A tecnologia alterou completamente a forma como interagimos com outras pessoas, trabalhamos, passamos nosso tempo livre, entre outras atividades. Nesse caso, seu processo de implementação em organizações é chamado de transformação digital, porque traz inúmeros benefícios para as empresas.
Em relação às facilities, a inovação é crucial para o desenvolvimento no ramo. Pensando nisso, quer saber o porquê? Neste post, explicamos os impactos das novidades tecnológicas no setor e apresentamos as cinco principais tendências de transformação digital. Boa leitura!
Impactos das novidades tecnológicas
O setor de facilities precisa de um bom controle das operações, atividades e funções, e as inovações tecnológicas oferecem cada vez mais praticidade e dinamismo aos gestores. Assim, as ferramentas fornecem benefícios, por exemplo:
- melhoria da comunicação entre os setores;
- redução de custos;
- maior produtividade dos colaboradores;
- melhor qualidade da prestação de serviços;
- eficiência energética.
Constantemente, surgem novidades digitais mais vantajosas. Por isso, é importante inteirar-se sobre elas para se beneficiar cada vez mais.
Principais tendências da transformação digital
As tendências são as tecnologias que estão moldando a estrutura das empresas, fazendo com que aquelas que as adotem consigam seu lugar no mercado. Assim, confira algumas dessas inovações abaixo.
1. Internet das Coisas — IoT
A Internet das Coisas (ou Internet of Things — IoT) concede interconectividade ao local. Resumidamente, ferramentas integradas à internet, como sensores e termostatos, são instaladas em um ambiente e coletam dados para a empresa.
Os sensores, por exemplo, podem detectar a presença de pessoas no local, fazendo com que a iluminação e a temperatura sejam ajustadas automaticamente. Por isso, reduz custos com energia e torna o ambiente mais agradável.
2. Transformação digital no controle do negócio por dispositivos móveis
Atualmente, smartphones, tablets, notebooks e internet móvel veloz se tornaram bastante acessíveis. Por isso, permitiu que fossem desenvolvidos aplicativos móveis para facilitar a gestão de um empreendimento.
É possível acompanhar a produtividade da equipe, receber, enviar e repassar informações importantes, e assim, comunicar-se em tempo real por videoconferência, a qualquer hora e em qualquer lugar.
3. Edifícios inteligentes
Os edifícios inteligentes possuem dispositivos que estudam a construção de forma completa. Assim, vai além do que já explicamos sobre a IoT: aqui, é criado um mapeamento 3D completo do prédio, no qual é possível analisar informações sobre áreas e caminhos mais utilizados, períodos que são usados etc.
No setor de facilities, também é importante para analisar a movimentação dos funcionários, o tamanho das instalações, as áreas que são subutilizadas e precisam ser mais aproveitas, entre outros dados relevantes.
4. Automação de tarefas
A automação de tarefas consiste na implementação de softwares de gestão que realizam diversas operações puramente burocráticas. Dessa forma, automaticamente, como cálculos completos, estruturação de rotinas, prestação de contas em formato digital etc.
Além disso, os programas também fornecem indicadores de desempenho (KPIs) para evidenciar quais foram os resultados obtidos após a transformação digital, porque permite projeções financeiras mais transparentes e realistas.
5. Implementação do BIM, uma grande transformação digital
O BIM é uma ferramenta usada por arquitetos e engenheiros que cria modelos virtuais das edificações, concedendo uma visão geral de toda a instalação e os objetos nela inseridos. Dessa forma, é útil para que o gestor maneje os ativos (pessoal, espaço, equipamentos etc.) da forma mais eficiente possível.
Ao selecionar um ativo, o programa demonstra suas especificações técnicas, status, dimensões e consumo energético, por exemplo. Nesse caso, o gerente de facilities terá um controle total do edifício na ponta dos dedos.
A transformação digital consiste em um investimento com excelentes retornos a curto e médio prazo. No entanto, essas tendências já são realidades, têm preços acessíveis e fornecem inúmeras vantagens a qualquer negócio, por exemplo.
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