Autor: Solution Services

O choque elétrico é um dos acidentes domésticos mais comuns. Ele acontece, principalmente, devido a armadilhas criadas em casa pelos próprios moradores ou pelo descuido de funcionários nos condomínios.

As famosas “gambiarras” estão entre os principais motivos dos acidentes elétricos, que podem causar desde queimaduras até paradas respiratórias, levando à morte. Por isso, quando falamos de eletricidade, não dá para contar apenas com a sorte.

Cuidados simples evitam graves consequências. Confira algumas dicas para que não ocorram acidentes elétricos em casa ou no seu condomínio!

1. Tomadas

Nunca sobrecarregue uma tomada. Evite o uso de benjamins ou extensões. O superaquecimento desses dispositivos pode causar um curto-circuito e até incêndios. O perigo é ainda maior no caso de aparelhos de alta potência, como chuveiros elétricos e secadores de cabelo.

Também tenha cuidado ao manusear os eletrônicos. Nunca desligue-os puxando o aparelho pelo fio. Outra dica importante é o protetor de tomada, que evitará, principalmente, acidentes elétricos com as crianças.

2. Chave de energia

Sempre que for mexer com eletricidade, seja para trocar uma lâmpada ou instalar um chuveiro, por exemplo, desligue a chave geral de energia.

Principalmente nos condomínios, é importante que se instale um sistema de bloqueio, que parece um cadeado e impede que a chave ou os disjuntores sejam religados acidentalmente. Mesmo assim, vale colocar um aviso no local indicando que os dispositivos estão desligados para manutenção.

Fique atento aos cuidados pessoais. Moradores da casa ou funcionários do condomínio devem avisar outra pessoa quando forem fazer qualquer tipo de reparo elétrico. Além disso, não devem estar com as mãos, roupas ou sapatos molhados. A água é um excelente condutor de energia.

3. Voltagem

Cada cidade tem um padrão de voltagem: 110V ou 220V. Mas mesmo dentro de uma casa ou de um condomínio, pode haver tomadas com diferentes potências. Chuveiros elétricos, secadoras de roupa ou fornos elétricos geralmente são 220V. Por isso, certifique-se sobre a voltagem correta das tomadas e, de preferência, deixe-as sinalizadas para que todos fiquem cientes e não ocorram acidentes.

4. Aparelhos eletrônicos

Siga sempre o manual de instruções dos aparelhos eletrônicos. Equipamentos de maior potência, como geladeiras e ares-condicionados, necessitam de fio terra na instalação.

Quando o aparelho apresentar qualquer tipo de defeito elétrico, não force seu uso. Um curto-circuito interno pode transferir a energia para a carcaça e causar o choque. Nunca tente consertar um aparelho introduzindo um garfo ou uma faca nele.

Sempre mantenha os equipamentos elétricos longe de áreas molhadas ou úmidas.

5. Segurança

A segurança passa, sem dúvida, pela contratação de profissionais habilitados e a utilização de materiais e equipamentos adequados. Fique atento:

• quando queimar um fusível, em vez de apenas trocá-lo, investigue o problema;

• disjuntores que caem são indicativo que a rede está mal dimensionada. Identifique onde está a sobrecarga e nunca substitua os disjuntores por outros de maior capacidade. Isso fará com que eles liberem mais energia para um fio que não está preparado, o que poderá ocasionar até um incêndio;

• jamais improvise com arames ou outro tipo de material que não seja específico;

• procure uma empresa que disponha de profissionais preparados para a realização desse tipo de serviço. No caso de condomínios, considere a terceirização do trabalho, o que, geralmente, garante mais qualidade.

Siga essas dicas e evite acidentes elétricos. Você já sofreu esse tipo de acidente? O que faz agora para evitá-lo? Deixe um comentário!

O trabalho do síndico não é nada fácil. Sua função é zelar pelo bem comum dos condôminos, que, muitas vezes, são muitos e possuem necessidades e desejos diferentes. Para tornar sua administração um pouco mais descomplicada, existe uma série de deveres e direitos do síndico, definidos pelo código civil e na convenção do condomínio.

Além dos cuidados com a boa convivência de todos, há toda uma parte burocrática e financeira que precisa ser executada. A pessoa que se responsabiliza por essas tarefas recebe pouco ou quase nada para isso. Também, abre mão de um tempo considerável do seu dia para resolver tudo. Então, quanto mais informados os moradores estiverem sobre as regras do trabalho do síndico, melhor será para ele e para os que precisam fiscalizá-lo.

Neste post você vai descobrir quais são os direitos e deveres de um síndico. Acompanhe!

Os deveres do síndico

Esse é um trabalho que requer muita responsabilidade e conhecimento para atender às demandas de todos os moradores. Existem obrigações que precisam ser cumpridas, sob o risco de sofrer reclamações formais e ações judiciais. Abaixo, listamos os principais deveres do administrador:

• Convocar assembleias entre os condôminos para tomar as decisões importantes em conjunto, votar mudanças e discutir os problemas.

• Representar as propriedades ativa e passivamente, tanto em juízo quanto fora, agindo em defesa dos interesses dos moradores.

• Informar a todos sobre procedimentos judiciais ou administrativos que sejam de interesse geral.

• Cumprir e garantir que os outros cumpram a convenção de condomínio, o regimento interno e as decisões da assembleia.

• Cuidar e guardar as áreas comuns do local.

• Administrar as prestações de serviço, como segurança e limpeza.

• Traçar o orçamento e controlar as despesas.

• Cobrar as contribuições financeiras e multas.

• Prestar contas toda vez que for solicitado e periodicamente.

• Manter a edificação segurada.

Direitos do síndico

Junto com tantas obrigações, tempo gasto, paciência e discernimento para gerir, existe um conjunto de direitos para garantir que esse trabalho seja justo. Alguns são assegurados pelo código civil, outros devem ser definidos na convenção de condomínio, de acordo com as necessidades de cada edificação.

Assembleia

Além de garantir o bem comum, a realização de assembleias ajuda o síndico a não tomar decisões sozinho. Ele pode recorrer ao auxílio dos moradores para resolver questões delicadas. Também, é um direito seu ter voto e participação.

Remuneração

O administrador tem direito à compensação financeira, que será definida e prevista na convenção. Ela pode vir tanto na forma de salário quanto na isenção da taxa de condomínio. No caso da primeira opção, também deve ser incluída a inscrição e contribuição no INSS.

Horário e férias

O síndico pode estipular um horário fixo de atuação e não deve ser incomodado fora dele. Afinal, precisa descansar e cuidar de outros aspectos da sua vida. Por isso, também deve gozar de férias. Nesse período, o subsíndico assume as funções para que os condôminos não fiquem desatendidos.

Reclamações e acusações

Em determinados momentos, é normal que os problemas se acumulem, portanto, o síndico tem o direito de não ser acusado injustamente de má administração ou desonestidade, podendo, inclusive, abrir uma ação por danos morais. Para evitar esse aborrecimento, uma medida eficiente é anotar as reclamações por escrito e fazê-las dentro dos conformes, com assinatura de todos.

Absorvendo todas essas informações sobre deveres e direitos do síndico, fica mais fácil entender as responsabilidades dessa função, pensar bem sobre assumi-la ou ajudar o trabalho de quem a realiza. Com todos fazendo sua parte, essa atividade pode ser prazerosa e proporcionar experiência profissional e de vida.

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Um dos problemas mais comuns que afetam a maioria dos edifícios é a inadimplência da taxa de condomínio. Como o pagamento em dia é essencial para manter o bom funcionamento do prédio, selecionamos algumas dicas importantes para evitar a inadimplência em condomínios e facilitar a gestão. Confira!

1. Ofereça diferentes formas de pagamento

Disponibilizar apenas uma forma de pagamento dificulta a vida dos moradores e incentiva a inadimplência. Por exemplo, se a taxa pode ser paga somente com cheque, e o condômino não trabalha com esse método, até ele solicitar um talão no banco podem ser gerados atrasos e estresse.

Disponibilize boleto, cartão de crédito, débito, cheque e dinheiro para evitar reclamações e atender a necessidade de todos os moradores. Com a facilidade, segurança e comodidade que os aplicativos on-line dos bancos oferecem, a maioria poderá pagar o condomínio sem precisar sair de casa.

Uma alternativa é o DDA (Débito Direto Autorizado), um tipo de pagamento automático. Para habilitá-lo, o condômino deve se cadastrar no banco e pedir para a administradora enviar os dados à instituição financeira.

2. Envie o boleto com antecedência

Os moradores precisam ter um prazo para organizar o pagamento da taxa. Não adianta enviar a cobrança com apenas um ou dois dias de antecedência e esperar que eles paguem o condomínio no vencimento.

Com a correria do dia a dia e as dezenas de contas para pagar, o condomínio pode ficar esquecido ou figurar em último lugar na lista de compromissos do mês. Antecipando o envio do boleto, você diminuirá a chance dele não ser pago.

3. Use um sistema de gestão para condomínio

Contar com um sistema de gestão facilita a organização da cobrança da taxa de condomínio, pois ele consegue mostrar os moradores que não estão com o pagamento em dia, facilitando o controle e a decisão para medidas a fim de cobrar os inadimplentes.

Outra função do sistema que ajuda na tarefa é a emissão on-line da segunda via do boleto, caso o morador perca a primeira, e lembretes automatizados.

4. Divida com os moradores o planejamento financeiro

Usar as assembleias de condomínio para mostrar como as taxas são usadas na manutenção do prédio é muito importante para deixar as informações claras e passar mais segurança aos moradores.

Abrir o planejamento financeiro para todos é uma forma de mostrar a importância que a taxa de condomínio tem para o edifício e como todos estão colaborando para a construção de um local agradável e organizado para se viver.

Além disso, com um planejamento financeiro organizado, será possível avisar todos os moradores sobre a previsão das taxas futuras, reajustes e finalidade dos aumentos, evitando insatisfações e dúvidas.

5. Conscientize os moradores para evitar a inadimplência em condomínios

Envie cartas, e-mail marketing e espalhe cartazes pelo condomínio para explicar a importância de pagar a taxa em dia. Também é válido lembrar a data de vencimento, formas de pagamentos, previsão de aumento, entre outras informações relacionadas ao tema.

Agora que você já sabe quais medidas deve tomar para evitar a inadimplência em condomínios, faça as mudanças necessárias para ajudar os moradores a regularizar o pagamento e incentivá-los a quitar as próximas taxas sempre em dia.

Gostou das nossas dicas para evitar a inadimplência em condomínios? Envie sua opinião! Deixe um comentário, tire suas dúvidas ou divida conosco suas experiências!

A responsabilidade solidária é uma condição que se afirma entre duas ou mais empresas responsáveis por um projeto e frequentemente entre os empregados terceirizados. Possui características delimitadas de atuação, mas cabe ao juiz interpretar o dano e julgar o problema.

Se quiser saber mais sobre responsabilidade solidária acompanhe este post e tire suas dúvidas!

O que significa responsabilidade solidária

É um conceito amplo que relaciona as responsabilidades das pessoas jurídicas que estiverem sob direção, controle ou administração de outras e constitui um grupo econômico. A partir de um problema em qualquer nível, são compartilhadas as obrigações por todos os envolvidos.

Suponha que um condomínio comercial enquanto pessoa jurídica mantenha um contrato de prestação de serviços com uma conservadora de limpeza. Essa empresa recruta um dos seus funcionários para realizar um trabalho esporádico no condomínio.

Se esse funcionário se acidentar durante o expediente, todos os envolvidos serão responsabilizados. Em primeiro lugar a conservadora, e posteriormente o condomínio, que poderá ser julgado por responsabilidade solidária nessa situação.

Tipos de responsabilidade solidária

Os principais tipos de responsabilidade se referem à parte trabalhista, civil e tributária, o que pode incorrer na acumulação das duas situações. O primeiro se refere às causas trabalhistas.

A responsabilidade solidária no âmbito civil foi descrita nos artigos 262 e 942 do Código Civil, que determina a solidariedade das empresas quando estiverem com a mesma obrigação contratual ou sendo determinantes do mesmo bem.

Sendo assim, quando ocorrer ofensa ou violação do direito, todos os envolvidos terão igualmente sua parcela de culpa pelo ocorrido e deverão tomar as medidas cabíveis para reparar a situação.

Responsabilidade solidária em condomínios

A responsabilidade solidária é uma forma de autuar todos os envolvidos em um acidente de trabalho dentro de um condomínio e assim providenciar medidas de segurança para todos que prestam serviço no estabelecimento.

As omissões também serão interpretadas como responsabilidade subsidiária, ou seja, quando o condomínio desconhece a figura de um trabalhador que está executando atividades a cargo da empresa terceirizada.

Também são passíveis de sofrer processos judiciais o síndico e o subsíndico que não atentarem-se para o estatuto do condomínio e modificarem a gestão da empresa conforme seus próprios interesses, causando prejuízo para os inquilinos.

Agravantes na responsabilidade solidária

As situações agravantes dentro desse contexto se referem às notificações judiciais já existentes relacionadas aos acusados ou ao acúmulo de problemas identificados. Situações como essas podem aumentar o valor da penalização ou da reclusão dos acusados.

Uma das situações ocorre quando o funcionário da conservadora percebe que não está havendo recolhimento dos direitos trabalhistas. Como essa funcionária presta serviços dentro de um condomínio, esse estabelecimento pode ser responsabilizado mutuamente pelo fato.

A responsabilidade solidária é uma situação complicada em que todos os envolvidos poderão ser penalizados dentro do contexto apresentado. Por isso, dentro de um condomínio, é importante que os gestores contratem empresas sérias e sempre instituam medidas para manter a ordem. Além disso, é importante observar o bom andamento das atividades condominiais para prevenir problemas como esse.

Conseguiu entender um pouco mais sobre a responsabilidade solidária? Então assine a nossa newsletter e fique por dentro de outros conteúdos como este!

Assim como as empresas passaram por um processo de profissionalização, os condomínios também estão caminhando nessa mesma direção. Os moradores buscam por maior qualidade de serviço e segurança, por isso, investem cada vez mais em um setor pessoal competente, capaz de contratar e gerenciar equipes especializadas na prestação de serviços para condomínio.

O setor pessoal de um condomínio tem diversas responsabilidades relacionadas diretamente aos profissionais que atuam como porteiro, segurança, jardineiro, equipe de limpeza e síndico.

Confira, neste post, quais são as principais tarefas do setor para entender sua importância e poder contratar profissionais competentes para compor o departamento do seu condomínio.

Principais funções do setor pessoal do condomínio

Admitir e demitir funcionários

Contratar uma boa equipe para trabalhar no condomínio requer conhecimento da vaga, do perfil do colaborador desejado, de técnicas de entrevistas e avaliação de recrutamento. Portanto, o setor pessoal do condomínio precisa ter essa sabedoria para não errar na contratação.

Coordenar o processo de pós-contratação

Outra função do setor pessoal é cuidar de toda a parte burocrática dos funcionários após sua contratação como efetuar o cadastramento dos colaboradores no PIS, confeccionar folhas de pagamento, guias de recolhimento do FGTS, PIS e imposto sindical, manter e fazer a escrituração do livro de registro dos empregados, realizar o cadastramento e recadastramento no INSS.

Gerir recursos

A área administrativa do prédio também precisa de atenção especial. O setor pessoal deve fazer o planejamento e o orçamento para gerir de forma organizada os recursos do condomínio direcionados às contratações e demissões de funcionários.

Administrar reclamações

Além disso, o setor também deve fazer a mediação entre os funcionários do condomínio e os moradores para receber e avaliar reclamações, minimizando e resolvendo conflitos.

Evitar acidentes de trabalho

Prevenir e comunicar acidentes de trabalho são tarefas do setor pessoal. Mais uma das atividades desse departamento é verificar quais equipamentos de segurança são necessários para cada função e garantir que os colaboradores estão trabalhando com segurança.

Como escolher o melhor setor pessoal para seu condomínio

Diante de tantas responsabilidades, o setor pessoal de um condomínio precisa ser composto por um profissional especializado e experiente na área de Recursos Humanos para efetuar todas as atividades com precisão.

Caso as funções do setor não sejam cumpridas corretamente, o condomínio pode sofrer sérias consequências como ações trabalhistas, multas, contratações de profissionais incompatíveis com os cargos, entre outras.

Encontrar um morador com tempo disponível para cuidar de tantas atividades é extremamente difícil, e recrutar uma pessoa experiente e de confiança também é uma missão complicada. Por isso, para evitar problemas, uma solução inteligente é terceirizar o setor pessoal do condomínio.

Dessa forma, os moradores colocam o departamento na mão de profissionais sérios, idôneos, imparciais e competentes e asseguram mais qualidade de trabalho e eficiência de serviço.

E então, conseguiu entender a importância do setor pessoal para o condomínio? Gostou das nossas dicas sobre como definir esse setor? Então entre em contato conosco e entenda como a terceirização de serviços pode ser uma ótima opção na administração do seu condomínio!

Organizar uma assembléia de condomínio pode ser motivo de dores de cabeça para muitos síndicos ou responsáveis pelos conglomerados de moradores de um prédio. No entanto, tendo alguns cuidados simples, tomando algumas medidas preventivas e tendo um pouco de criatividade, essa tarefa pode se tornar bem mais simples do que parece em um primeiro momento.

Neste post, elencamos 4 ideias para organizar uma assembleia de condomínio com sucesso. Ficou curioso sobre como fazer isso? Então continue lendo e preste atenção nas nossas dicas!

1. Faça as reuniões com periodicidade

Participar de reuniões de condomínio deve ser um hábito para os moradores, pois nesses encontros são debatidos os problemas e tomadas decisões que afetam o cotidiano de todos. É por esse motivo que as reuniões devem ser realizadas com uma periodicidade definida, e não de modo aleatório em qualquer dia da semana.

Se as reuniões forem realizadas, por exemplo, toda segunda-feira à noite, os moradores vão reservar esse horário para participar da reunião, não agendando outros compromissos para a data.

2. Use a criatividade para agregar mais público

Muitos síndicos se queixam da baixa adesão de público às assembleias. Para reverter essa situação, uma boa dose de criatividade pode ajudar muito. Pensar em soluções criativas pode fazer com que os moradores se sintam estimulados a participar das reuniões.

Uma ideia interessante é oferecer lanche nas reuniões, tendo em vista que, quando são realizadas à noite, muitas pessoas que vão ao encontro saem direto do trabalho, sem ter tempo para jantar.

Outra novidade que pode ser implantada é a realização de apresentações artísticas, como pocket shows de bandas, exposições de obras de arte, etc. Inclusive, se algum morador tiver essas habilidades artísticas, pode ser convidado a se apresentar para os colegas.

3. Estabeleça um protocolo para a assembleia

Ninguém se sente bem em uma reunião desorganizada e em que todos falam ao mesmo tempo. Esse fator pode ser crucial para as pessoas decidirem se vão ou não para uma assembleia de condomínio.

Estabelecer um protocolo é muito importante para que, de forma organizada, todos possam se expressar e terem suas opiniões ouvidas de forma respeitosa. Dessa forma, o debate será bem conduzido e todos vão poder participar ativamente das decisões tomadas.

4. Faça a ata de maneira correta

Para que sejam registrados os assuntos debatidos, bem como as decisões que foram tomadas nas reuniões do condomínio, a confecção da ata é fundamental. Para que isso seja feito, é recomendado que um morador ou profissional do condomínio assuma a função de secretário, redigindo o documento.

A ata pode ser tanto manuscrita, em livros específicos para isso, que podem ser adquiridos em qualquer papelaria, ou então impressa. O ideal é que, ao final do encontro, o documento seja lido em voz alta. Se todos os presentes concordarem com o que foi escrito, devem assinar o papel, que precisa ser arquivado em seguida.

Com essas ideias sendo seguidas à risca, você vai perceber que organizar uma assembleia de condomínio pode ser uma atividade até mesmo prazerosa, basta ter disciplina e organização.

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Você já parou para pensar que instalar um controle de acesso biométrico pode ajudar muito o trabalho no condomínio? Essa tecnologia é muito utilizada em prédios comerciais, mas ultimamente, os complexos residenciais estão adotando esse tipo de controle para garantir mais praticidade e segurança a moradores, funcionários, prestadores de serviços e usuários em geral.

Neste post, selecionamos algumas informações importantes sobre o controle de acesso biométrico. Confira!

O que é o controle de acesso biométrico?

A biometria é um recurso que identifica uma pessoa de maneira rápida e segura com a ajuda das características físicas. O equipamento captura, registra e faz uma leitura para reconhecer o usuário por meio de impressão digital, do rosto, da voz ou mesmo do olho.

Aqui no Brasil, a impressão digital é o tipo mais usado de biometria.

Como funciona o sistema?

O sistema funciona a partir de um cadastro de todas as pessoas que farão uso do serviço. Cada dedo tem cerca de 40 pontos de interseção — a chance de uma pessoa ter a mesma digital que outra é de uma em cem bilhões, ou seja, é impensável.

Depois de fazer a leitura, um software transforma a digital em cálculo matemático e armazena todas essas informações em arquivo. Provavelmente você deve se lembrar de ter participado do cadastro biométrico para votar, pois nas últimas eleições, a maioria dos estados brasileiros fez uso da urna eletrônica para eleger os candidatos.

Quais são as vantagens de instalar o controle de acesso biométrico no condomínio?

No que se refere à segurança, o sistema biométrico é revolucionário. Os benefícios são percebidos pelos moradores, que podem entrar em casa rapidamente, apenas com um toque no portão. Eles se sentem mais confiantes, pois essa praticidade evita possíveis assaltos relâmpago, um problema frequente no mundo em que vivemos.

Além dessa questão, a segurança é extensiva também para quem gerencia o condomínio. A entrada dos funcionários, assim como a dos prestadores de serviços — a exemplo de eletricistas, encanadores e outros — pode ser facilmente controlada, o que reduz a responsabilidade de quem está operando.

Isso ajuda a evitar muitos problemas e otimizar o tempo de trabalho do administrador, até mesmo porque é possível monitorar horários de entrada e saída, saber qual profissional está atuando em determinado dia, quem não compareceu, entre outros detalhes.

Modernizar a entrada do condomínio por meio do acesso biométrico representa uma enorme redução de custos. Em Florianópolis, um complexo residencial operava com quatro vigilantes e mais quatro funcionários. Depois de adotar a biometria, o zelador recebeu um aumento de salário e tem mais tempo para prestar outros tipos de serviços. A taxa de condomínio e outras despesas fixas foram reduzidas.

Percebeu como é importante investir no controle de acesso biométrico? Embora os cartões e as senhas sejam métodos confiáveis, eles estão sujeitos a extravios e roubos. Sendo assim, qualquer pessoa poderia entrar no local. Já a biometria dispensa qualquer dispositivo: a pessoa é a sua própria identificação. Pense nisso!

Que tal tirar suas dúvidas com quem entende de controle de acesso e segurança? Somos uma empresa de terceirização de serviços e atuamos nessa área, além de outros serviços como limpeza e recepção. Entre em contato conosco e saiba mais!

A tecnologia chegou para facilitar as nossas vidas em diversos sentidos e, para quem é síndico e precisa gerenciar um condomínio, não é diferente. O uso de aplicativos para condomínios, por exemplo, é um exemplo dos aparatos tecnológicos sendo utilizados para facilitar a vida do responsável pela gestão de uma copropriedade.

Portanto, se você é síndico e precisa ganhar mais tempo no seu dia a dia, pode ter um aliado no seu celular ou tablet. Ficou interessado? Então, confira a nossa lista com 5 aplicativos para condomínios que vão facilitar a sua vida.

1. Seu Condomínio

O app Seu Condomínio funciona como uma ferramenta de gestão bastante completa para condomínios, permitindo tanto ao síndico quanto para os moradores, a gerência e o acompanhamento das ações realizadas na portaria, o agendamento de atividades, entre outras funções.

Além disso, você também poderá emitir e enviar boletos para que os moradores façam o pagamento de taxas, trabalhar a comunicação interna por meio de comentários etc.

2. CondoNews

Se você acredita que a comunicação entre a administração e os moradores do seu condomínio é muito deficitária, você precisa conhecer o app CondoNews. Com esse aplicativo, é possível enviar comunicados e trocar mensagens com os condôminos, facilitando assim os processos comunicacionais.

Sempre que uma nova mensagem for recebida, o usuário receberá uma notificação. O funcionamento se dá de forma bem similar ao WhatsApp, mas com recursos exclusivos e desenvolvidos especialmente para condomínios.

3. Best Condomínio

Os moradores do seu prédio se desentendem com frequência? Você já tentou criar grupos no Facebook ou no WhatsApp para trocar informações, mas tudo sempre acabe em discussão? Então, o aplicativo mais indicado para você é o Best Condomínio.

Desenvolvido por uma startup brasileira, o app funciona como um canal de comunicação centralizada, no qual os moradores podem enviar mensagem diretamente para o síndico e somente o síndico pode enviá-los para os demais moradores, havendo assim uma moderação naquilo que é dito.

4. Nuvem3

Outro aplicativo para condomínios muito completo é o Nuvem3, que funciona praticamente como um software de gestão, pois possibilita o envio de comunicados, publicação de avisos e classificados, controle da portaria, entre outros serviços interessantes.

Um dos pontos altos do aplicativo é possibilitar que os moradores façam reservas online para uso das áreas comuns, como os salões de festas ou churrasqueiras, por exemplo.

5. Evernote

Esse aplicativo não foi desenvolvido para uso específico em condomínios, mas é uma excelente ferramenta para quando você precisa fazer qualquer tipo de anotação no seu celular, como transcrever a reclamação de um morador, lembrar de tomar providências quanto a uma área que precisa de reforma etc.

Além de texto, o Evernote também possibilita que sejam incluídos fotos, áudios, mensagens manuscritas, entres outros recursos — tudo muito bem organizado para que nada se perca e nenhuma atividade seja esquecida.

Agora que você já sabe quais são os melhores aplicativos para condomínio, que tal entrar na loja do seu smartphone e baixar todos eles para testá-los? Depois volte aqui e deixe um comentário nos dizendo o que achou de cada um deles.

A nossa produtividade, muitas vezes, está relacionada ao mau gerenciamento do tempo. Procrastinação, desvios de atenção e realização de tarefas alheias a nossa principal função são alguns exemplos que prejudicam o rendimento pessoal e profissional. No entanto, uma solução que promete acabar com esses problemas é o método Pomodoro.

Neste artigo, você conhecerá como funciona essa técnica, de onde ela surgiu e como utilizá-la. Acompanhe!

O que é o método Pomodoro?

É uma técnica de gerenciamento e otimização do tempo. Ela utiliza blocos de tempos de 25 minutos, também conhecidos como “pomodoros”, em que você deve executar uma tarefa sem parar para nenhum tipo de interrupção. Entre um pomodoro e outro, faz-se necessária uma pausa de 5 minutos para descanso; já para cada 4 pomodoros, deve-se fazer um intervalo maior, de até 30 minutos.

O seu objetivo é aumentar a produtividade, a concentração, o foco e a motivação, além de reduzir a ansiedade, a procrastinação e as interrupções.

Para facilitar o entendimento do método Pomodoro, separamos o seu funcionamento em 11 passos:

1. Anote em um papel, em um app ou no Excel uma lista com as atividades a serem executadas no dia. Ex.: produção de relatórios, preparação de reuniões, responder e-mails, etc.;

2. Escolha a primeira tarefa da lista e programe 25 minutos em um cronômetro (pode ser o do seu celular mesmo);

3. Execute a atividade sem parar para distrações, como ligações, e-mails recebidos, vontade de ir o banheiro, checagens no WhatsApp ou em redes sociais, etc.;

4. A cada término de pomodoro, marque um X ao lado da tarefa correspondente;

5. Marque as interrupções com um apóstrofo, hífen ou qualquer outro símbolo ao lado do X do pomodoro;

6. Anote as interrupções em uma seção a parte, como tarefas não planejadas ou atividades extras;

7. Se não for possível deixar de atender a uma urgência, reinicie outro pomodoro assim que retomar a tarefa;

8. Use as suas pausas de 5 minutos para descansar e fazer essas tarefas não planejadas;

9. Retome a tarefa principal (não há problemas se você não a concluiu em um pomodoro);

10. Quando a tarefa for finalizada, risque-a;

11. Ao final do quarto pomodoro, faça uma pausa maior (20 a 30 minutos) para recondicionar seu estado físico e mental.

Qual é a sua origem?

O método Pomodoro surgiu no final da década de 1980, foi desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo e ganhou até um livro: The Pomodoro Technique. Cirillo acreditou que blocos rígidos de trabalho ou estudo intenso de 25 minutos com pausas de 5 formavam períodos ideais para melhorar a produtividade e diminuir a procrastinação.

O nome foi inspirado nos cronômetros de cozinha em formato de tomate, que é a tradução, no português, de pomodoro.

Como aproveitar melhor essa técnica?

Adapte o melhor tempo para si

A aplicação do método varia muito de pessoa para pessoa. Se você entende que 25 minutos podem ser muito ou pouco para si, então pode adequar os pomodoros de acordo com a sua realidade e trabalho, principalmente se estiver começando ou se trabalha com criação e criatividade. Todavia, procure não adiantar ou esticar mais do que 5 a 7 minutos da principal referência (25 minutos).

Seja rígido com os “pomodoros” e as pausas

Podem existir os momentos em que você se sente bem e quer trabalhar ininterruptamente e além dos pomodoros. Saiba que se for para seguir a técnica, você deve ser preciso quanto aos blocos de tempo e as pausas. Nada de acumular para descansar mais tempo depois. Os intervalos são necessários para melhorar a agilidade do cérebro.

Saiba quando não utilizar a técnica

O método não se aplica em determinadas ocasiões, como reuniões, atendimentos ou tarefas urgentes. O Pomodoro só funciona se a organização do tempo depender apenas de você.

O Pomodoro é um método que ajuda a racionalizar o nosso tempo. Essa compreensão é importante para evitar distrações, descobrir o tempo empregado para cada tarefa e produzir mais. Logo, se você entende que precisa aumentar a sua própria ou a produtividade dos seus colaboradores, aplique a técnica na sua vida e na sua empresa.

Se você gostou de saber como funciona o método Pomodoro e como aplicá-lo, compartilhe este post nas suas redes sociais para que mais pessoas possam aumentar a produtividade!

Quando os custos estão muito elevados, a lucratividade da empresa fica comprometida e o risco também é maior, visto que passa a ser necessário garantir um faturamento alto para poder cobrir todos os gastos. Por isso, é sempre importante identificar oportunidades de redução de custos e colocar as ações em prática.

Pensando nisso, desenvolvemos este artigo, abordando alguns aspectos que podem ajudar nessa missão. Para saber quais são eles, continue a leitura!

1) Automação de processos

A realização de atividades manuais torna os processos mais demorados, prejudica a fluidez das informações e ainda as torna mais suscetíveis a erros. Quando a automação é realizada, por meio do investimento em tecnologia, todos esses problemas são resolvidos, garantindo mais produtividade e eficiência.

Eficiência quer dizer obter os resultados esperados, gastando a menor quantidade de recursos necessária. Ou seja, menos tempo, mão de obra e materiais, por exemplo. Com isso, a redução de custos se torna possível.

2) Terceirização de serviços

A terceirização de serviços permite que algumas atividades seja realizada por outra empresa, especializada no ramo. Além de descentralizar processos que não têm relação com o resultado final, é possível obter a redução de custos por meio da eliminação de gastos com a troca de colaboradores e com encargos trabalhistas, por exemplo — que passam a ser responsabilidade da empresa contratada.

3) Renegociação com fornecedores

A renegociação com fornecedores permite pleitear preços e condições de pagamento mais favoráveis. Isso é ainda mais importante quando há débitos em aberto, aumentando o risco de inadimplência. Assim, é possível diminuir as taxas de juros.

Por outro lado, também vale a pena tentar negociar os preços antigos, mesmo quando o volume de compras for menor do que o usual.

4) Aprimoramento da gestão de estoque

Os estoques são necessários para suprir as demandas dos clientes. Porém, é preciso ter o cuidado de evitar os excessos, pois eles elevam os custos operacionais e ainda aumentam o risco de perdas e avarias, por exemplo.

Sendo assim, o ideal é acompanhar o tempo médio de permanência de cada item dentro do armazém e fazer uma previsão de demanda — com base no histórico de vendas do mesmo período — para que as aquisições de novos produtos seja feita de forma mais coerente com a realidade.

5) Redução de custos por meio das melhorias contínuas

Ainda existem muitas empresas que possuem a cultura do “mas isso sempre foi feito dessa forma!”. Mesmo que seja um processo que funcione bem na prática, sempre há oportunidades de melhorias, que podem, inclusive, ajudar na redução de custos. Logo, vale a pena revisar os métodos de trabalho, identificar as falhas, eliminar os problemas e encontrar pontos que podem ser melhorados.

Como você pode ver, existem diversos meios de alcançar a redução de custos em uma empresa. Entretanto, é preciso ter em mente que a conscientização e a colaboração de toda a equipe é necessária — pois, sem isso, dificilmente as soluções adotadas terão algum efeito.

Gostou das nossas dicas para a redução de custos na empresa? Então aproveite para saber também como a contratação de serviços terceirizados ajuda na gestão da sua empresa!