Saiba como escolher uma terceirizadora de serviços para condomínio
Você sabia que uma terceirizadora de serviços para condomínio pode ser uma ótima aliada? Além de simplificar e agilizar as atividades, esse tipo de empresa proporciona maior qualidade das tarefas — especialmente aquelas mais complexas, como financeiras e contábeis.
Porém, é importante ter alguns cuidados ao escolher uma empresa terceirizadora, pois, apesar de ser uma ótima opção, ela pode trazer surpresas desagradáveis com relação aos serviços prestados.
Por isso é tão importante avaliar a reputação e os processos da organização, já que a qualidade pode deixar a desejar!
Quer saber como fazer isso? Então continue sua leitura e saiba como escolher uma empresa terceirizadora para condomínio!
1. Busque informações sobre o histórico da empresa terceirizadora
É importante pesquisar informações concretas sobre a empresa, como qual é o tipo de contrato realizado, a situação da empresa no mercado e a qualidade dos trabalhos por ela executados.
Além disso, ter experiência no ramo e idoneidade são outras características importantes a serem analisadas, pois elas estão diretamente relacionadas com a qualidade dos serviços terceirizados.
Entrar em contato com outros condomínios que já contrataram a empresa escolhida é também uma atitude importante. Afinal, nada mais fidedigno que a opinião de um cliente, concorda?
Devem ser analisadas, ainda, durante as negociações, questões como educação, agilidade para resolução de problemas e disponibilidade, já que elas ajudam a compreender como é o tipo de relacionamento da empresa com o cliente e a eficiência dos seus serviços.
2. Opte por serviços especializados
Nesse tópico, queremos demonstrar a importância de estudar detalhadamente a empresa antes de contratá-la, evitando, dessa maneira, surpresas desagradáveis.
Muitas vezes a terceirizadora pode ser uma empresa renomada no mercado, porém, não possui habilidades em determinados serviços, o que pode gerar muitas dores de cabeça para o síndico e os condôminos.
Além disso, empresas especializadas na área possuem mão de obra qualificada, o que evita alguns contratempos, como rotatividade de funcionários e atrasos nos serviços.
3. Compare preços
É essencial que condomínio e prestador de serviço estabeleçam o escopo de trabalho antes de fechar o negócio, para que ambas as partes possam estar de acordo com o plano de serviços a ser executado e conheçam seus direitos.
Porém, ao acordar essa parte, muitas vezes o responsável pela contratação da empresa acaba se esquecendo dos custos que esse plano de trabalho resultará.
Portanto, é importante analisar também os orçamentos propostos pelas terceirizadoras, avaliando o custo-benefício dos serviços prestados.
4. Verifique como é realizada a prestação de serviços
Além do preço e da qualidade, outra característica importante a ser observada nas terceirizadoras de serviços está em como os serviços são prestados — como a manutenção predial, por exemplo.
Essa atitude é importante para que o condomínio entenda com quem estará lidando no seu dia a dia, pois a terceirizadora vai realizar grande parte ou todas as atividades do local.
Verifique, ainda, qual a tecnologia utilizada pela empresa, como softwares de gestão, que auxiliam a otimizar as operações do condomínio e possibilitam modernizações no condomínio, como nos elevadores, por exemplo.
Apesar de parecer uma tarefa complicada, ao escolher uma terceirizadora de serviços para condomínio é possível melhorar a gestão do local, o que resulta em moradores mais satisfeitos e serviços mais eficientes!
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