.

    Reduzem os gastos com treinamentos

    Outra etapa importante na gestão e no controle dos funcionários é o treinamento deles. No caso dos serviços terceirizados, a empresa contratada será a responsável por conduzir os cursos, as certificações, os workshops e as demais dinâmicas de capacitação.

    Além do tempo que a sua organização pode economizar com isso, há o desprendimento com os gastos que um treinamento requer. Afinal, normalmente o serviço terceirizado não é uma especialidade da casa, logo, ao ter que contratar uma outra empresa para cuidar da capacitação, os seus custos seriam maiores.

    A empresa terceirizada, por ser especialista no serviço contratado, poderá realizar os treinamentos internamente e incluir o valor disso em meio à sua mensalidade.

    Economizam com os encargos trabalhistas

    Além dos treinamentos, outros custos trabalhistas estão diluídos no valor do contrato, como os gastos de seleção de funcionários, contratação, demissão, férias, décimo terceiro salário, FGTS e INSS.

    Tudo isso está incluído em um único valor que, além de ser mais em conta do que contratar profissionais efetivos individualmente, facilita a previsibilidade e o fluxo de caixa da sua empresa.

    É interessante observar como a terceirização simplifica essa questão do controle de funcionários. As prestadoras de serviço se responsabilizam por toda a parte mais burocrática e delicada da relação com os profissionais, como as faltas, as folgas, o recrutamento, a demissão, o treinamento e os encargos trabalhistas. Enfim, cabe às empresas contratantes somente acompanhar o desempenho e o comprometimento dos colaboradores.

    Se você se interessou pelos benefícios da contratação de serviços terceirizados, vai gostar de conferir o nosso guia básico da terceirização: por onde começar no meu negócio? Baixe-o gratuitamente!

  • Manutenção de elevadores: tudo o que você precisa saber

    Manutenção de elevadores: tudo o que você precisa saber

    A manutenção de elevadores é de extrema importância para garantir o funcionamento correto e seguro dos equipamentos. Ela precisa ser realizada a cada 30 dias, e a sua não efetuação implica em falta de conforto aos usuários, além de maior custo, devido a problemas técnicos que poderão ocorrer e poderiam ter sido evitados.

    No nosso post de hoje, daremos algumas dicas que você precisa saber sobre a manutenção de elevadores. Acompanhe!

    Escolha da empresa responsável

    Muitos condomínios acreditam que o fornecedor do elevador tem que ser obrigatoriamente o que oferece a conservação. Isso não é necessário: quem escolhe a empresa é o próprio condomínio. Um dos critérios que precisam ser observados no momento da contratação é se a prestadora do serviço tem cadastro na prefeitura para executar o trabalho.

    Verifique se a empresa tem no seu quadro de funcionários engenheiros com experiência, e se possui registro na receita federal e no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (Crea). Um fator muito importante é verificar se a organização conta com plantões 24 horas, para caso haja alguma eventualidade.

    Verificação do custo-benefício

    Desconfie de empresas que cobram um valor muito abaixo do oferecido no mercado. Não poderá haver falhas na hora da manutenção, pois a vida das pessoas que utilizam os elevadores estará em risco. Se houver algum acidente, o síndico e o próprio condomínio poderão ser responsabilizados.

    Existem alguns contratos que oferecem a troca de peças quando necessário. Apesar de serem mais onerosos, eles previnem custos maiores que poderão surgir.

    Cuidados após a manutenção de elevadores

    Para que a conservação resulte no efeito desejado e dure o tempo esperado, é preciso um pouco de zelo de todas as partes que usufruam dos elevadores.

    É preciso seguir regras habituais, como não fumar dentro do elevador, em caso de incêndio não utilizá-lo de maneira alguma, e se manter sempre em constante observação sobre tudo que ocorre dentro dele.

    Limpeza do equipamento

    condomínio fica responsável pela limpeza de áreas como espelhos, batentes, portas e botoeiras. As dicas para não danificar os espelhos é jamais utilizar produtos abrasivos ou ácidos — esponjas de aço, palha de aço ou água sanitária. E, se o piso for de granito, limpar somente com água e um pouco de detergente.

    Atenção com a segurança 

    Os elevadores são os equipamentos de transporte mais utilizados no mundo, portanto, respeite as normas para que todos fiquem tranquilos e protegidos.

    O regulamento adverte que nunca devemos deixar crianças sozinhas e jogar objetos no poço — o que, no futuro, poderá acarretar um problema na estrutura. Além disso, devemos respeitar sempre o limite de peso estabelecido, não pressionar a porta com força para não danificá-la e sempre verificar se o elevador está com a cabine nivelada antes de entrar.

    A prevenção contra danos e acidentes é fundamental quando se trata de elevadores. Por isso, é tão importante seguir as regras e ficar alerta em relação ao funcionamento, observando sempre se há alguma alteração. São medidas simples que garantem a segurança e o bom uso do equipamento.

    Gostou do nosso artigo sobre manutenção de elevadores? Tem alguma dúvida ou sugestão? Deixe o seu comentário!

  • 7 dicas para contratar uma prestadora de serviços para o condomínio

    7 dicas para contratar uma prestadora de serviços para o condomínio

    Você está em busca de qualidade de serviços e de redução de custo com funcionários e encargos trabalhistas para seu condomínio? Uma solução simples, prática e econômica é terceirizar os serviços de limpeza, controle de acesso e recepção.

    A terceirização garante reposição de funcionários no caso de faltas, substituição caso o colaborador não exerça sua função corretamente, suporte para questões de RH, treinamento de mão de obra e supervisão das tarefas.

    Para que você possa desfrutar de todos esses benefícios e consiga contratar com segurança uma prestadora de serviços para condomínio, selecionamos algumas dicas importantes. Quer saber mais? Confira!

    1. Documentação da prestadora de serviços para condomínio

    Antes de contratar qualquer fornecedor, analise a documentação da empresa como o Contrato Social, CNPJ, Comprovante de Quitação de Pagamento, independente de Nota Fiscal Eletrônica (NFe), Certidões Negativas Cíveis, Criminais, Trabalhistas e da Vara da Família e se os funcionários são registrados. Pesquise também o nome do proprietário e sócios para ver se há ações criminais ou cíveis contra eles. Toda essa documentação mostra o quanto a empresa é idônea e evita muitos problemas futuros.

    2. Referências

    Levante pelo menos três condomínios que já contrataram os serviços dessa empresa e entre em contato para saber a opinião dos síndicos e moradores. É muito importante conhecer a fundo como a empresa atua, quais são as vantagens e as desvantagens que ela oferece e a seriedade que ela transmite.

    3. EPIs

    Verifique se a empresa disponibiliza os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) necessários para proteger os funcionários em caso de acidentes e prevenir qualquer eventualidade e ação contra o condomínio.

    4. Contrato de serviço

    Exija a assinatura de um contrato de serviço que conste atividade a ser contratada, valor do investimento, forma de pagamento, prazo para realização e multas no caso de descumprimento de alguma cláusula. O contrato assegura seus direitos e deveres e evita muita dor de cabeça.

    5. Orçamentos

    Faça pelo menos três orçamentos com empresas diferentes para que você possa comparar os serviços, valores e prazos e também consiga obter mais informações para ter bons argumentos de negociação.

    6. Plano de trabalho personalizado

    Dê preferência às empresas que oferecem um atendimento personalizado, que leve em consideração as suas reais necessidades e que monte um plano de trabalho com o número de funcionários ideal para o que você precisa.

    7. Acompanhamento após a contratação

    Depois de contratar a prestadora, é preciso continuar atento e acompanhar os serviços para avaliar e assegurar a qualidade deles. Assim, é essencial verificar se a administradora está recolhendo tributos como FGTS e INSS para o condomínio. Para isso, basta solicitar comprovantes ou consultar a CND (Certidão Negativa de Débito) pelo site do Ministério da Previdência Social.

    Agora que você já sabe quais são as principais precauções necessárias antes de contratar uma prestadora de serviços para condomínio, atente-se a todas elas e se certifique-se que sua escolha é a certa.

    Está em busca de qualidade de serviços terceirizados e redução de custo? Então entre em contato com a Solution Services!

  • Como definir o setor pessoal do condomínio?

    Como definir o setor pessoal do condomínio?

    Assim como as empresas passaram por um processo de profissionalização, os condomínios também estão caminhando nessa mesma direção. Os moradores buscam por maior qualidade de serviço e segurança, por isso, investem cada vez mais em um setor pessoal competente, capaz de contratar e gerenciar equipes especializadas na prestação de serviços para condomínio.

    O setor pessoal de um condomínio tem diversas responsabilidades relacionadas diretamente aos profissionais que atuam como porteiro, segurança, jardineiro, equipe de limpeza e síndico.

    Confira, neste post, quais são as principais tarefas do setor para entender sua importância e poder contratar profissionais competentes para compor o departamento do seu condomínio.

    Principais funções do setor pessoal do condomínio

    Admitir e demitir funcionários

    Contratar uma boa equipe para trabalhar no condomínio requer conhecimento da vaga, do perfil do colaborador desejado, de técnicas de entrevistas e avaliação de recrutamento. Portanto, o setor pessoal do condomínio precisa ter essa sabedoria para não errar na contratação.

    Coordenar o processo de pós-contratação

    Outra função do setor pessoal é cuidar de toda a parte burocrática dos funcionários após sua contratação como efetuar o cadastramento dos colaboradores no PIS, confeccionar folhas de pagamento, guias de recolhimento do FGTS, PIS e imposto sindical, manter e fazer a escrituração do livro de registro dos empregados, realizar o cadastramento e recadastramento no INSS.

    Gerir recursos

    A área administrativa do prédio também precisa de atenção especial. O setor pessoal deve fazer o planejamento e o orçamento para gerir de forma organizada os recursos do condomínio direcionados às contratações e demissões de funcionários.

    Administrar reclamações

    Além disso, o setor também deve fazer a mediação entre os funcionários do condomínio e os moradores para receber e avaliar reclamações, minimizando e resolvendo conflitos.

    Evitar acidentes de trabalho

    Prevenir e comunicar acidentes de trabalho são tarefas do setor pessoal. Mais uma das atividades desse departamento é verificar quais equipamentos de segurança são necessários para cada função e garantir que os colaboradores estão trabalhando com segurança.

    Como escolher o melhor setor pessoal para seu condomínio

    Diante de tantas responsabilidades, o setor pessoal de um condomínio precisa ser composto por um profissional especializado e experiente na área de Recursos Humanos para efetuar todas as atividades com precisão.

    Caso as funções do setor não sejam cumpridas corretamente, o condomínio pode sofrer sérias consequências como ações trabalhistas, multas, contratações de profissionais incompatíveis com os cargos, entre outras.

    Encontrar um morador com tempo disponível para cuidar de tantas atividades é extremamente difícil, e recrutar uma pessoa experiente e de confiança também é uma missão complicada. Por isso, para evitar problemas, uma solução inteligente é terceirizar o setor pessoal do condomínio.

    Dessa forma, os moradores colocam o departamento na mão de profissionais sérios, idôneos, imparciais e competentes e asseguram mais qualidade de trabalho e eficiência de serviço.

    E então, conseguiu entender a importância do setor pessoal para o condomínio? Gostou das nossas dicas sobre como definir esse setor? Então entre em contato conosco e entenda como a terceirização de serviços pode ser uma ótima opção na administração do seu condomínio!

  • O que você precisa saber antes de terceirizar serviços para condomínios

    O que você precisa saber antes de terceirizar serviços para condomínios

    Devido às facilidades que são oferecidas ao terceirizar serviços para condomínios, essa é uma prática que ganha cada vez mais força, já que alivia o síndico e a administração do condomínio de ter que lidar com o gerenciamento de funcionários, com a burocracia trabalhista ou de se preocupar com faltas e treinamento de pessoal.

    Porém, mesmo com profissionais terceirizados é preciso se preocupar com alguns detalhes e saber o que cobrar das empresas de terceirização para usufruir de um serviço de qualidade para o condomínio. Por isso, continue a sua leitura e confira tudo o que você precisa saber antes de terceirizar serviços para condomínios.

    Como o serviço terceirizado funciona?

    A terceirização de mão de obra funciona, basicamente, assim: você entra em contato com uma empresa de terceirização, faz um contrato com essa empresa e especifica para ela o tipo de profissional de que está precisando para o seu condomínio.

    A empresa contratada então realiza um processo seletivo e envia os profissionais que estão de acordo com o perfil que você informou anteriormente.

    Tanto a responsabilidade da realização do processo seletivo, como os problemas com substituição de funcionários no caso de faltas, acompanhamento e supervisão dos profissionais devem ser feitos pela empresa contratada.

    Essas responsabilidades ainda podem variar de acordo com as cláusulas existentes no contrato feito inicialmente. Porém, algumas obrigações são comuns a toda empresa terceirizada, como o pagamento do salário, dos benefícios, dos encargos sociais e das obrigações trabalhistas, além da substituição de pessoal, treinamento das equipes e supervisão do trabalho realizado.

    É muito importante que, ao contratar esse tipo de serviço, seja escolhida uma empresa com solidez no mercado. Empresas que apresentem cláusulas de responsabilidade pelo ressarcimento de possíveis prejuízos ao condomínio e seus moradores nos contratos firmados e que também busque investir em treinamento, qualificação e capacitação do seu pessoal.

    O que o condomínio ganha com esses serviços terceirizados?

    Existem algumas vantagens da terceirização de serviços sobre a contratação direta da mão de obra, como:

    Despreocupação com o gerenciamento de funcionários

    Ao contratar trabalhadores terceirizados você não precisa se preocupar com a gestão de pessoas, ou seja, se preocupar com os funcionários que faltam, lidar com a burocracia trabalhista ou ter de orientá-los sobre as funções que terão de desempenhar, isso tudo é trabalho da empresa contratada.

    Economia na folha de pagamento

    Se colocar tudo na ponta do lápis, os custos com 13º salário, férias, uniformes e outros gastos é possível chegar a um total de até 30% de redução de custos!

    Risco quase nulo de ações trabalhistas

    Como o profissional é contratado pela empresa de terceirização de serviços e não pelo condomínio, quem sofre com ações trabalhistas é a empresa. Isso é uma vantagem enorme para o condomínio, já que essas ações costumam gerar grandes prejuízos. 

    Entretanto, o condomínio ainda corre o risco de ser dado como corresponsável numa ação trabalhista e responder no caso da empresa não comparecer com o pagamento das indenizações e direitos. Por isso, é importante contratar empresas que possuem seguro em caso de acidente de trabalho e reclamações trabalhistas.

    Plantonistas

    Empresas de terceirização de serviços contam com funcionários plantonistas para substituir aqueles que faltam ou estão de folga, gerando economia também com horas extras!

    Quais são as responsabilidades com os funcionários terceirizados?

    É muito importante que o síndico e a administração do condomínio compreendam a relação estabelecida com os funcionários terceirizados. Segundo a Súmula 331 do TST que rege a terceirização de trabalho, o poder diretivo e subordinação pertencem exclusivamente à prestadora de serviços.

    Ou seja, se o síndico começa a comandar o funcionário terceirizado, descaracteriza-se a terceirização e o vínculo empregatício passa a ser entre o funcionário e o tomador de serviços. Por isso, toda a responsabilidade funcional deve ser da empresa terceirizada.

    A administração do condomínio ainda deve fazer a fiscalização dos pagamentos de encargos, direitos e benefícios assegurando que todas as obrigações estão sendo integralmente cumpridas a fim de se resguardar de ações fiscais e trabalhistas.

    A terceirização de serviços para condomínios é uma excelente solução, mas, para desfrutar de um serviço de boa qualidade, é essencial contratar uma empresa qualificada para isso. Quer saber mais? Então assine a nossa newsletter!

  • Saiba como funciona a fiscalização de empregados terceirizados

    Saiba como funciona a fiscalização de empregados terceirizados

    Empregados terceirizados constituem uma força de trabalho importante para as empresas. Contudo, suas atividades devem estar regulamentadas conforme a legislação, e as condições laborais não podem oferecer risco ocupacional significativo.

    Se a empresa contratante atentar para todos esses quesitos, não terá penalidades quando o fiscal do Ministério do Trabalho averiguar as condições desses funcionários. Caso contrário, a multa poderá ser grande e ainda ser adicionada de agravantes.

    Por isso, veja neste post como funciona a fiscalização de empregados terceirizados e saiba mantê-los adequadamente na sua empresa. Boa leitura!

    Fiscalização nas empresas contratantes

    A terceirização pode acontecer para atividades que não são consideradas essenciais na empresa, que no jargão jurídico são denominadas atividades-fim.

    Por isso, é comum a terceirização dos serviços de limpeza e conservação de prédios comerciais e residenciais, serviços de alimentação ou consertos de máquinas.

    Os serviços podem ser contínuos ou esporádicos. Para todos eles são necessários contrato devidamente formalizado com obrigações das partes em relação ao fornecimento de insumos, vestimenta apropriada e período de vigência.

    O fiscal do trabalho analisará cada ponto mencionado, acompanhará as atividades dos funcionários e solicitará a documentação comprobatória da gestão dos terceirizados.

    Fiscalização nas empresas terceirizadas

    Os fiscais trabalhistas vão analisar os contratos de cada funcionário, suas atividades e os locais onde estão prestando serviços. Além disso, vão solicitar os contratos para averiguar as atribuições e quais são as gratificações trabalhistas de cada funcionário conforme sua área de atuação.

    Os empregados terceirizados que trabalham em mais de um estabelecimento durante o expediente deverão comprovar a prestação de serviços nesses lugares. Exemplos são os técnicos em manutenção de máquinas, que podem atuar em mais de uma empresa ao longo do dia.

    Responsabilidade pelos empregados terceirizados

    A responsabilidade trabalhista e previdenciária pelos empregados terceirizados é da empresa de prestação de serviços. Ela fará o depósito do salário, do adicional por insalubridade, do fundo de garantia e demais benefícios do empregado.

    Caberá à empresa contratante verificar se o recolhimento das gratificações dos empregados está ocorrendo adequadamente e se esse trabalhador está registrado no quadro da instituição.

    Essas medidas são importantes, pois se for identificada irregularidades no contrato com o funcionário as duas empresas serão responsabilizadas e deverão arcar com as despesas apuradas.

    Assim como em casos de acidente de trabalho, se for constatada falta de orientação pela empresa terceirizada ou condições inadequadas dentro do ambiente da empresa contratante, as duas serão acusadas até a apuração final dos fatos.

    Riscos e benefícios da terceirização dos serviços

    A terceirização, como qualquer medida gerencial, pode trazer benefícios e riscos. De um lado se observa a transferência de responsabilidades trabalhistas e, consequentemente, a redução de custos da empresa contratante. De outro se observa supervisão superficial das tarefas realizadas pelos empregados terceirizados.

    Todavia, o treinamento dos empregados terceirizados, a adoção de incentivos trabalhistas e a seleção das melhores empresas contratantes podem garantir um desempenho interessante dos colaboradores e minimizar os acidentes de trabalho.

    Empregados terceirizados podem constituir a solução dos problemas da empresa contratante porque reduzem os custos operacionais não essenciais na atividade e, com isso, se investe em outros serviços. Do ponto de vista do trabalhador, é vantajoso, pois resguarda seus direitos trabalhistas e garante oportunidades de emprego.

    Contudo, nos contratos estabelecidos entre as empresas devem constar as responsabilidades de cada parte para evitar complicações ou reclamações trabalhistas das duas empresas, assim como garantir aprovação perante a fiscalização do Ministério do Trabalho.

    E você, já teve experiência com empregados terceirizados? Conhece mais informações sobre essa relação de trabalho? Deixe um comentário!