Autor: Solution Services

Nos últimos anos, a terceirização de mão de obra se tornou uma prática aderida por empresas de diversos setores e tamanhos. Algumas vantagens, como economia e redução no tempo improdutivo, estão entre as justificativas comuns de quem utiliza esse tipo de contratação. No entanto, você já parou para pensar se realmente compensa investir na terceirização de parte das suas atividades internas?

Neste artigo, você entenderá melhor do que se trata a terceirização, qual é o melhor momento para a sua implementação, e quais são os cuidados e os benefícios dessa prática. Confira!

O que é a terceirização de mão de obra?

É o modelo de contratação em que uma empresa contrata uma prestadora de serviços para realizar atividades específicas. Os profissionais terceirizados são remunerados pela empresa intermediadora e não possuem vínculos empregatícios com a contratante.

Alguns departamentos que costumam ser terceirizados são limpeza, portaria e controle de acesso, segurança, TI, alimentação, telemarketing, etc.

Lembrando que esse sistema, enquanto a PL 4330/2004 não é aprovada, não permite a contratação de serviços terceirizados para a atividade-fim da empresa. Logo, se você trabalha em uma seguradora, não pode, obviamente, terceirizar corretores, ok?

Quando vale a pena fazer esse tipo de contratação?

O melhor momento para terceirizar determinadas áreas da sua empresa é quando você precisa economizar custos ou não tem pessoal ou equipamentos apropriados para executar as tarefas demandadas.

Por exemplo: em uma escola ou universidade, não faz muito sentido colocar os colaboradores do atendimento para executar tarefas de limpeza, mesmo em horários livres; bem como seria caro abrir um processo seletivo para contratar profissionais e estruturas somente para essas funções. Nesse caso, é melhor e mais econômico terceirizar o serviço, contratando uma prestadora especializada em limpeza de instituições de ensino.

Esse é um típico exemplo de contratação para uma atividade-meio, ou seja, que não faz parte do escopo da empresa — nesse caso, a escola não vende limpeza.

Quais cuidados você deve ter?

Para que a terceirização valha a pena, é importante atentar-se a alguns pontos relevantes, tais como:

• Não contratar profissionais terceirizados para as mesmas funções de colaboradores da casa, o que pode gerar desconfortos internos. Isso sem contar a possibilidade de demissão, o que acarretaria em custos extra.

• Analisar as referências e qualificações das empresas e de funcionários terceirizados. É importante investigar a experiência de mercado da intermediadora e como é feito o processo de seleção e o treinamento dos colaboradores.

• Ficar atento ao andamento da PL 4330/2004, pois, caso ela seja futuramente aprovada pelo Senado e pelo Governo, poderá liberar, por exemplo, a terceirização de mão de obra para atividades-fim e para a administração pública.

Quais são as suas vantagens?

Reposição de faltas e férias

A substituição de funcionários é um dos maiores atrativos da terceirização. Você tem a garantia de ter sempre um profissional à disposição para executar a tarefa contratada, mesmo que outro esteja de férias, precise faltar ou abandonar o serviço no meio do expediente por alguma urgência. Assim, sua empresa não fica na mão e nem precisa destinar um colaborador para executar outra função.

Profissionais especializados

A prestadora de serviços normalmente é responsável por executar determinadas tarefas as quais você contrata. Logo, elas possuem profissionais mais capacitados para essas atividades do que os seus funcionários.

Menores custos

Ao optar por esse tipo de contratação, você evita gastos com tudo que envolve um processo de contratação e demissão de funcionários, como treinamentos, planos assistencialistas, encargos trabalhistas, etc.

Mais foco nos negócios da empresa

Como você tem mais tempo e liberdade para investir em sua atividade-fim, é natural que haja melhorias na qualidade dos seus produtos e no atendimento ao público. Isso gera mais produtividade e, por consequência, mais lucros.

A terceirização de mão de obra é um sistema menos burocrático e mais barato para a realização de tarefas internas. Ela vale a pena se for aplicada em departamentos secundários na sua empresa, contribuindo para o desempenho e a satisfação dos seus colaboradores, para a economia de recursos e para a qualidade do produto final. É um modelo necessário para manter a competitividade do seu negócio no mercado.

Entendeu como a terceirização da mão de obra pode ser benéfica? Então compartilhe este artigo nas suas redes sociais!

A terceirização de serviço é uma prática que vem ganhando espaço no mundo corporativo. Esse sistema pode oferecer diversos benefícios para as empresas, além de promover ganhos estratégicos em um mercado altamente competitivo e exigente.

Contratar um terceirizado contribui para a melhoria da qualidade do serviço e dos produtos, pois insere nas corporações profissionais especializados e capacitados para a execução de determinados trabalhos importantes para o negócio.

Uma empresa pode contar com serviços terceirizados em diversos setores, como assessoria de comunicação e marketing, limpeza e manutenção, segurança, contabilidade, advocacia, organização de eventos, fornecimento de alimentação, dentre outras áreas.

Ao contratar serviços terceirizados, o empresário passa a contar com trabalho especializado e que não depende de um gerenciamento direto por parte dele, o que permite focar a sua atenção a outros setores do negócio.

Neste artigo, vamos explicar um pouco mais como a terceirização de serviços pode contribuir para o desenvolvimento de um negócio e para a melhoria da qualidade do serviço. Acompanhe!

Foco nos negócios da empresa

Faça um exercício de imaginação: um empresário monta um negócio especializado em comunicação, mas, além de captar clientes e propor soluções, precisa gerenciar contratados, fechar balancetes e gerenciar a equipe de limpeza do escritório. Essas preocupações com serviços importantes para a empresa — mas que não fazem parte do objeto de trabalho — consomem tempo que poderia ser destinado a assuntos estratégicos. Ao terceirizar esses serviços, fica mais fácil de o empresário focar na sua área de atuação.

Profissionais especializados

Uma empresa terceirizada oferece aos seus contratantes uma série de profissionais especializados nas suas áreas de atuação. Assim, as chances de receber um trabalho ruim diminuem bastante, enquanto aumentam as possibilidades de contar com um serviço de boa qualidade. Tudo isso influencia na rotina diária do negócio e tem impacto no produto final que será oferecido ao público.

Otimização do tempo

Já foi citado que o empresário tem mais tempo para focar no negócio, pois não precisa gerenciar uma equipe de apoio à empresa. Além disso, a preocupação com determinadas situações de trabalho passa a ser responsabilidade da terceirizada, como a contratação de profissionais, o treinamento e a capacitação dos trabalhadores e a condução das relações trabalhistas, por exemplo.

Atento a novas tendências

As empresas terceirizadas vendem uma imagem de especialistas nas suas áreas de atuação. Profissionais especializados não são o único elemento para oferecer esse serviço de qualidade, pois é necessário ficar antenado às tendências de mercado e às novidades que surgem e podem influenciar na prestação de serviço. Essa atualização de serviço aumenta a efetividade e a qualidade do serviço prestado.

Redução de custos

As vantagens da terceirização de serviço não se dão apenas na contratação de um serviço de qualidade ou por conseguir mais tempo para focar no negócio. A economia de recursos é outro ponto a favor da terceirização, pois será reduzido o pagamento com encargos trabalhistas, com processos de seleção e com a contratação de funcionários, treinamentos e capacitação de profissionais, dentre outros aspectos que acabam onerando o negócio.

Gostou deste artigo sobre como a terceirização de serviço pode contribuir para o desenvolvimento de um negócio e para a melhoria da qualidade do serviço? Então compartilhe este conteúdo nas suas redes sociais!

Manter o ambiente de trabalho limpo, além de uma questão de higiene e zelo com os funcionários, é também uma estratégia de marketing. Isso porque um ambiente de trabalho sujo e desorganizado pode dar a impressão aos clientes de desleixo com o trabalho realizado ou mesmo de incompetência.

Por isso, embora possam surgir algumas dificuldades para se garantir a limpeza no ambiente de trabalho, vale a pena ter esse cuidado. Veja, no post de hoje, o porquê:

A limpeza no ambiente de trabalho

A limpeza no ambiente de trabalho, por vezes, é deixada em segundo plano pelos administradores de empresas, uma vez que estão voltados ao desempenho dos funcionários que promovem a atividade fim do negócio. Afinal, são eles que proporcionam o lucro.

No entanto, a limpeza deve ser uma preocupação do empregador, na medida em que ele deve garantir o bem-estar no espaço laboral, a fim de proporcionar um ambiente agradável, prazeroso e propício ao desenvolvimento de um bom trabalho por parte de seus colaboradores.

O ambiente “insalubre” e suas implicações

Ainda que, no sentido técnico trabalhista, a simples sujeira não possa ser caracterizada como insalubre, no sentido lato da palavra podemos entender que sim. Afinal, não há dúvida de que um ambiente com acúmulo de sujeira pode facilitar a proliferação de fungos, vírus e bactérias, culminando em doenças, principalmente respiratórias.

Nesse sentido, o desleixo com a limpeza do local de trabalho pode se revelar prejudicial ao empregador, na medida em que, além de demonstrar falta de preocupação com a saúde de seus funcionários, pode implicar o aumento do número de faltas e de licenças médicas.

A visão do cliente

Além de toda a importância da limpeza na perspectiva dos funcionários, não se pode negligenciar essa importância do ponto de vista dos clientes. Há um ditado que diz que “a primeira impressão é a que fica”, e a impressão de um ambiente laboral sujo e desorganizado não favorece nenhum local, muito menos o de uma empresa.

A sujeira e a desorganização revelam uma falta de zelo e cuidado com o ambiente de trabalho, o que pode demonstrar uma falta de preocupação ou mesmo desleixo, também, com o trabalho que está sendo desenvolvido: essa é uma má impressão que pode levar o cliente a não confiar no serviço que seria prestado e desistir de fechar negócio. Reverter uma má impressão não é um trabalho muito fácil, além de ser uma dor de cabeça desnecessária.

A terceirização da limpeza

Dessa forma, por mais que você possa solicitar aos funcionários que sigam dicas simples para manter a limpeza no ambiente de trabalho, é fundamental ter um funcionário unicamente responsável por isso.

Uma boa saída é a terceirização dos serviços de manutenção e limpeza, que são permitidas de acordo com o entendimento do Tribunal Superior do Trabalho. Isso porque a empresa prestadora desse serviço fica responsável pela contratação e treinamento desse funcionário, bem como pelo fornecimento de todos os EPIs e pelos encargos trabalhistas e previdenciários.

Dessa maneira, sobra muito mais tempo para se dedicar ao trabalho da empresa, sem deixar de garantir a limpeza no ambiente de trabalho e condições mais saudáveis e agradáveis para os colaboradores e para os clientes.

Gostou do artigo? Então curta a nossa página no Facebook e fique por dentro de todos os artigos e informações sobre o trabalho terceirizado!

Atentar para a segurança e para o controle de pessoas em seu condomínio é essencial. Para isso, é preciso contratar um profissional que fique atento à circulação de pessoas no local onde você mora ou trabalha.

Contudo, contratar um porteiro não é uma tarefa qualquer. É preciso estar atento a detalhes para saber se aquele profissional é a pessoa adequada para cuidar da segurança do seu condomínio.

Apresentaremos aqui as principais exigências a serem observadas na contratação adequada do serviço de porteiro.

Como contratar o serviço de porteiro?

O primeiro passo antes de contratar o serviço de portaria em seu condomínio é procurar uma empresa terceirizada especializada que oferece esse serviço. Assim, ela fará todo o processo de seleção para escolher o funcionário adequado às suas exigências, e oferecerá treinamentos a esse profissional. Dessa forma, será  garantido o padrão de qualidade dos serviços prestados.

Vale ressaltar ainda que a fiscalização ficará a cargo da empresa terceirizada, não deixando tal responsabilidade para o síndico. A contratação de uma empresa terceirizada garante ainda a  redução de custos do condomínio.

Por que contratar um porteiro é essencial?

Por causa do controle de tráfego de pessoas no condomínio. Seja no âmbito comercial ou residencial, saber quem entra e quem sai do condomínio é de suma importância. Atualmente, precisamos ficar atentos à segurança, e não deixar qualquer pessoa entrar nas dependências do condomínio sem ter antes um controle de acesso.

O serviço de portaria garante esse controle, por um sistema de segurança que faça um cadastro de todas as pessoas que entrarem no condomínio; ao solicitar o documento da pessoa que quer entrar no local e realizar um registro; ou até mesmo entrando em contato com o condômino para perguntar se ele estava esperando alguma visita. Assim, a sua segurança estará resguardada!

Quais as principais exigências antes de contratar o serviço de porteiro?

Qualificação do funcionário

É importante se atentar se o funcionário possui qualificação técnica para o cargo — no caso do porteiro, é recomendado que ele tenha um curso técnico. Afinal, é necessário que este profissional saiba zelar pela segurança pessoal e patrimonial do condomínio.

Experiência no cargo

É interessante exigir que o profissional tenha, no mínimo, seis meses de experiência no cargo. Assim, ele já terá o conhecimento de procedimentos básicos de portaria, como o recebimento de correspondências, intimações, encomendas e, como dito anteriormente, saber realizar um controle de acesso eficiente.

Por isso, é importante contar com uma empresa terceirizada que realize o recrutamento e a seleção desses profissionais. Assim, será realizada uma seleção de currículos que apresente esse pré-requisito, bem como a empresa se certificará que o candidato realmente tem essa experiência.

Referências do profissional

Além da experiência do funcionário, é de grande valia verificar se os empregos anteriores com outras empresas foram positivos. É preciso saber se o profissional é dedicado, focado e comprometido com o trabalho e se não houve problemas com a gestão anterior.

Uma empresa especializada poderá garantir isso! Ela entrará em contato com o gestor anterior daquele profissional ou pedir uma carta de recomendação, e assim você poderá ficar tranquilo com a segurança do seu condomínio.

Realização de teste de aptidão

Para não ter dúvidas quanto ao profissional que vai zelar pela segurança pessoal e patrimonial do seu condomínio, é interessante a aplicação de um teste de aptidão. O profissional pode alegar que possui conhecimento sobre o cargo e todos os procedimentos de portaria, mas será que tem mesmo?

Contrate uma empresa terceirizada que se certifique sobre as habilidades do funcionário para o exercício do cargo, e não tenha dúvidas quanto ao profissional que vai conviver com você no âmbito comercial ou residencial.

Então, agora que você sabe dos procedimentos a serem adotados antes da contratação do serviço de porteiro em seu condomínio, curta nossa página no página do Facebook e fique por dentro das novidades e de mais dicas sobre o assunto.

Uma gestão de condomínio eficiente depende de um olhar atento sobre vários fatores. Contar com uma empresa terceirizada pode ser a solução para aperfeiçoar os aspectos práticos da organização do condomínio, reduzir custos e ter a certeza de que todas as áreas estão sendo monitoradas para o perfeito funcionamento do ambiente.

Entre as principais preocupações que merecem a atenção dos gestores de um condomínio, selecionamos, neste post, as mais urgentes. Confira!

Checagem do gás

Todos já ouviram falar em vazamentos de gás em condomínios. Eles colocam seriamente em risco a vida dos condôminos, mas podem ser evitados.

Para evitar esses problemas que podem gerar explosões e danos graves à estrutura predial, é importante que a central de gás e todos os ramais sejam inspecionados de tempos em tempos.

A central de gás deve ser inspecionada anualmente, e os ramais, a cada três anos (pelo menos). Durante a inspeção — por uma equipe técnica especializada —, deve ser solicitado um laudo final e também o chamado ART (Anotação de Responsabilidade Técnica).

No caso de ser percebido um vazamento de gás em algum ramal ou uma mudança brusca nos valores da conta de gás, é hora de adiantar a análise técnica.

Elevadores em dia

Os elevadores são bens que também precisam de checagem e de manutenção periódica por pessoal autorizado. Assim, pode-se solicitar o RIA (Relatório de Inspeção Anual) e garantir a segurança dos condôminos de forma integral.

A Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) também tem validade nesses casos, e serve de segurança ao gestor do condomínio sobre o estado real de uso em que se encontram os elevadores.

Aval do Corpo de Bombeiros

O Corpo de Bombeiros precisa averiguar se as medidas corretas estão sendo tomadas para prevenir incêndios em intervalos de dois a três anos, e de acordo com o espaço físico. A emissão do AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) será concedido se requisitos atualizados pela lei estiverem sendo seguidos pelo condomínio, dentro dos padrões técnicos.

Na vistoria, serão verificados os extintores (que precisam estar dentro do prazo de validade), as mangueiras, as placas de sinalização, os alarmes, dentre outros. Tudo deve estar em bom estado de conservação, e as substituições necessárias devem ser feitas para a concessão do AVCB.

Sistema elétrico protegido

Quanto ao sistema elétrico, o ideal é a inspeção semestral, que inclua todos os aspectos da eletricidade do condomínio. Sistemas de aterramento falhos, mau contato e outras possíveis situações incomuns na rede elétrica devem ser comunicadas à equipe técnica especializada para que sejam realizados os reparos e a geração do comprovante de serviço.

Segurança do local

Um aspecto fundamental em tempos de violência urbana é a segurança dos condôminos, para que eles possam transitar dentro e fora das unidades do condomínio de forma tranquila. Dessa forma, é importante contar com um serviço de terceirização de pessoal habilitado ao trabalho em controle de acesso e recepção, o que garante um ambiente seguro 24 horas por dia.

Contar com uma empresa que possua experiência na gestão da segurança em ambientes condominiais pode fazer a diferença contra a violência crescente — além de deixar os gestores livres para cuidarem de outros aspectos da vida em condomínio.

Gostou das nossas dicas sobre gestão de condomínio? Deixe um comentário!

A terceirização de serviços é uma prática que vem aumentando no país pelas diversas vantagens geradas às empresas. A redução de custos e o foco na atividade fim são alguns desses benefícios. Entretanto, é preciso ficar atento ao contratar um serviço terceirizado para evitar dores de cabeça no futuro.

No artigo de hoje, selecionamos os 4 erros mais comuns que ocorrem quando empresas contratam terceirizadas, bem como maneiras de evitá-los. Confira!

Falta de pesquisa sobre a empresa prestadora de serviços

Talvez esse seja o erro mais recorrente e grave cometido pelas empresas. É comum as pessoas pesquisarem quando compram um produto. Preço, qualidade, custo-benefício e atendimento da loja são fatores determinantes para que a compra seja realizada.

Quando o assunto é terceirização, a pesquisa deve ser cuidadosa, não somente sobre os aspectos acima. O contratante do serviço deve atentar-se às seguintes perguntas:

A empresa prestadora de serviços está em dia com as obrigações trabalhistas e previdenciárias dos funcionários?

Caso a prestadora esteja irregular com o que deve aos seus funcionários, sua empresa pode ter grandes prejuízos em uma eventual ação trabalhista. Isso porque, se a terceirizada não paga esses direitos, sua empresa será a responsável por todos os débitos.

A empresa que prestará os serviços cumpre as exigências do Ministério do Trabalho sobre normas de segurança e saúde dos trabalhadores?

Assim como na situação acima, caso a prestadora de serviços não cumpra essas exigências, a instituição responsável por pagar indenizações aos funcionários na justiça será a sua.

Falta de detalhamento do contrato

Como diz o velho ditado: o combinado não sai caro. Ao contratar uma prestadora de serviços, a empresa deve pormenorizar todos os pontos do contrato. O acordo deve ser vantajoso para todas as partes: contratante, contratada e para os funcionários prestadores do serviço.

Caso o contrato beneficie mais uma parte do que as outras, pode resultar na má qualidade dos serviços, na insatisfação dos funcionários e em prejuízos à contratante. Por isso, exija que sejam colocados, nos mínimos detalhes do contrato, os seguintes termos: tipo de serviço prestado, qualidade, tempo de execução e cláusulas de rescisão.

Falta de gerenciamento dos serviços contratados

Nos serviços terceirizados, é proibido por lei que a tomadora de serviços dê ordens diretas aos empregados da terceirizada, assim como é vedado que ela supervisione diretamente seus serviços e controle questões como o cumprimento de horário e frequência desses trabalhadores. É a contratada a responsável pela supervisão dos empregados e pela execução dos serviços.

Devido a essas restrições, muitas vezes as empresas contratantes têm problemas ao gerenciar os serviços contratados. Para evitar esse impasse, no início do contrato de terceirização, crie metas e avalie a execução de cada etapa. Dessa forma, os próprios terceirizados vão entender melhor em que tipo de processo de trabalho estão inseridos. Além disso, investir na integração de funcionários terceirizados e efetivos pode criar um clima amistoso no ambiente de trabalho e aumentar a produtividade da empresa.

Falta de comunicação com a prestadora dos serviços

A falta de comunicação com a contratada é uma falha que pode refletir diretamente na qualidade dos serviços prestados.

O diálogo deve ser aberto e constante, já que é de responsabilidade do contratante observar o andamento dos trabalhos, a eficiência e o cumprimento de prazos, conforme estabelecido no contrato. Entretanto, como dito, isso não pode representar ordens diretas aos empregados da prestadora de serviços.

A terceirização de serviços é uma tendência da sociedade moderna, uma vez que otimiza as atividades da empresa, fazendo com que ela concentre seus esforços no que realmente importa: sua atividade fim. Fique atento aos detalhes que comentamos no post de hoje e dificilmente você terá problemas com a terceirização na sua empresa.

Agora que você já sabe mais sobre o assunto, que tal compartilhar esse post nas redes sociais e deixar seus amigos informados sobre o assunto?

Não podemos ver os ácaros e bactérias, mas eles estão exatamente debaixo dos nossos pés! Os tapetes e carpetes são excelentes opções de decoração, e oferecem todo o conforto possível para ficarmos à vontade em casa. Por outro lado, os carpetes também são ótimos abrigos para ácaros e micro-organismos, que apesar de serem invisíveis aos nossos olhos, prejudicam nossa saúde. Por esse motivo, saber como limpar carpetes tornou-se uma tarefa essencial.

Para aqueles que são alérgicos, o problema é ainda maior. No entanto, livrar-se dos carpetes não é a única solução eficaz para acabar com os vilões da nossa saúde respiratória. Pensando nisso, selecionamos dicas especiais para você aprender como limpar carpetes. Confira!

Passe aspirador de pó nos carpetes

É recomendável que os carpetes sejam aspirados todos os dias. No entanto, sabemos que nem sempre é possível ter esse tempo disponível. O importante dessa dica é, mais do que a periodicidade da limpeza, passar o aspirador no sentido das fibras do carpete . Dessa forma, ele sugará com mais facilidade as partículas de sujeira que não estamos enxergando.

Outra dica é aspirar o carpete e espalhar bicarbonato de sódio em seguida.  Depois de 15 minutos, basta aspirá-lo novamente. Essa medida é conhecida como “limpeza a seco”, e pode ser realizada semanalmente. Em todos os casos, evite fazer a limpeza com a vassoura, pois ela danifica o carpete e ainda espalha a sujeira.

Utilize pano úmido para eliminar pelos

É comum ter animais de estimação circulando pela casa, e existe um truque bem simples que pode te ajudar a eliminar os pelos que nem mesmo o aspirador alcança. Para esse caso, providencie um pano úmido, embebido em vinagre branco, para realizar a limpeza. Outra dica é borrifar a água com o vinagre e utilizar o aspirador para finalizar o serviço.

O vinagre é um ótimo agente para eliminar o mofo e demais odores, sendo também eficiente para deixar o carpete com mais brilho. Para quem não gosta do cheiro, recomendamos utilizar essência sem óleo.

Limpe as manchas antes de secar

As manchas são visitas indesejáveis, sempre chegam sem avisar e demoram a ir embora. Para evitar que elas permaneçam no seu carpete, você pode utilizar produtos específicos ou recorrer a métodos mais naturais — mas é importante fazer esses procedimentos com a mancha ainda molhada.

Para vinhos tintos, seque o carpete com um pano limpo e depois aplique sal ou vinho branco para neutralizar a mancha. Em seguida, passe o aspirador.

Para manchas de café ou chocolate, adicione água tônica e depois seque com um pano limpo.

Em casos de manchas de sangue, faça uma mistura com 1 colher de detergente, 1 de vinagre branco e 250ml de água. Aplique o líquido e depois seque com papel toalha.

Chame uma empresa especializada para realizar a limpeza

Ainda que você deseje lavar o seu carpete, lembre-se que correrá grandes riscos de deixá-lo com cheiro de “cachorro molhado”. Para evitar esse tipo de odor na sua casa, opte em chamar, pelo menos uma vez por ano, uma empresa especializada em limpeza de carpetes. Agindo dessa forma, você prolongará a vida útil do seu carpete, e ainda eliminará ácaros e demais micro-organismos nocivos à saúde.

Gostou deste post? Tem outras dicas úteis de como limpar carpetes? Então deixe um comentário!

O controle de acesso de pessoas não é mais um luxo das grandes empresas ou uma necessidade apenas das organizações que lidam com informações confidenciais ou produtos de alto valor. Hoje em dia, a implantação de uma forma de controle do entra e sai de pessoas nas dependências da sua organização é facilitado pelo grande número de empresas desse setor — e necessário pelos riscos que uma sociedade cada vez mais violenta enfrenta.

Abaixo, relacionamos os principais benefícios de se controlar quem transita pela sua empresa e como você pode fazer isso da forma mais fácil.

Os benefícios

Muito além de controlar o trânsito dos funcionários na empresa, adotar um sistema de controle de acesso é importante por:

Bloquear o acesso de pessoas não autorizadas

Controlar o acesso de quem entra e quem sai de sua empresa (ou de setores específicos dela) permite que você iniba o acesso de indivíduos sem autorização para aquele ambiente.

Além de vetar o acesso de estranhos, é possível, também, coibir a entrada de pessoas que não devem ter mais acesso ao ambiente, como um funcionário demitido por justa causa, por exemplo.

Reforçar a proteção do patrimônio

Por meio de um controle de acesso composto por bons equipamentos e profissionais treinados, é possível reduzir drasticamente o risco de roubos e vandalismo. Com isso, a proteção do patrimônio da empresa é reforçada e garantida.

Oferecer segurança aos funcionários

Ao identificar quem entra e quem sai de sua empresa, a segurança dos funcionários também é garantida. Afinal, estranhos não ficarão “zanzando” pelos corredores sem permissão e a insegurança dentro de sua empresa será eliminada. Resultado: os profissionais ficam mais tranquilos para desempenhar melhor as suas funções.

Ajudar a localizar profissionais

Além de proibir acessos indevidos e reforçar a segurança tanto do patrimônio da empresa quanto dos seus funcionários, ao implantar um controle de acesso em diferentes locais da empresa, o sistema possibilitará localizar mais facilmente um profissional em casos de urgência por meio de um registro de acesso.

As ferramentas para controle de acesso

Um adequado e efetivo controle de acesso na empresa pode ser feito utilizando-se de profissionais com treinamento especializado, como porteiros e recepcionistas, e incrementado com soluções tecnológicas. Dentre essas soluções, podemos destacar o uso de catracas, cartões magnéticos e biometria, alarmes e uso de tecnologia de automação de acesso, como portas automáticas para restringir o acesso a determinados setores da empresa.

A implantação de um sistema de controle

De fato, adotar um sistema de controle de acesso pode demandar investimentos robustos. Por isso, ainda que fundamentais, é comum encontrar empresas que optam por não investir nesse quesito e acabam por perder dinheiro com atos de vandalismo ou violência. Mas, as organizações que não querem dedicar grandes esforços com a instalação de equipamentos e treinamento de pessoal, ainda têm uma facilidade para não deixar a segurança de lado.

Ao optar por terceirizar o controle de acesso da empresa, a organização escolhe por realizar uma considerável economia. Isso porque ela não ficará responsável pelo pagamento dos profissionais envolvidos na realização do controle. E algumas das empresas especializadas oferecem soluções integradas que maximizam a segurança e oferecem tranquilidade maior, tanto para os proprietários quanto para os trabalhadores.

Ficou com alguma dúvida sobre a importância do controle de acesso? Deixe um comentário!

Falar em terceirização de serviços ainda gera, para muitos, diversas dúvidas em relação à qualidade de mão de obra. Porém, basta ver que o número de empresas que optam por esse caminho só está aumentando para entender que compensa terceirizar muitos serviços em vez de contratar novos colaboradores.

A verdade é que ainda existem muitos mitos sobre a terceirização de serviços que precisam ser esclarecidos para que você conheça quais são os seus reais benefícios. Veja 7 deles abaixo e entenda as vantagens de contratar mão de obra terceirizada:

1 – Os concursos públicos vão acabar

Isso é um mito e pode ser comprovado pela Constituição. Os concursos estão assegurados. O que pode ocorrer é a mudança da empresa que passa a contratar. Uma dúvida em relação a isso é quanto aos benefícios, que permanecerão os mesmos para o trabalhador, sendo ele terceirizado ou não.

2 – A terceiração pode prejudicar o FGTS e o INSS do trabalhador

Pelo contrário, o FGTS e o INSS precisam ser pagos pela empresa terceirizada ao trabalhador e, para ajudar nesse controle, cabe à empresa contratante verificar se a terceirizada está cumprindo com as suas obrigações legais.

3 – A terceirização de serviços gera desemprego

Na verdade, o que ocorre é que os trabalhadores passarão a ser contratados por outra empresa. É claro que no momento em que um serviço estiver sendo terceirizado, podem ocorrer demissões para contratar uma prestadora de serviços que consiga oferecer o mesmo por um valor menor.

Porém, isso não quer dizer que haverá desemprego, porque a vaga deverá ser ocupada por outra pessoa. Em alguns casos, as terceirizadas se propõem a contratação dos antigos trabalhadores da empresa.

4 – Empregados terceirizados têm menos direitos trabalhistas

Essa é uma inverdade, porque os direitos trabalhistas — como férias, 13º salário, vale transporte, hora extra e outros — são assegurados a todos os trabalhadores, independentemente de serem ou não terceirizados.

Sendo assim, os direitos serão mantidos, não havendo nenhum risco de o trabalhador ser prejudicado.

5 – Qualquer empresa pode oferecer serviços terceirizados

Isso é mentira. Apenas empresas especializadas, e que consigam comprovar isso, podem oferecer esse tipo de serviço. É preciso demonstrar que ela tem capacidade técnica e profissionais qualificados para realizar uma determinada tarefa.

6 – Os trabalhadores correm maior risco de sofrer acidentes de trabalho

Isso também é um mito, porque a responsabilidade sobre esse trabalhador será dobrada. A empresa especializada terá melhores condições de preservar pela segurança e qualidade de vida de seus colaboradores. Já a contratante também deve exercer esse papel, não apenas fiscalizando, mas garantindo condições para que isso ocorra.

7 – A relação com os sindicatos será prejudicada

De maneira alguma. Cada categoria possui um sindicato que a representa e a relação com ele deve ser mantida, para que os trabalhadores tenham os seus direitos garantidos e sejam firmados acordos coletivos.

O que pode ocorrer nesse caso é a mudança do sindicato, porque cada atividade será desenvolvida em uma empresa especializada, que possui uma associação que melhor a representa.

Viu como há muitos mitos sobre a terceirização de serviços? Agora que você já conhece os principais, pode ver como é vantajoso terceirizar muitas atividades!

Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Então deixe seu comentário para que possamos te ajudar!