Controle de acesso: por que ele é crucial para a sua empresa?
O controle de acesso de pessoas não é mais um luxo das grandes empresas ou uma necessidade apenas das organizações que lidam com informações confidenciais ou produtos de alto valor. Hoje em dia, a implantação de uma forma de controle do entra e sai de pessoas nas dependências da sua organização é facilitado pelo grande número de empresas desse setor — e necessário pelos riscos que uma sociedade cada vez mais violenta enfrenta.
Abaixo, relacionamos os principais benefícios de se controlar quem transita pela sua empresa e como você pode fazer isso da forma mais fácil.
Os benefícios
Muito além de controlar o trânsito dos funcionários na empresa, adotar um sistema de controle de acesso é importante por:
Bloquear o acesso de pessoas não autorizadas
Controlar o acesso de quem entra e quem sai de sua empresa (ou de setores específicos dela) permite que você iniba o acesso de indivíduos sem autorização para aquele ambiente.
Além de vetar o acesso de estranhos, é possível, também, coibir a entrada de pessoas que não devem ter mais acesso ao ambiente, como um funcionário demitido por justa causa, por exemplo.
Reforçar a proteção do patrimônio
Por meio de um controle de acesso composto por bons equipamentos e profissionais treinados, é possível reduzir drasticamente o risco de roubos e vandalismo. Com isso, a proteção do patrimônio da empresa é reforçada e garantida.
Oferecer segurança aos funcionários
Ao identificar quem entra e quem sai de sua empresa, a segurança dos funcionários também é garantida. Afinal, estranhos não ficarão “zanzando” pelos corredores sem permissão e a insegurança dentro de sua empresa será eliminada. Resultado: os profissionais ficam mais tranquilos para desempenhar melhor as suas funções.
Ajudar a localizar profissionais
Além de proibir acessos indevidos e reforçar a segurança tanto do patrimônio da empresa quanto dos seus funcionários, ao implantar um controle de acesso em diferentes locais da empresa, o sistema possibilitará localizar mais facilmente um profissional em casos de urgência por meio de um registro de acesso.
As ferramentas para controle de acesso
Um adequado e efetivo controle de acesso na empresa pode ser feito utilizando-se de profissionais com treinamento especializado, como porteiros e recepcionistas, e incrementado com soluções tecnológicas. Dentre essas soluções, podemos destacar o uso de catracas, cartões magnéticos e biometria, alarmes e uso de tecnologia de automação de acesso, como portas automáticas para restringir o acesso a determinados setores da empresa.
A implantação de um sistema de controle
De fato, adotar um sistema de controle de acesso pode demandar investimentos robustos. Por isso, ainda que fundamentais, é comum encontrar empresas que optam por não investir nesse quesito e acabam por perder dinheiro com atos de vandalismo ou violência. Mas, as organizações que não querem dedicar grandes esforços com a instalação de equipamentos e treinamento de pessoal, ainda têm uma facilidade para não deixar a segurança de lado.
Ao optar por terceirizar o controle de acesso da empresa, a organização escolhe por realizar uma considerável economia. Isso porque ela não ficará responsável pelo pagamento dos profissionais envolvidos na realização do controle. E algumas das empresas especializadas oferecem soluções integradas que maximizam a segurança e oferecem tranquilidade maior, tanto para os proprietários quanto para os trabalhadores.
Ficou com alguma dúvida sobre a importância do controle de acesso? Deixe um comentário!
