Como utilizar o método Pomodoro para aumentar a produtividade no trabalho?
A nossa produtividade, muitas vezes, está relacionada ao mau gerenciamento do tempo. Procrastinação, desvios de atenção e realização de tarefas alheias a nossa principal função são alguns exemplos que prejudicam o rendimento pessoal e profissional. No entanto, uma solução que promete acabar com esses problemas é o método Pomodoro.
Neste artigo, você conhecerá como funciona essa técnica, de onde ela surgiu e como utilizá-la. Acompanhe!
O que é o método Pomodoro?
É uma técnica de gerenciamento e otimização do tempo. Ela utiliza blocos de tempos de 25 minutos, também conhecidos como “pomodoros”, em que você deve executar uma tarefa sem parar para nenhum tipo de interrupção. Entre um pomodoro e outro, faz-se necessária uma pausa de 5 minutos para descanso; já para cada 4 pomodoros, deve-se fazer um intervalo maior, de até 30 minutos.
O seu objetivo é aumentar a produtividade, a concentração, o foco e a motivação, além de reduzir a ansiedade, a procrastinação e as interrupções.
Para facilitar o entendimento do método Pomodoro, separamos o seu funcionamento em 11 passos:
Anote em um papel, em um app ou no Excel uma lista com as atividades a serem executadas no dia. Ex.: produção de relatórios, preparação de reuniões, responder e-mails, etc.;
Escolha a primeira tarefa da lista e programe 25 minutos em um cronômetro (pode ser o do seu celular mesmo);
Execute a atividade sem parar para distrações, como ligações, e-mails recebidos, vontade de ir o banheiro, checagens no WhatsApp ou em redes sociais, etc.;
A cada término de pomodoro, marque um X ao lado da tarefa correspondente;
Marque as interrupções com um apóstrofo, hífen ou qualquer outro símbolo ao lado do X do pomodoro;
Anote as interrupções em uma seção a parte, como tarefas não planejadas ou atividades extras;
Se não for possível deixar de atender a uma urgência, reinicie outro pomodoro assim que retomar a tarefa;
Use as suas pausas de 5 minutos para descansar e fazer essas tarefas não planejadas;
Retome a tarefa principal (não há problemas se você não a concluiu em um pomodoro);
Quando a tarefa for finalizada, risque-a;
Ao final do quarto pomodoro, faça uma pausa maior (20 a 30 minutos) para recondicionar seu estado físico e mental.
Qual é a sua origem?
O método Pomodoro surgiu no final da década de 1980, foi desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo e ganhou até um livro: The Pomodoro Technique. Cirillo acreditou que blocos rígidos de trabalho ou estudo intenso de 25 minutos com pausas de 5 formavam períodos ideais para melhorar a produtividade e diminuir a procrastinação.
O nome foi inspirado nos cronômetros de cozinha em formato de tomate, que é a tradução, no português, de pomodoro.
Como aproveitar melhor essa técnica?
Adapte o melhor tempo para si
A aplicação do método varia muito de pessoa para pessoa. Se você entende que 25 minutos podem ser muito ou pouco para si, então pode adequar os pomodoros de acordo com a sua realidade e trabalho, principalmente se estiver começando ou se trabalha com criação e criatividade. Todavia, procure não adiantar ou esticar mais do que 5 a 7 minutos da principal referência (25 minutos).
Seja rígido com os “pomodoros” e as pausas
Podem existir os momentos em que você se sente bem e quer trabalhar ininterruptamente e além dos pomodoros. Saiba que se for para seguir a técnica, você deve ser preciso quanto aos blocos de tempo e as pausas. Nada de acumular para descansar mais tempo depois. Os intervalos são necessários para melhorar a agilidade do cérebro.
Saiba quando não utilizar a técnica
O método não se aplica em determinadas ocasiões, como reuniões, atendimentos ou tarefas urgentes. O Pomodoro só funciona se a organização do tempo depender apenas de você.
O Pomodoro é um método que ajuda a racionalizar o nosso tempo. Essa compreensão é importante para evitar distrações, descobrir o tempo empregado para cada tarefa e produzir mais. Logo, se você entende que precisa aumentar a sua própria ou a produtividade dos seus colaboradores, aplique a técnica na sua vida e na sua empresa.
Se você gostou de saber como funciona o método Pomodoro e como aplicá-lo, compartilhe este post nas suas redes sociais para que mais pessoas possam aumentar a produtividade!
