Autor: Solution Services

A terceirização, que significa delegar algumas funções que não fazem parte do centro das atividades da empresa a terceiros, é uma saída adequada para a redução de custos e para a especialização da organização.

Afinal, para que contratar diretamente faxineiras, segurança, recepcionistas, carregadores e telefonistas, se é possível terceirizar? A estratégia significa, afinal, transferir a execução e a supervisão de certas atividades não-centrais para uma empresa especializada para serviços que orbitam o cotidiano de sua organização.

Preocupados apenas com as atividades centrais de seu negócio, com a terceirização, os gestores podem reduzir custos e aumentar a qualidade dos serviços. Isso significa que o pessoal terá mais tempo para se dedicar às tarefas mais importantes da empresa!

No post de hoje, conheça alguns departamentos que podem ser terceirizados e, em seguida, os principais benefícios de terceirizar um serviço. Continue a leitura!

Limpeza

No lugar de contratar faxineiras, uma por uma, a terceirização pode sair mais em conta — e, além disso, contar com mais agilidade e menos burocracia. Um contrato de prestação de serviço é mais simples do que a efetiva contratação de pessoal dedicado à limpeza — lembrando, ainda, que esse pessoal já é treinado para tal atividade!

Recepcionistas

Treinados para atender o cliente de forma profissional o cliente, os recepcionistas de empresas terceirizadas são uma boa alternativa no lugar de contratar auxiliares despreparados. Eles são treinados para recepcionar, informar a entrada do visitante e encaminhá-los até sua sala ou escritório — podendo, ainda, verificar o fluxo de suprimentos.

Controlador de acesso

Assim como o recepcionista, os controladores de acesso lidam diretamente com o visitante, direcionando-os e mantendo a segurança interna. Segurança é um fator “sensível” — mas é uma questão que pode ser facilmente resolvida com a terceirização de controladores de acesso e segurança.

Os benefícios da terceirização

Redução de custos

Além de prestar um serviço mais qualificado, no longo prazo, o investimento será recompensado — através dos menores gastos com trocas de funcionários, por exemplo. Imagine acabar com a necessidade de lidar com despesas trabalhistas!

Otimização de tempo

Contratar um serviço de terceirização é mais rápido do que contratar pessoal interno. Afinal, não serão necessários gastos como processo de seleção, admissão e treinamento. O funcionário qualificado estará de prontidão para assumir seu cargo!

Substituição

Imprevistos podem acontecer — e gerar afastamento, licenças ou, até mesmo, demissão. Entretanto, com uma empresa terceirizada, é possível realizar a rápida e eficiente substituição de funcionários qualificados. Nesse aspecto, é possível transferir a responsabilidade da sua organização e passá-la à prestadora de serviços.

Desvinculação empregatícia

Imagine poder evitar o alto custo das questões trabalhistas! Ninguém gosta de lidar com trâmites jurídicos, não é mesmo?

Especialização

Lembre-se que a mão de obra terceirizada foi altamente treinada para cumprir determinada função na sua empresa. Seja um serviço de contabilidade, design, link building, segurança e limpeza, o pessoal recebeu instruções e treinamentos corretos para lidar com sua tarefa.

É comum observar que condomínios, bancos, shoppings e indústrias já terceirizam com o objetivo de otimizar tempo e de reduzir custos. Não é possível realizar a especialização de todos os setores — porém, não há nada que me impeça de entregar um trabalho bem feito, ainda mais com a possibilidade de terceirização.

Considere a delegação de funções diversas para empresas que investem para terceirizar um serviço. Foque no core business da sua empresa — e deixe para terceiros o resto do trabalho! Se cada um tiver foco e dedicação em sua especialidade, não há nada que impeça um trabalho bem feito.

E então, gostou de saber mais sobre os benefícios de terceirizar os serviços? Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Deixe seu comentário e conte tudo pra gente!

Atualmente, há grupos criminosos que têm se especializado em crimes contra o patrimônio de condomínios. Eles adotam práticas altamente específicas: sabem o melhor horário para a abordagem, como intimidar os seguranças das portarias, como manter as famílias reféns sem gerar nenhuma atenção policial, etc.

Por essas e por outras, a segurança do edifício deve ser uma prioridade, pois evitará assaltos e demais transtornos. Afinal, você sabe que é praticamente inútil que o condomínio tenha os mais belos jardins e as melhores instalações de lazer se as famílias não se sentem seguras, não é mesmo?

Para ajudar você, no post de hoje, apresentamos as cinco principais estratégias para manter seu condomínio seguro. Quer conhecê-las? Então, continue a leitura!

Estabeleça processos rígidos para entrada

Frequentemente, vemos porteiros que são muito flexíveis em relação à entrada de visitantes. Basta alguém dizer que não está conseguindo falar com “fulano” e eles autorizam a entrada. 

Outra cena muito comum ocorre quando alguém interfona para um condômino dizendo que precisa falar com um vizinho deste, que não atende o interfone. De boa-fé, o morador abre o portão, comprometendo a segurança de todos.

Por isso, protocolos rígidos e invioláveis devem ser estabelecidos — e, caso sejam descumpridos, a penalidade poderá ser a demissão do funcionário ou uma multa ao morador que permitiu a entrada de um desconhecido. 

Tenha cuidado com a garagem

Outro ponto de entrada muito comum são as garagens dos condomínios. Os bandidos irão entrar sorrateiramente enquanto você guarda o carro — ou, pior, irão te abordar no momento em que você faz a abertura manual do portão. 

Por isso, os portões mais seguros são os eletrônicos — mas mesmo esses ainda deixam muitas brechas na segurança. Então, caso o orçamento do seu condomínio permita, dedique um segurança exclusivamente para essa área!

Esteja atento às entregas

O ideal é que entregadores jamais entre em seu condomínio. Por exemplo, caso algum condômino tenha pedido um gás, o certo é que ele deixe o produto na portaria e que o próprio zelador do prédio o busque e instale. Quando se trata da entrega de produtos e encomendas, o morador deve descer e receber o pacote pessoalmente — ou, então, o porteiro pode atender o entregador.

Isso impede que bandidos disfarçados de prestadores de serviço entrem em seu condomínio. Obviamente, a regra não pode ser aplicada em todos os casos, mas é bom colocá-la em prática sempre que possível.

Crie protocolos de emergência

No caso de algum procedimento infelizmente falhar, vocês deverão estar prontos para tomar medidas urgentes — como, por exemplo, acionar sistemas de alarme conectados à rede policial, para que os demais vizinhos sejam alertados sobre falhas na segurança até que a força policial chegue ao condomínio.

É importante, também, organizar treinamentos de segurança, para que os moradores e funcionários do condomínio conheçam protocolos que evitarão, por exemplo, que alguém reaja aos bandidos.

Terceirize o serviço de segurança

Esta é a forma mais eficaz de aprimorar a segurança de um prédio: terceirizar o serviço de segurança. Dessa forma, você receberá uma constante atualização dos protocolos de segurança — tudo preparado por uma empresa especializa, que realmente entende do assunto.

Além disso, a empresa terceirizada oferece a instalação de alarmes, a integração da segurança interna do condomínio com a empresa contratada, possibilidades ilimitadas para ampliação da rede de segurança, e redução nos custos de contratação de seguranças adicionais.

Com os riscos por aí, descuidar da segurança do condomínio é um erro fatal! Para manter seu condomínio seguro, entre em contato conosco e conheça nossos serviços. A segurança é um assunto de altíssima prioridade, que não deve ser deixado para depois!

A terceirização de serviços surgiu no mundo globalizado como alternativa facilitadora para as empresas, que podem focar seus esforços em suas atividades fim, obtendo melhores resultados.

Neste post, vamos mostrar a você o que é a terceirização e quais são as vantagens que ela traz para as facilites, sendo responsável pela execução de tarefas que demandam tempo e energia.

O que é terceirização?

Trata-se da contratação de serviços de mão de obra específica por meio de empresa intermediária entre o contratante ou tomador e o trabalhador. Há, desse modo, uma relação de emprego entre esse intermediador e o profissional, porém o benefício do trabalho é para o tomador.

Hoje, muitas empresas optam pela contratação de mão de obra terceirizada por não precisarem ter vínculo empregatício com os profissionais, reduzindo assim os custos e também as obrigações legais trabalhistas com esse funcionário.

Quais serviços podem ser terceirizados?

Hoje, pela legislação brasileira, nem todos os serviços podem ser terceirizados. Todas as áreas da empresa que são definidas como atividades meio, ou seja, aquelas que não se caracterizam como atividade principal da empresa, podem ser terceirizadas.

Podemos citar como exemplos os serviços de alimentação, de limpeza, de segurança, de manutenção predial e industrial, de assistência médica, recepção e secretaria, telefonia, transporte e frota de veículos, entre outros.

Quando a terceirização é ilegal

É importante ressaltar que a terceirização é ilegal nos casos em que está ligada diretamente à atividade fim da empresa, aquela que consta no contrato social. Por isso, as empresas precisam atentar para os serviços que não estão ligados com os negócios produtivos e que, de certo modo, demandam um gasto muito grande de tempo e energia para supervisão e acompanhamento do trabalho, que pode ser focado em atividades mais estratégicas.

Entenda os benefícios da terceirização de serviços

Um dos principais objetivos da terceirização é a transferência da responsabilidade jurídica e de planejamento de trabalho para uma empresa específica. Isso acontece porque a intermediária ficará responsável pelo acompanhamento do trabalho e pela capacitação profissional.

Outro motivo muito vantajoso para as empresas é a redução de custos com colaboradores, já que os gastos com direitos trabalhistas, segurança de trabalho e outras questões envolvendo pessoal passam para a responsabilidade da empresa intermediária.

Além dos benefícios que citamos, a terceirização da mão de obra contribui com a redução dos índices de desemprego, já que aumenta a abrangência e a oferta de vagas no mercado de trabalho.

A terceirização possibilita, também, que os gestores foquem seus esforços no desempenho e execução de tarefas mais estratégicas para a empresa, deixando pequenos serviços que demandem tempo e gasto de energia para os terceirizados, que ofertam serviços de qualidade.

Atualmente, a terceirização de serviços é vista como importante aliado das grandes empresas, mas também de facilites que possuem sob sua responsabilidade muitos serviços agregados, sendo necessário tempo para execução e controle de tudo. Por isso, a vantagem tanto financeira quanto técnica consegue potencializar ainda mais os esforços no desempenho do trabalho dos gestores.

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Antes de dizer como a terceirização de serviços pode ser boa para a redução de custos, é preciso esclarecer o que ela é exatamente. Terceirização é o processo de contratar uma ou mais empresas especializadas para a realização de atividades meio, ou seja, ações que dão suporte para que a companhia alcance sucesso na execução de sua atividade fim.

De acordo com a CLT, define-se como atividade fim aquela que caracteriza a unidade de produto, operação ou objetivo final descritos no contrato social da empresa. Em uma indústria que tem como atividade fim a fabricação de produtos de higiene, por exemplo, as atividades meio, como tecnologia da informação, logística, jurídicas, de segurança e limpeza, entre outras, são atividades meio e podem ser terceirizadas.

Reduzir custos é um objetivo constante de administradores e empreendedores em geral, em momentos econômicos como o atual, de severa crise, e essa meta se faz ainda mais necessária, porém como a terceirização pode contribuir?

Aumento da qualidade

A empresa concentra seus esforços totalmente na atividade fim dos seus negócios, o que contribui para o aumento da competitividade, uma vez que se dedica a inovar, ampliar seu mercado, criar novos produtos e pensar mais estrategicamente todo o trabalho.

As firmas responsáveis pelas atividades meio, por serem especializadas, transmitem toda a experiência em suas áreas, otimizam todas as etapas do processo de determinadas tarefas e possibilitam a redução com custos trabalhistas, pois é de responsabilidade da contratada arcar com toda e qualquer despesa trabalhista de seus empregados.

Qualificação para a aquisição de materiais

Além disso, a aquisição e o modo de usar a matéria-prima também são mais qualificados. Por exemplo, uma empresa responsável pela logística consegue negociar um excelente valor para a compra de pneus novos por adquiri-los em larga escala e conhecer a fundo os modelos ideais para cada tipo de veículo. Também evita a obsolescência de equipamentos e minimiza perdas.

Otimização dos custos com pessoal

Com a diminuição da folha de pagamento, por meio da terceirização, é possível investir nos funcionários responsáveis pela atividade que é o core business da empresa com treinamentos, aumento de salários, possível participação nos lucros etc. Torna possível a qualificação e a simplificação dos processos, fazendo a atuação da equipe interna ser mais produtiva.

Diminuição do espaço físico

É possível uma economia com aluguel, impostos e contas de consumo como água, luz, telefone e internet, uma vez que muitas atividades deixarão de ser realizadas na sede da empresa e passarão a ser exercidas nos endereços das companhias contratadas.

Otimização do tempo

A produção se torna mais eficiente uma vez que conta com a mão de obra especializada. Quanto maior a expertise, menor o tempo para uma atividade ser concluída e com extrema qualidade.

Enfim, a terceirização permite que áreas complexas da empresa, responsáveis por atividades meio, sejam realizadas por companhias especializadas, o que possibilita a otimização de recursos, redução de custos, diminuição com preocupações e responsabilidades que não sejam os objetivos relacionados ao core business. 

Você terceiriza ou pensa em terceirizar alguma área em sua empresa? Compartilhe suas experiências e dicas nos comentários. 

A limpeza no ambiente de trabalho traz grandes benefícios para a sua empresa, pois é um fator que reflete não só na saúde dos colaboradores, mas também no próprio desenvolvimento da empresa.

Segunda uma pesquisa realizada pela Green Building Association (USGB), a limpeza tem mais influência na saúde e no comportamento do pessoal do que se imagina — e isso, não apenas em relação ao nosso ambiente pessoal, mas se estende também ao âmbito corporativo. Por isso, confira a seguir cinco razões para manter a limpeza no ambiente de trabalho!

Aumento da produtividade

Dados apontam que fábricas que são limpas de maneira adequada chegam a apresentar uma melhora de até 40% em sua produtividade. Nos escritórios, o aumento da produtividade oscila entre 2% e 16%. Até mesmo o setor de vendas é afetado pela limpeza do ambiente — você sabia que um supermercado com boa limpeza e higiene pode ter até 7% a mais de vendas por m²? Impressionante, não é mesmo?

Diminuição do número de faltas de funcionários

Pode até parecer que uma coisa não tem nada a ver com outra, mas boa parte da melhora do desempenho de uma empresa pode estar relacionada ao fato de o local estar devidamente limpo e higienizado.

Uma pessoa adulta tende a não comparecer ao trabalho cerca de quatro dias por ano devido a problemas respiratórios — mas um ambiente adequadamente limpo apresenta menos riscos à saúde e, assim, esse índice de faltas tende a diminuir.

Diminuição dos riscos à exposição de germes e bactérias

Mesmo que nós não possamos enxergá-los, os germes e as bactérias estão sempre por aí, podendo transmitir várias doenças. Por isso, é fundamental manter uma higiene adequada no ambiente corporativo. Em escritórios, por exemplo, o ideal é que as pessoas evitem e, se possível, jamais se alimentem no local de trabalho — os restos de comida são um dos maiores responsáveis pela propagação de germes e, além disso, atraem insetos indesejáveis, podendo causar várias doenças para todo mundo no escritório.

É preciso, também, tentar não acumular lixo nas mesas e mantê-las sempre limpas e organizadas. Use produtos específicos para a higienização de computadores, teclados e de toda a superfície em que os funcionários trabalham e tem contato. Essas atitudes fazem uma diferença enorme quando se trata da saúde dos funcionários!

Redução do risco de contaminação dos produtos

Quando trabalhamos com a produção de produtos que podem ser inutilizados quando contaminados, é fundamental que o ambiente mantenha uma limpeza e condições adequadas de higiene.

Empresas do setor alimentício, por exemplo, precisam obedecer a condições de higiene na produção e no armazenamento para que os produtos não se estraguem — a empresa tem muito a perder se esses produtos se não estiverem em perfeitas condições.

Já em empresas do setor agro, é fundamental ter atenção à limpeza e higiene para cuidar da saúde não só dos funcionários, mas também dos animais e das plantas — que podem ser contaminados e transmitir doenças aos consumidores.

Transmissão de uma boa impressão ao cliente

Imagine que você vai a um supermercado e, chegando lá, encontra os produtos empoeirados e as prateleiras sujas — você não sentirá vontade de comprar nem de voltar lá, não é mesmo?

Uma boa limpeza do ambiente é fundamental para transmitir uma boa imagem ao cliente. Isso não vale apenas para supermercados ou empresas do setor alimentício, onde a higiene é indispensável, mas para qualquer empresa — desde o escritório até o piso de fábrica. É importantíssimo que os ambientes estejam sempre limpos e organizados, para que os clientes que visitarem o local sentirem confiança na empresa.

E na sua empresa, você dá a devida atenção à limpeza do local? Gostou das nossas informações sobre o assunto? Então, compartilhe este post nas suas redes sociais e repasse-a para que todos compreendam a importância da limpeza no ambiente de trabalho!