Autor: Solution Services

Manter o escritório ou comércio limpo, com uma rotina de limpeza adequada, é essencial para o bem-estar de todos que frequentam esses espaços. Um ambiente organizado e higiênico causa uma sensação agradável aos visitantes, reduz o estresse que pode ser causado pela bagunça e sujeira acumulada, além de aumentar a produtividade dos colaboradores.

Mas é inviável exigir que a limpeza seja realizada pelo administrador ou por funcionários que já exercem outras funções. Assim, é necessário contratar profissionais terceiros especificamente para efetuar esse serviço e deixar o ambiente de trabalho limpo.

Para garantir que a faxina seja realizada de forma plena e evitar desperdícios de tempo e dinheiro, é muito importante que o gestor arquitete um minucioso planejamento de como o serviço terceirizado será prestado, envolvendo fatores como o intervalo de tempo entre as limpezas, quais produtos serão utilizados, entre outros elementos. 

Neste post, você encontrará cinco dicas bastante úteis de como organizar a rotina de limpeza. Acompanhe!

1. Monte um cronograma de limpeza

O primeiro passo é estruturar um cronograma de limpeza, pois, como não há necessidade de limpar o mesmo local várias vezes, deve-se separar quais ambientes serão visitados diariamente e semanalmente. Alguns locais e atos que podem ser inclusos na rotina diária de limpeza são:

• limpar os banheiros;
• cozinha;
• halls de entrada;
• mesas e aparelhos de uso diário;
• levar o lixo para fora.

Quanto aos locais relativos à rotina semanal, pode-se incluir:

• corredores;
• escadas e elevadores;
• garagem ou estacionamento;
• vidros, portas e portões;
• salões de festas ou de armazenamento.

Você deve organizar a planilha de acordo com a necessidade do estabelecimento. Após fazê-lo, imprima cópias e entregue aos contratados. Dessa forma, não haverão limpezas excessivas nos locais ideais para visitas semanais ou faltantes paras as diárias.

2. Divida as tarefas entre os funcionários de limpeza

Caso não haja um controle exato das tarefas dos funcionários, poderá ocorrer caos na prestação de serviço, como a ociosidade no trabalho de um empregado e sobrecarga a outro. Para que isso não ocorra, o administrador deve determinar, de forma justa, o ato que cada um dos contratados realizará.

Lembre-se de também considerar o tempo necessário para a realização de cada ato, pois, nenhuma das tarefas podem ser realizadas às pressas para que sejam prestadas com qualidade. Portanto, não acumule funções extremamente complexas e demoradas em um único indivíduo.

3. Forneça todos os materiais necessários para a limpeza

Um requisito básico, porém, comumente esquecido pelos gestores, consiste no fornecimento e reposição dos materiais de limpeza. Não fazê-lo obrigará os faxineiros a improvisar, utilizando os produtos incorretos ou, até mesmo, deixar de efetuar a limpeza.

4. Fique atento às normas de segurança do trabalho

Diversos produtos de limpeza são tóxicos, corrosivos ou inflamáveis, podendo colocar em risco a saúde dos funcionários. Para evitar que acidentes que causem danos à integridade física dos empregados e, consequentemente, eventuais ações judiciais decorrentes de tais eventos, é importantíssimo prezar pela segurança no local de trabalho.

Forneça luvas, máscaras e demais equipamentos de proteção individual (EPIs) aos encarregados da limpeza. Esses itens possuem a finalidade de proteger a pele, nariz e visão dos usuários. Supervisione o trabalho e exija que todos estejam sempre utilizando as vestimentas fornecida ao manejar os materiais de limpeza.

Também instrua aos profissionais para que lavem bem as mãos após o trabalho, pois isso evitará que ingiram ou deixem entrar em contato com a pele, acidentalmente, resíduos dos produtos de limpeza.

5. Terceirize o serviço de limpeza

Se você deseja evitar dores de cabeça e burlar toda a burocracia relacionada à contratação, você pode simplesmente contratar uma empresa de terceirização de serviços especializada na área de limpeza.

Além dessas companhias fornecerem profissionais treinados e experientes, os custos são acessíveis, você não arcará com os riscos de contratação e poderá se concentrar na sua atividade-fim, pois sabe que a limpeza está nas mãos de uma empresa expert na área.

6. Preze pela organização da rotina de limpeza

O serviço de limpeza não deve ser visto como um empecilho para os negócios da empresa, algo que atrapalhe as atividades rotineiras dos colaboradores. Por essa razão, é preciso que os funcionários envolvidos com a limpeza do escritório mantenham sempre a organização.

Baldes, mangueiras, vassouras, rodos e demais acessórios não devem ser espalhados pelo ambiente de trabalho. O ideal é que o funcionário da limpeza leve consigo apenas o que vai usar na atividade que estiver realizando.

A mesma lógica se aplica aos ambientes nos quais transitam os clientes. Os equipamentos de limpeza podem trazer má impressão sobre a organização do local. Para solucionar esse problema, oriente a equipe.

7. Anote as necessidades de limpeza

Nem todo ambiente necessita de uma limpeza constante. Se você montou um cronograma de limpeza, faça um checklist com todas as informações necessárias para que o serviço seja prestado integralmente, como dias, locais, horários e materiais.

Você terá um controle eficaz sobre a necessidade de limpeza em todos os locais da organização de forma prática. Assim, não haverá gastos desnecessários com faxina constante onde não há necessidade.

8. Não deixe que a sujeira se acumule

Esse é um tópico ignorado por muitos, mas é fundamental que seja evitado o acúmulo de sujeira. A empresa contratada, além de realizar a limpeza de forma excelente, deve prezar pela sua conversação, ou seja, deve estar constantemente verificando a necessidade de reexecutar o serviço.

O acúmulo de sujeira pode prejudicar pessoas alérgicas a pó e pode gerar mau cheiro. Esse fator não pode ser negligenciado!

9. Confira a qualidade dos produtos utilizados

Além de escolher o equipamento adequado para cada tipo de limpeza, a qualidade deles é fundamental para que o resultado do serviço satisfatório. 

Além disso, bons produtos permitem que os colaboradores realizem seu trabalho com mais eficiência, eliminando a necessidade de retrabalho e, consequentemente, permitindo que os prazos sejam cumpridos. Tudo isso contribui para que a rotina de limpeza seja cada vez mais otimizada.

Lembre-se de que não é preciso sempre adquirir os produtos mais caros. O ideal é que administrador realize um estudo sobre o custo-benefício dos materiais para verificar quais deles melhor atendem as necessidades da empresa.

10. Adquira equipamentos de segurança

Na rotina de limpeza os colaboradores têm um constante contato com diversos produtos químicos prejudiciais à sua saúde. Qualquer descuido pode causar lesões aos trabalhados e até mesmo aos clientes que frequentam o espaço.

Além disso, o manejo contínuo desses químicos causa danos no longo prazo ao corpo do usuário. Para evitar esses problemas, é essencial que todos os colaboradores envolvidos na limpeza utilizem botas antiderrapante, luvas multifuncionais, óculos de proteção e outros equipamentos que se sejam necessários.

A pessoa responsável pela limpeza deve disponibilizar esses itens de segurança e cobrar seu uso. Porém, é inviável exigir que o administrador fiscalize os funcionários ininterruptamente. Para ajudar nessa tarefa, a terceirização do serviço pode ser a solução, pois os funcionários contratados já recebem todo o treinamento e, nos casos em que uma supervisor seja necessário, a empresa que fornece o serviço providencia este profissional.

Garantir essa proteção também evita eventuais problemas judiciais, como de indenização por danos materiais decorrentes de acidentes, multas do ministério do trabalho entre outros.

Organizar a rotina de limpeza é uma tarefa que requer muito tempo e trabalho por parte do gestor. Com essas dicas, certamente você otimizará a gestão de recursos administrativos da sua empresa, além de reduzir gastos com a limpeza do escritório.

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Contratar um zelador terceirizado é a melhor solução para o bom funcionamento do seu estabelecimento. As vantagens proporcionadas ao optar por esse profissional são incomparáveis. Você se deparará com grande economia de custos e aumento da qualidade do serviço de forma geral.

Quer saber como a terceirização pode ser tão benéfica? Então, acompanhe a leitura deste artigo, pois aqui nós listamos os quatro principais motivos para optar por um zelador terceirizado. Confira!

1. Funcionário já treinado

Se você resolvesse realizar a contratação direta de zeladores, teria que estruturar um longo processo seletivo para definir qual o melhor candidato para o cargo e, após fazê-lo, também seria necessário criar um plano de treinamento para ele.

Além disso, o contratado não teria experiência suficiente em suas atividades e cometeria diversos erros em seus primeiros meses de atividade.

Entretanto, os zeladores terceirizados já terão enfrentado todo o treinamento necessário, como também possuirão vasta experiência por terem trabalhado em diversos outros estabelecimentos. Isso elimina qualquer necessidade de instruir o funcionário sobre como realizar as funções básicas e supervisioná-lo em seus primeiros dias.

2. Redução de custos

Como o zelador não é funcionário direto da sua empresa, mas da tomadora, todos os encargos previdenciários e trabalhistas, como o pagamento de salário, férias, indenizações, multas, entre outras, ficarão a cargo da companhia contratada.

As despesas da sua organização se resumirão apenas ao pagamento mensal à terceirizada, o que possibilita grande redução de gastos com pessoal.

3. Fácil substituição do zelador terceirizado

Se você estiver insatisfeito com o serviço prestado pelo profissional enviado ao seu estabelecimento, a questão pode ser solucionada com um simples comunicado encaminhado à contratada. Caso o seu pedido seja atendido, o funcionário será substituído sem demais complicações.

Nesse caso, você não terá que arcar com as verbas trabalhistas decorrentes de uma dispensa de funcionário, pois ele continuará sendo empregado da terceirizada. Pense bem: do ponto de vista do zelador, haverá apenas troca de local de trabalho.

4. Aumento da qualidade do serviço

Graças aos treinamentos proporcionados pela empresa terceirizada e às prévias experiências profissionais do trabalhador, deduz-se que o serviço por ele prestado será de excelente qualidade.

Além disso, como o zelador atua como chefe dos demais trabalhadores, supervisionando e fiscalizando as atividades executadas pelos faxineiros, porteiros, seguranças e outros empregados, o aumento da produtividade se dará de forma exponencial.

Outro fator importante que contribui para a qualidade do serviço é que não haverá rixa pessoal entre o zelador e os demais trabalhadores ou o administrador. Uma das razões é a falta de vínculo pessoal entre eles fora do local de trabalho e, caso ele cause problemas, poderá será solicitada a sua substituição.

A oferta de contratar um zelador terceirizado é irrecusável, pois somente ele é capaz de atuar com plena competência e liderança sobre os demais funcionários, garantindo segurança, agilidade e aperfeiçoamento da produtividade. Tudo isso com menos complicações legais e custos menores do que se fosse contratado diretamente.

Quer aproveitar todos os benefícios listados acima? Então, entre em contato agora com a Solution Services e receba o melhor zelador da melhor empresa de terceirizados do mercado.

Contratar mão de obra para um condomínio é um ato que deve ser realizado com muita cautela, pois o administrador estará escolhendo os encarregados pela segurança, limpeza e manutenção dos equipamentos da copropriedade. Empregar funcionários problemáticos pode gerar transtornos e estresse contínuos a todos os moradores.

Porém, trabalhadores competentes, honestos e compromissados garantirão o bom funcionamento do estabelecimento e bem-estar da comunidade. Identificar os colaboradores ideais não é uma tarefa fácil, mas, neste artigo, você encontrará 5 dicas fundamentais para montar uma equipe de serviços condominiais exemplar! Confira!

1. Definir o perfil dos candidatos

Primeiramente, será necessário que você elabore uma lista com requisitos mínimos a serem preenchidos pelos candidatos de cada cargo, pois diferentes funções requerem virtudes diversas. Alguns exemplos de exigências curriculares para alguns ofícios são os que listaremos abaixo.

Pessoal da limpeza:

• conhecimento prévio dos materiais e produtos de limpeza;
• saber como manuseá-los;
• experiência com rotina de limpeza.

Porteiros:

• boa comunicação;
• experiência com serviços de segurança;
• pontualidade;
• espírito de liderança.

Zeladores:

• conhecimento sobre o funcionamento de instalações hidráulicas e elétricas;
• experiência com gestão de pessoas;
• noção sobre regras de segurança e condominiais.

Administrador:

• formação em administração ou experiência na área;
• responsabilidade;
• pontualidade;
• excelente português;
• conhecimentos básicos de informática e digitação.

2. Pedir referências

Você pode solicitar referências de bons funcionários aos moradores ou síndicos de outros condomínios, haverá menos riscos ao contratar pessoas já conhecidas pela confiabilidade e qualidade na prestação de serviço.

Porém, lembre-se de não confiar cegamente nas recomendações, preze sempre pelo candidato mais qualificado que se oferecer, pois opiniões são subjetivas, a qualidade do serviço pode ser satisfatória para quem o recomendou, mas pode não atender às necessidades específicas do seu condomínio.

3. Verificar toda a documentação

Ao receber os candidatos que preencham as condições impostas, solicite cópias de documentos que contenham dados básicos do indivíduo, como o CPF, RPG, comprovante de residência e requisite o preenchimento de uma ficha com informações do pai, mãe, data e local de nascimento.

Também é excepcionalmente importante exigir, periodicamente, a entrega de documentos que comprovem a confiabilidade e moralidade do concorrente perante os órgãos públicos, esses papéis são:

• atestado de antecedentes criminais;
• certidão negativa de cartório de protestos;
• certidão negativa da Justiça do Trabalho;
• certidão negativa do distribuidor forense (justiça cível e penal).

4. Preparar uma entrevista de contratação

Uma pessoa não pode ser avaliada somente a partir de papéis, você também deve chamar os candidatos para uma entrevista pessoal. A finalidade dos encontros não serão avaliar a aparência da pessoa, mas realizar diversas perguntas sobre seu emprego passado, como a idade que começou a trabalhar, a razão por ter saído do último emprego, etc.

Com a entrevista, também será possível estudar seu comportamento, pois caso o indivíduo aja de forma desrespeitosa, você saberá que ele não será uma pessoa capaz de conviver em harmonia com os condôminos e demais funcionários. Além disso, caso ele chegue atrasado sem uma justificação plausível, pode-se esperar que ele não terá pontualidade na sua jornada de trabalho.

5. Terceirizar os serviços condominiais

O processo seletivo para escolher funcionários possui várias etapas, requer a leitura de vários documentos e o agendamento de numerosas entrevistas. É possível pular toda essa burocracia com uma solução simples: terceirizar os serviços condominiais. Há empresas especializadas na área que disponibilizam, por um valor acessível e sem complicações, profissionais experts em suas funções.

Além disso, há menos riscos trabalhistas, retirará um grande peso das costas do gestor, permitindo que ele foque em suas demais atividades administrativas e todos os condôminos terão a certeza de que os terceirizados são confiáveis e competentes para o trabalho.

Após a leitura deste artigo, você terá muito mais firmeza ao contratar mão de obra para o condomínio, pois sabe exatamente o que exigir dos promissores candidatos, como conferir a idoneidade e o que considerar em uma entrevista. Porém como o procedimento requer muito tempo e dedicação, você pode optar pela simples e segura terceirização do serviço.

Que tal saber mais sobre o assunto? Confira aqui as 5 principais vantagens de terceirizar os serviços condominiais!

Terceirizar a administração de condomínios clube é algo que deve ser levado em consideração pelos gestores ou proprietários desse tipo de estabelecimento. Afinal, ao delegar determinadas atividades para uma empresa especializada nesse segmento, você terá uma série de benefícios para desfrutar.

No post de hoje, nós elencamos as principais vantagens de terceirizar a administração de condomínios clube. Quer saber quais são elas? Então siga a leitura e confira agora mesmo!

Serviço especializado

As empresas que oferecem os serviços de administração de condomínio têm, em sua equipe, profissionais especializados em todas as áreas necessárias para o bom funcionamento desse tipo de estabelecimento.

Limpeza, recepção, controle de acesso nas portarias e a gestão de todo esse pessoal de maneira especializada são alguns exemplos de serviços de qualidade com que o seu condomínio contará se optar pela terceirização.

Economia de tempo

No caso de condomínios administrados por síndicos que trabalham em outro local e não se dedicam de maneira integral a essa atividade administrativa, nem sempre há tempo para atender a todas as demandas dos moradores.

Ao terceirizar a administração do condomínio clube, você terá mais tempo para as suas atividades pessoais, sem ter que se preocupar com os problemas do estabelecimento. Como terá uma equipe especializada trabalhando para você, uma grande economia de tempo será gerada.

Redução de custos no condomínio

A redução de custos no condomínio será muito grande ao optar pela terceirização, principalmente no que se refere à folha de pagamento de pessoal.

Isso acontece porque é a empresa terceirizada a responsável pela contratação e pelo pagamento do pessoal, bem como por seus direitos trabalhistas em caso de demissão ou saída voluntária do colaborador.

Equipe sempre completa à disposição

Como a empresa administradora é responsável por todos os serviços necessários no condomínio, ela precisa garantir que as equipes devem estar sempre completas, garantindo a realização de todas as atividades do local.

Assim, se um porteiro tiver que faltar ao trabalho, por qualquer motivo, em um determinado dia, por exemplo, não será de sua responsabilidade conseguir um substituto. Geralmente, as empresas que terceirizam esses serviços têm equipes amplas, com funcionários sempre a postos para cobrir faltas, licenças e férias dos profissionais que atuam em seu condomínio.

Funcionários treinados

As empresas que fazem a gestão do condomínio oferecem treinamentos constantes aos seus colaboradores, de acordo com o ramo de atuação de cada um deles. Recepcionistas, por exemplo, são orientados a sempre tratar as pessoas bem, a serem solícitos e a sempre solicitar a identificação de quem deseja entrar no local, evitando, assim, a entrada de pessoas indesejadas.

Os higienizadores, por sua vez, sempre são orientados a manter todos os ambientes do condomínio sempre limpos, a utilizar os produtos de limpeza de forma adequada, a recolher lixos e outros materiais que possam estar jogados em corredores ou áreas comuns, etc.

Essas são apenas algumas das vantagens que você terá ao terceirizar a administração de condomínios clube. Para saber mais sobre o assunto, que tal acessar a página da Solution Services? Temos a certeza de que encontrará informações valiosas por lá. Esperamos por você!

O Código Civil Brasileiro prevê que a prestação de contas de condomínio é uma das obrigações que o síndico deve realizar anualmente e quando exigido. A exigência consiste em apresentar documentos e relatórios relativos à situação financeira da copropriedade nas assembleias condominiais, cabendo aos condôminos aprovar ou não as contas, bem como propor mudanças e adições ou cortes nos gastos.

Demonstrar o orçamento de forma clara não é uma tarefa fácil, pois são muitas informações que devem ser evidenciadas. Além disso, tudo deve ser feito de forma transparente e organizada. Neste post, trazemos como fazê-lo e, após, apresentamos uma checklist dos itens essenciais de uma prestação de contas. Confira!

A importância da transparência e organização na prestação de contas de condomínio

Um bom síndico também preza pela transparência na prestação de contas. Essa peculiaridade consiste no ato de evidenciar todos os gastos e dados do sistema financeiro de forma clara e aberta. É importante que a clareza não se limite somente à apresentação de relatórios na assembleia, mas que se busque a tranquilidade e firmeza de informações por todo o ano.

Exponha todas as contas no site ou aplicativo do condomínio, implante balancetes no boleto de pagamento mensal e disponibilize os dados sempre que forem requeridos pelos interessados. Tais medidas indicarão que todo orçamento está sempre controlado e regular.

Outro fator relevante para uma boa prestação de contas diz respeito à organização. Dentro desse atributo, estão inclusos a periodicidade de reuniões, apresentação planejada das apresentações e, principalmente, ordenação dos documentos. Mas, diante do grande número de dados que envolvem as contas condominiais, recomenda-se que o administrador arquitete uma checklist para que não falte nenhuma informação.

Itens que devem constar no checklist

Confira uma lista dos relatórios e contas que não podem faltar na prestação:

Relatório de receitas

Consiste em todo dinheiro percebido. No caso do condomínio, resume-se na taxa condominial mensal, quantias decorrentes de despesas extras e demais rendas. Faz-se importante, também, descriminar quais receitas foram percebidas em dia e quais estão atrasadas dentro do relatório.

Relatório de despesas

Ao contrário do anterior, trata-se de todos os dispêndios do condomínio, como salários dos funcionários, manutenção das áreas comuns, materiais de consumo etc. Também são incluídas aqui as despesas extraordinárias, que são as realizadas em situações ocasionais.

Inadimplência

Deve-se divulgar métricas acerca das inadimplências condominiais, como porcentagens e quantidade de cotas. Recomenda-se incluir quais ações foram tomadas para reduzir o índice. Lembre-se de nunca divulgar diretamente o nome dos moradores inadimplentes, para evitar ofensas e difamação.

Relatório do orçamento

Este relatório resume-se na comparação das despesas e receitas planejadas no começo do ano com as contas do final do ano. Os condôminos poderão identificar quais gastos foram realizados a mais ou a menos que o esperado.

Resultados

Os resultados representam comparações entre as receitas e despesas condominiais. Porém, há resultados que demonstram diferentes quocientes do exercício social (espaço de tempo entre as demonstrações). Confira-os a seguir:

Resultado do exercício

Consiste no total das receitas menos o total de despesas durante o ano.

Resultado corrente

Da mesma forma que o item anterior, é o total de receitas menos o total de despesas, porém não inclui as extraordinárias, ou seja, os gastos e percepções ocasionais.

Resultado transitado

Refere-se à soma do saldo da Conta Poupança, Caixa e à Ordem do condomínio do exercício anterior.

Resultado a transitar

Também inclui o saldo das contas citadas no item anterior, porém os valores são referentes do presente exercício, somado com o resultado transitado.

Balanço

O balanço é um item que inclui três contas diferentes:

Pessoal

Inclui valores referentes a qualquer pessoal, sejam funcionários próprios, terceirizados e até os administradores. São eles: salários, rescisões, benefícios, encargos sociais etc.

Fixas

São gastos realizados todos os meses, como água, telefone, internet, luz, gás e outras taxas.

Variáveis

São as realizadas ocasionalmente, como recarga de extintores, conserto de equipamentos quebrados e demais gastos situacionais.

Diante do grande número de informações, o síndico pode facilmente esquecer de apresentar algum dado na prestação de contas de condomínio. Elaborar uma checklist para a apresentação se faz essencial para realizar o ato com excelência.

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A terceirização de serviços de limpeza de fábricas conquistou rapidamente o mercado graças à facilidade de contratar equipes qualificadas para realizar esse tipo de tarefa, independentemente do ramo de atuação.

Afinal, a higienização do local de trabalho é fundamental para que ele se mantenha com boa aparência e em pleno funcionamento. Para isso, é necessário conhecer técnicas especiais e administrar esses procedimentos de uma forma que garanta a produtividade e a qualidade do serviço

Por essa razão, neste post, listamos as vantagens que você contemplará ao terceirizar a limpeza e a conservação da sua empresa, quais erros não podem ser cometidos nesse processo, os desafios enfrentados e muito mais. Acompanhe e boa leitura!

Desafios da terceirização de serviços de limpeza

Como você pode perceber, garantir a limpeza do ambiente de trabalho não é uma tarefa simples, pois envolve alguns desafios que precisam ser superados para que tudo ocorra de forma satisfatória e econômica. A seguir, conheça os principais.

Manutenção do ambiente limpo e livre de sujeiras gerais

Normalmente, os espaços de trabalho contam com dezenas de pessoas. Isso aumenta as chances de existirem resíduos no chão, em móveis e\ou dentro das gavetas. Em locais como academias e hospitais, a sujeira tende a ser ainda maior.

Por isso, além de manter lixeiras sempre disponíveis e realizar a separação do lixo orgânico — que não deve ser jogado em lixeiras comuns devido à sua natureza especifica e mau odor — é muito importante realizar a dedetização de alguns espaços e evitar a proliferação de vírus e bactérias. Sendo assim, contar com profissionais que saibam executar bem essas tarefas é imprescindível.

Cuidados com tapetes, carpetes e cortinas

As pessoas passam boa parte do seu tempo no ambiente laboral. Por isso, ele precisa ser o mais confortável possível. Então, não vai ajudar muito contar com tapetes, cortinas e carpetes — muito comuns em escritórios — se eles tiverem poeiras acumuladas ao longo do tempo. É preciso ter alguns cuidados especiais com a higienização desses itens, pois o acúmulo de pó aumenta os riscos de alergias e problemas respiratórios.

Destaca-se que o simples ato de bater nesses objetos para retirar a poeira não costuma ser suficiente. A limpeza desses elementos é trabalhosa e precisa ser feita periodicamente para garantir sua eficácia.

Limpeza da área externa

Assim como os itens mencionados acima, a área externa de um ambiente também requer cuidados especiais. Por exemplo, de acordo com o tamanho da área existente, utilizar maquinários pode racionalizar e aumentar a produtividade do serviço. Ou seja, algumas máquinas utilizadas podem executar esse tipo de atividade com mais qualidade e de modo mais rápido.

Uso correto da água

Além da urgência de aprender a utilizar a água de modo racional, já que se trata de um recurso esgotável, também é fundamental ter cuidados para evitar acidentes graves que envolvam seu manuseio. Isso pode incluir quedas ao lavar pisos e escadas — principalmente se elas forem cobertas com materiais escorregadios e se o seu escritório for frequentado por pessoas idosas.

Seja como for, é importante utilizar a placa de sinalização de piso escorregadio. Ainda, como fios, tomadas e eletrodomésticos podem provocar choques quando em contato com a água, é essencial manter a atenção também a esse detalhe.

Segurança do trabalho

Percebeu que algumas situações relacionadas à limpeza podem colocar em risco a saúde ou a integridade física dos profissionais? Sendo assim, é importante garantir o uso de materiais adequados. Por exemplo, não improvise cadeiras, bancos ou mesas para servir de suportar aos colaboradores. Além disso, todos os objetos que possam atrapalhar a limpeza e apresentar riscos de queda devem ser retirados.

Determinados produtos químicos também devem ser bem utilizados e armazenados, de acordo com as normas escritas nos rótulos dos itens e com os termos aprovados pelo Ministério da Saúde. Desse modo, a empresa evita problemas com a Justiça e garante o bem-estar de quem manuseia esses produtos. Todo profissional também deve utilizar os equipamentos de proteção individual (EPIs), que são definidos por técnicos em segurança do trabalho.

Normas da vigilância sanitária

Existem algumas determinações legais com a finalidade de assegurar a proteção da população de um determinado local. O objetivo principal é reduzir ou eliminar os riscos à saúde. No Brasil, o órgão responsável pelas regras é a ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária). Isso significa que a sua empresa precisa estar a par dessas normas para garantir a conformidade com a lei.

Produtos de limpeza utilizados

A seleção dos produtos utilizados para garantir a limpeza do local deve ser bastante criteriosa. Afinal, a escolha errada pode ocasionar danos no piso, nos móveis, nos carpetes e nos equipamentos, o que gera prejuízos significativos e um gasto desnecessário para a empresa. Assim sendo, contar com uma linha profissional de produtos e fazer a diluição correta desses itens, além de melhorar a qualidade da limpeza, pode gerar muita economia.

Limpeza de computadores e equipamentos eletrônicos

É muito comum que uma grande quantidade de poeira seja depositada com frequência nesses equipamentos. Afinal, pequenas frestas e orifícios já possibilitam a entrada de sujeiras com facilidade.

Normalmente, essas máquinas também exigem produtos e cuidados específicos para que não ocorram quebras, manchas ou ressecamentos nesses itens. O álcool por exemplo, elimina facilmente gorduras e sujeiras de equipamentos, mas pode ser agressivo para eles.

Profissionais especializados

Todos esses desafios mencionados exigem que a limpeza do ambiente de trabalho seja realizada por profissionais bem treinados e capacitados. Você pode optar por economizar no curto prazo e contratar aqueles que cobram preços mais baixos, no entanto, eles raramente oferecem um serviço seguro e eficiente.

Como consequência, você pode ter custos maiores a longo prazo, limpeza insatisfatória e até a ocorrências de acidentes. Para evitar tudo isso, não hesite em realizar a contratação de empresas especializadas na terceirização de serviços de limpeza que ofereçam qualidade.

Vantagens da terceirização de serviços de limpezas em fábricas

Então, sentiu curiosidade e quer descobrir as vantagens de terceirizar esse tipo de serviço? Confira logo abaixo!

Concentração em atividades que geram receita

As atividades cruciais de uma fábrica são aquelas que geram receita. Seja qual for o segmento do negócio, limpar o chão, esvaziar lixeiras, higienizar banheiros, lavar corredores e outras tarefas relacionadas, certamente, não favorecem seus produtos e serviços diretamente.

Manter as instalações da empresa sempre limpas e higienizadas é imprescindível, mas essa é uma função que pode ser facilmente realizada por uma prestadora de serviços especializada. Ao fazer isso, você pode, por exemplo, redirecionar o dinheiro que seria gasto com o pagamento de funcionários de limpeza para o recrutamento e a retenção de talentos. Afinal, os perfis profissionais certos podem contribuir mais efetivamente para o sucesso da corporação.

Redução de custos

Quando você decide pela contratação de uma equipe própria para fazer a limpeza do seu local de trabalho, verbas devem ser disponibilizadas para a compra de produtos de limpeza, equipamentos e mantimentos.

Além disso, há diversos direitos trabalhistas que devem ser respeitados, como salário, férias, 13º, plano de saúde e muitos outros benefícios que devem ser pagos aos colaboradores contratados. Esses custos geram um aumento considerável nas contas do seu empreendimento.

Já quando a limpeza é terceirizada, esses custos são responsabilidade da empresa contratada. Assim, ela fica encarregada de oferecer todos os benefícios, suprimentos, equipamentos e pessoal para a execução do trabalho.

Tempo otimizado

Com a especialização dos profissionais de limpeza, esses serviços podem ser executados com uma maior rapidez, garantindo a otimização do tempo. Para melhorar as vantagens, saiba que se houver uma tarefa que demande um período mais prolongado, isso também fica por conta da companhia contratada.

Maior qualidade nos serviços

A seleção de profissionais para o serviço de limpeza é realizada com mais propriedade por uma empresa com conhecimento no ramo. Isso porque ela está focada em encontrar candidatos capacitados, visando à qualidade dos serviços realizados, e já tem vivência nesse tipo de recrutamento. Além disso, os treinamentos para que os contratados melhorem os serviços prestados são de responsabilidade da empresa terceirizada.

Se a contratação passa a ser feita pela própria empresa, esse procedimento pode não ser bem fundamentado. Assim, os colaboradores selecionados não serão os melhores, o que pode causar muitos problemas. Portanto, melhor seria deixar tudo para quem entende do assunto, não é mesmo?

Substituição rápida

Quando um colaborador terceirizado tiver que se ausentar, como em caso de férias, licença médica ou demissão, a empresa de serviços fica a cargo de fazer a substituição do profissional de maneira rápida e eficaz, evitando que se perca a qualidade do serviço prestado.

Um processo de recrutamento normal demanda, em média, 15 dias. Portanto, o quadro de funcionários fica desfalcado por bastante tempo. No caso da prestadora terceirizada, a compensação é efetuada por meio do deslocamento do profissional substituto para o posto em que há falta de pessoal em poucas horas.

Suporte imediato

Ao assumir um compromisso com uma empresa especializada em limpeza de fábricas, você está contratando também todo o respaldo necessário para a realização do serviço. Por exemplo, quando ocorrer algum problema com qualquer integrante do quadro de funcionários, você pode solicitar o remanejamento daquele profissional sem custos e sem burocracia.

Por outro lado, em caso de necessidade de ampliação da equipe de limpeza, basta solicitar a inclusão de mais pessoas, atualizando seu contrato com a empresa terceirizada. Tudo muito simples, rápido e prático.

Importância de escolher uma boa empresa de terceirização de serviços de limpeza

Percebeu como vale a pena contratar uma empresa especializada no fornecimento de mão de obra para serviço de limpeza? Essa prática oferece um melhor custo-benefício e garante a eficácia e a rapidez ao contratar profissionais qualificados, treinados e que passaram por um rigoroso processo de seleção.

Afinal de contas, a confiança na hora da contratação é tudo. Pois bem, ter uma empresa especializada que oferece um quadro de trabalhadores experientes e proativos, sem que você precise concentrar suas energias nisso, economiza tempo e dinheiro.

Erros ao escolher uma empresa de terceirização

A fim de que você não tenha dores de cabeça, é necessário aprender algumas dicas para não se frustrar com a escolha da empresa de terceirização. Abaixo, confira os erros que devem ser evitados.

Não avaliar a experiência no mercado

É preciso se certificar de que a empresa contratada é séria, ética e comprometida com os serviços que oferece. Por isso, não deixe de pesquisar informações sobre ela na internet, ler comentários, pedir indicações, conferir quais são os seus clientes etc.

Não conferir se os colaboradores utilizam os EPIs

Conforme mencionado, os EPIs são equipamentos fundamentais para garantir a segurança dos profissionais em uma empresa. Por isso, é necessário garantir que a empresa contratada forneça tudo isso, bem como os conhecimentos técnicos sobre os produtos utilizados.

Não verificar se os profissionais têm treinamento

Além de garantir a saúde e o bem-estar dos colaboradores, uma empresa terceirizada também deve oferecer treinamentos para que eles sejam orientados sobre os melhores produtos e os procedimentos que devem ser realizados.

Afinal, imagine se o profissional responsável pela limpeza usa o produto errado para tirar manchas e compromete os seus panos, tapetes e toalhas. Então, analise se a empresa contratada realiza treinamentos e reciclagens constantes, para que não se percam as inovações tecnológicas.

Não avaliar o atendimento

Ao pesquisar por empresas que terceirizam serviços de limpeza, é ideal verificar se o site da companhia é fácil de navegar e oferece um atendimento rápido e prático. A empresa não pode demorar muito para dar as respostas que você necessita.

Nesse sentido, avalie todo o atendimento da organização, desde o site até as ligações telefônicas. É fundamental que o contato seja cordial e que você sinta um real interesse da companhia em solucionar seus problemas.

Como escolher a melhor empresa de terceirização de serviços

Agora que você já sabe o que não fazer ao contratar uma empresa de terceirização de serviços, é preciso saber como escolher a melhor opção para o seu negócio. Confira nossas dicas abaixo.

Conheça a situação trabalhista da empresa

Mesmo que as funções de limpeza sejam terceirizadas, é importante não deixar de lado a garantia do cumprimento dos direitos trabalhistas. Portanto, ao escolher uma companhia que preste esse tipo de serviço, confira se ela está com todas as obrigações trabalhistas em ordem. Caso contrário, há a possibilidade de existirem problemas leves ou graves na organização, que podem prejudicar o andamento do seu negócio.

Verifique o posicionamento da empresa no mercado

De acordo com o posicionamento de mercado de uma empresa, é possível identificar:

• se ela é a mais especializada da região no ramo;
• se está em crescimento ou apresenta problemas financeiros;
• se a reposição dos funcionários é rápida, em casos de falta;
• se seus serviços são bem recomendados etc.

Garantir a resposta para essas perguntas, antes de decidir qual a melhor empresa de terceirização de serviços, é essencial para que a organização escolhida possa fornecer um trabalho de qualidade e que apresente um bom custo-benefício. Por isso, não deixe de consultar a opinião de outros clientes da companhia e pedir indicações. Também conheça mais sobre a estrutura da empresa, seu tempo de mercado, capacidade de atendimento etc.

Solicite a planilha de custos

Existem alguns custos obrigatórios, como encargos trabalhistas, benefícios, taxas administrativas, impostos etc. Se alguma empresa apresentar um valor muito baixo em relação às demais, pode significar que ela não cumpre com todos os custos obrigatórios como deveria.

Então, verifique no sindicato de limpeza quais são os benefícios obrigatórios, salários e os itens que devem ser contemplados na planilha de custos. Depois, verifique se a empresa cumpre com todos os requisitos. De acordo com a resposta, você já saberá qual companhia não contratar.

Procure entender qual é a tecnologia ou equipamento utilizado

Em algumas situações, utilizar determinados equipamentos pode ajudar a reduzir a quantidade de recursos humanos e a diminuir os gastos mensais. Por essa razão, conhecer mais sobre a tecnologia e os equipamentos utilizados para a limpeza do seu negócio pode mostrar se a capacidade dos prestadores de serviços oferece as vantagens esperadas.

Por exemplo, uma companhia que lida com produtos químicos pode necessitar de uma limpeza muito específica para garantir a qualidade no serviço, a não ocorrência de contaminação no ambiente e a ausência de outros prejuízos que possam ocasionar multas. Sendo assim, é importante se manter atento quanto a essa questão.

Priorize a unidade

Manter a unidade significa dizer que a prestadora de serviços contratada deve ter um perfil de colaborador que se encaixe na cultura organizacional da sua própria empresa e que possa assumir os valores que ela defende.

Afinal de contas, para o público externo e seus clientes, um negócio é visto como um só, e é assim que ele deve se apresentar. A vantagem de priorizar companhias cujos funcionários preencham esses requisitos mencionados é não precisar gastar com a seleção de profissionais e recrutamentos para garantir a contratação dos perfis adequados.

Identifique a demanda da sua própria empresa

Antes de começar a escolha da melhor prestadora de serviços de limpeza, você deve analisar o que sua organização necessita nessa área. Por exemplo, verifique se a contratação só vai englobar a limpeza na área externa, como estacionamentos, ou também na área interna, como banheiros e salas. Com base nessa resposta, você já tem a relação de todos os serviços demandados.

Busque um orçamento de forma ágil

A partir do maior número de especificações técnicas possíveis, torna-se mais fácil pedir um orçamento de acordo com sua necessidade e escolher uma empresa que passe um valor mais próximo da realidade.

Como você já deve ter outras demandas dentro do negócio, é fundamental não perder muito tempo com o envio do orçamento pelas terceirizadas. Isso quer dizer que sua avaliação também deve incluir o tempo que elas levam para enviar uma proposta.

Esperamos que as informações sobre terceirização de serviços de limpeza em fábricas tenham convencido você a cogitar a contratação de uma empresa especializada no ramo. Afinal, conforme mencionamos, há diversos desafios enfrentados para garantir uma limpeza de qualidade e que esteja de acordo com as normas de segurança. Isso pode ser superado com mais facilidade ao contratar colaboradores treinados e capacitados.

Aproveite essa oportunidade e entre em contato com a Solution Services. Será um prazer tirar todas as suas dúvidas e apresentar nossas soluções!

Uma das principais funções do síndico no condomínio é realizar a prestação de contas. Esse ato consiste em um diagnóstico contábil que deve ser apresentado aos moradores do condomínio nas assembleias condominiais ou ao conselho fiscal. O relatório contém as despesas, receitas, balanços e todas demais contas relacionadas ao orçamento do estabelecimento.

Neste guia, nós trazemos como fazer um demonstrativo financeiro. Demonstraremos qual é a documentação necessária, quais são os tópicos essenciais, como apresentá-lo e como agir caso o documento não seja aprovado. Acompanhe!

Como fazer um demonstrativo financeiro e quais são os documentos necessários

Elaborar o demonstrativo não é simples. São vários documentos e contas que devem estar presentes nele. Confira, a seguir, detalhadamente quais relatórios deverão estar presentes na prestação de contas.

Relatório de receitas

As receitas são todos valores que recebidas pelo condomínio, ou seja, montantes pagos pelos moradores por meio da mensalidade estipulada em assembleia.

Relatório de despesas

Representa todos e quaisquer gastos do condomínio, como funcionários, consumo de água ou luz, materiais consumíveis, salários, gastos com funcionários etc.

Relatório do orçamento

Esse relatório consiste na apresentação das receitas e despesas do presente ano. Nele deve ter um comparativo com as respectivas contas do ano anterior, pois com esses dados será possível analisar quais gastos aumentaram ou diminuíram.

Balanço

Essa parte do relatório foca em separar as contas em três modalidades: as de pessoal, que inclui salários, férias dos trabalhadores contratados e dos administradores; as fixas, que consistem nos gastos com água, luz, telefone etc; e as variáveis, que não possuem valores mensais fixos, como eventualidades imprevisíveis e obras ocasionais.

Inadimplências

Apresente os valores referentes à inadimplência, a quantidade de cotas e porcentagens, porém, nunca divulgue diretamente os nomes dos moradores inadimplentes, pois isso pode gerar conflito dentro da comunidade ou ser considerado como difamação.

Quais são os tópicos necessários

Agora que você sabe quais documentos devem ser apresentados, recomenda-se que sejam realizadas as seguintes análises e comparações.

Resultado transitado e a transitar

Consiste em uma comparação dos valores de entrada e saída entre o ano anterior e o presente ano. Os saldos confrontados serão da Conta à Ordem, montantes das contas poupança e de caixa do condomínio.

Resultado do exercício

É o total das receitas menos o total de despesas ocorridas durante o exercício social (ano entre as demonstrações contábeis) do condomínio.

Resultado corrente

Parecido com o relatório do tópico anterior. Nesse resultado também consta o total da receita após subtração das despesas, porém sem as contas extraordinárias, ou seja, aqueles valores despendidos ou percebidos ocasionalmente.

Como apresentar o demonstrativo

Para que todos entendam tudo que foi apresentado, é importantíssimo que sejam utilizados recursos visuais na prestação de contas, como slides que contenham comparações e gráficos. Também é válido explicar o significado dos termos e dos relatórios em todas as reuniões. Ao apresentar todos os dados de forma clara e simples de entender, as discussões serão frutíferas e as decisões, objetivas.

O que fazer quando a prestação de contas não é aprovada

É possível que a gestão do síndico não agrade os moradores e as contas não sejam aprovadas. Caso isso aconteça, peça para que os condôminos detalhem quais contas são conflitantes, pense em uma explicação plausível, solicite um prazo para realizar mudanças e estruture um plano para satisfazer, dentro do possível, as vontades dos condôminos. Ao demonstrar sua habilidade de solucionar problemas, todos os moradores terão confiança em suas decisões.

Agora que você entende como fazer um demonstrativo financeiro de forma correta, clara e objetiva, como também como resolver eventuais problemas surgidos, os condôminos sentirão confiança, satisfação e tranquilidade com sua administração. Isso porque você conseguirá exteriorizar forte segurança e liderança sobre a gestão do condomínio.

Você já conhecia essas estratégias de como fazer um demonstrativo financeiro? Qual delas você acha mais importante que o síndico pratique de maneira recorrente? Que outras maneiras de apresentar o demonstrativo você sugere? Ficou alguma dúvida? Deixe sua resposta ou questão em nossos comentários, assim poderemos ajudá-lo. 

Gerir um condomínio não é uma tarefa fácil. Os administradores precisam conservar o bem-estar de seus condôminos, preservar os locais de uso comum, manter o equilíbrio na gestão orçamentária e estar sempre atualizados quanto as possíveis melhoras que podem ser aplicadas.

Um aprimoramento que deve ser empregado pelos gestores é a sustentabilidade em condomínios. Fazê-lo é essencial para alavancar a economia da copropriedade e a satisfação da comunidade.

Não sabe do que se trata esse assunto? Neste artigo, explicamos o que exatamente significa esse termo, por que é importante conscientizar os moradores sobre o tema e quais ações podem ser aplicadas! Acompanhe!

O que é sustentabilidade em condomínios?

A sustentabilidade consiste em ações que contribuem para o desenvolvimento do local sem consequências negativas para o meio ambiente, sempre almejando preservá-lo. Esse é um tema atual que não pode ser ignorado, pois as alterações climáticas e grande aumento da poluição estão afetando drasticamente o dia a dia de todos os cidadãos brasileiros.

É plenamente possível realizar o desenvolvimento sustentável tanto em condomínios residenciais quanto comerciais: basta que todos os envolvidos contribuam conjuntamente para alcançar esse objetivo e saibam o que fazer.

Por que devo conscientizar todos para fazê-lo?

As ações sustentáveis são medidas que devem ser tomadas por toda a população em geral. Isso porque cada pessoa é responsável por uma pequena parcela de poluição e possui capacidade de contribuir para a sustentabilidade de alguma forma, como também é inviável exigir que somente poucas pessoas realizam o trabalho de dezenas ou centenas.

No condomínio, tanto o síndico quanto os moradores devem conscientizar os demais para que tomem as atitudes necessárias para preservar o meio-ambiente.

Quais ações podem ser aplicadas?

O grande problema é que, mesmo que a ideia da preservação seja disseminada, os envolvidos podem não saber quais providências devem ser tomadas para fazê-lo. Confira, a seguir, quais ações podem ser realizadas pelos condôminos ou seus administradores:

Utilizar lâmpadas led

As lâmpadas LED reduzem exponencialmente o gasto de energia em residências ou empresas, pois são muito econômicas em relação às luzes incandescentes e fluorescentes.

Os benefícios de utilizar essa tecnologia vão além da economia financeira, alcançando os cuidados à saúde, pois o LED não emite raios infravermelhos e ultravioleta. Isso faz com que a pele dos usuários seja conversada a longo prazo.

Controlar a iluminação externa com sensores

É muito comum que, nos condomínios cuja iluminação é controlada por interruptores, os moradores esqueçam as luzes dos corredores, escadas ou do hall de entrada acesas. Por essa razão, instalar luzes que acendem com movimento e que se apagam após um curto período de inércia fará com que não exista desperdício de energia.

Realizar campanhas de incentivo

Conforme citado, é impossível exigir que apenas uma pessoa atue por conta própria para realizar todos os atos de sustentabilidade. Por essa razão, recomenda-se reafirmar o assunto nas assembleias condominiais, conversar pessoalmente com os moradores sobre o tema e alocar panfletos estrategicamente posicionados em elevadores ou portarias, com a finalidade de incentivar a limpeza e preservação do ambiente.

As ações listadas e explicadas podem parecer insuficientes para atingir os objetivos de preservação da natureza em escala global. Porém, é a partir das atitudes de individuais que essa meta se torna possível.

Além disso, a sustentabilidade em condomínios traz diversos benefícios locais, como a economia financeira nas contas pagas mensalmente pelos moradores, valorização patrimonial e criação de um ambiente saudável e agradável que garante bem-estar e aconchego aos condôminos.

Saber escolher bons serviços terceirizados é essencial para obter o desenvolvimento sustentável do condomínio. Confira nosso artigo que ensinará exatamente como escolher uma terceirizadora de serviços!