Categoria: Dicas de Gestão Empresarial

Não podemos ver os ácaros e bactérias, mas eles estão exatamente debaixo dos nossos pés! Os tapetes e carpetes são excelentes opções de decoração, e oferecem todo o conforto possível para ficarmos à vontade em casa. Por outro lado, os carpetes também são ótimos abrigos para ácaros e micro-organismos, que apesar de serem invisíveis aos nossos olhos, prejudicam nossa saúde. Por esse motivo, saber como limpar carpetes tornou-se uma tarefa essencial.

Para aqueles que são alérgicos, o problema é ainda maior. No entanto, livrar-se dos carpetes não é a única solução eficaz para acabar com os vilões da nossa saúde respiratória. Pensando nisso, selecionamos dicas especiais para você aprender como limpar carpetes. Confira!

Passe aspirador de pó nos carpetes

É recomendável que os carpetes sejam aspirados todos os dias. No entanto, sabemos que nem sempre é possível ter esse tempo disponível. O importante dessa dica é, mais do que a periodicidade da limpeza, passar o aspirador no sentido das fibras do carpete . Dessa forma, ele sugará com mais facilidade as partículas de sujeira que não estamos enxergando.

Outra dica é aspirar o carpete e espalhar bicarbonato de sódio em seguida.  Depois de 15 minutos, basta aspirá-lo novamente. Essa medida é conhecida como “limpeza a seco”, e pode ser realizada semanalmente. Em todos os casos, evite fazer a limpeza com a vassoura, pois ela danifica o carpete e ainda espalha a sujeira.

Utilize pano úmido para eliminar pelos

É comum ter animais de estimação circulando pela casa, e existe um truque bem simples que pode te ajudar a eliminar os pelos que nem mesmo o aspirador alcança. Para esse caso, providencie um pano úmido, embebido em vinagre branco, para realizar a limpeza. Outra dica é borrifar a água com o vinagre e utilizar o aspirador para finalizar o serviço.

O vinagre é um ótimo agente para eliminar o mofo e demais odores, sendo também eficiente para deixar o carpete com mais brilho. Para quem não gosta do cheiro, recomendamos utilizar essência sem óleo.

Limpe as manchas antes de secar

As manchas são visitas indesejáveis, sempre chegam sem avisar e demoram a ir embora. Para evitar que elas permaneçam no seu carpete, você pode utilizar produtos específicos ou recorrer a métodos mais naturais — mas é importante fazer esses procedimentos com a mancha ainda molhada.

Para vinhos tintos, seque o carpete com um pano limpo e depois aplique sal ou vinho branco para neutralizar a mancha. Em seguida, passe o aspirador.

Para manchas de café ou chocolate, adicione água tônica e depois seque com um pano limpo.

Em casos de manchas de sangue, faça uma mistura com 1 colher de detergente, 1 de vinagre branco e 250ml de água. Aplique o líquido e depois seque com papel toalha.

Chame uma empresa especializada para realizar a limpeza

Ainda que você deseje lavar o seu carpete, lembre-se que correrá grandes riscos de deixá-lo com cheiro de “cachorro molhado”. Para evitar esse tipo de odor na sua casa, opte em chamar, pelo menos uma vez por ano, uma empresa especializada em limpeza de carpetes. Agindo dessa forma, você prolongará a vida útil do seu carpete, e ainda eliminará ácaros e demais micro-organismos nocivos à saúde.

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O controle de acesso de pessoas não é mais um luxo das grandes empresas ou uma necessidade apenas das organizações que lidam com informações confidenciais ou produtos de alto valor. Hoje em dia, a implantação de uma forma de controle do entra e sai de pessoas nas dependências da sua organização é facilitado pelo grande número de empresas desse setor — e necessário pelos riscos que uma sociedade cada vez mais violenta enfrenta.

Abaixo, relacionamos os principais benefícios de se controlar quem transita pela sua empresa e como você pode fazer isso da forma mais fácil.

Os benefícios

Muito além de controlar o trânsito dos funcionários na empresa, adotar um sistema de controle de acesso é importante por:

Bloquear o acesso de pessoas não autorizadas

Controlar o acesso de quem entra e quem sai de sua empresa (ou de setores específicos dela) permite que você iniba o acesso de indivíduos sem autorização para aquele ambiente.

Além de vetar o acesso de estranhos, é possível, também, coibir a entrada de pessoas que não devem ter mais acesso ao ambiente, como um funcionário demitido por justa causa, por exemplo.

Reforçar a proteção do patrimônio

Por meio de um controle de acesso composto por bons equipamentos e profissionais treinados, é possível reduzir drasticamente o risco de roubos e vandalismo. Com isso, a proteção do patrimônio da empresa é reforçada e garantida.

Oferecer segurança aos funcionários

Ao identificar quem entra e quem sai de sua empresa, a segurança dos funcionários também é garantida. Afinal, estranhos não ficarão “zanzando” pelos corredores sem permissão e a insegurança dentro de sua empresa será eliminada. Resultado: os profissionais ficam mais tranquilos para desempenhar melhor as suas funções.

Ajudar a localizar profissionais

Além de proibir acessos indevidos e reforçar a segurança tanto do patrimônio da empresa quanto dos seus funcionários, ao implantar um controle de acesso em diferentes locais da empresa, o sistema possibilitará localizar mais facilmente um profissional em casos de urgência por meio de um registro de acesso.

As ferramentas para controle de acesso

Um adequado e efetivo controle de acesso na empresa pode ser feito utilizando-se de profissionais com treinamento especializado, como porteiros e recepcionistas, e incrementado com soluções tecnológicas. Dentre essas soluções, podemos destacar o uso de catracas, cartões magnéticos e biometria, alarmes e uso de tecnologia de automação de acesso, como portas automáticas para restringir o acesso a determinados setores da empresa.

A implantação de um sistema de controle

De fato, adotar um sistema de controle de acesso pode demandar investimentos robustos. Por isso, ainda que fundamentais, é comum encontrar empresas que optam por não investir nesse quesito e acabam por perder dinheiro com atos de vandalismo ou violência. Mas, as organizações que não querem dedicar grandes esforços com a instalação de equipamentos e treinamento de pessoal, ainda têm uma facilidade para não deixar a segurança de lado.

Ao optar por terceirizar o controle de acesso da empresa, a organização escolhe por realizar uma considerável economia. Isso porque ela não ficará responsável pelo pagamento dos profissionais envolvidos na realização do controle. E algumas das empresas especializadas oferecem soluções integradas que maximizam a segurança e oferecem tranquilidade maior, tanto para os proprietários quanto para os trabalhadores.

Ficou com alguma dúvida sobre a importância do controle de acesso? Deixe um comentário!

Falar em terceirização de serviços ainda gera, para muitos, diversas dúvidas em relação à qualidade de mão de obra. Porém, basta ver que o número de empresas que optam por esse caminho só está aumentando para entender que compensa terceirizar muitos serviços em vez de contratar novos colaboradores.

A verdade é que ainda existem muitos mitos sobre a terceirização de serviços que precisam ser esclarecidos para que você conheça quais são os seus reais benefícios. Veja 7 deles abaixo e entenda as vantagens de contratar mão de obra terceirizada:

1 – Os concursos públicos vão acabar

Isso é um mito e pode ser comprovado pela Constituição. Os concursos estão assegurados. O que pode ocorrer é a mudança da empresa que passa a contratar. Uma dúvida em relação a isso é quanto aos benefícios, que permanecerão os mesmos para o trabalhador, sendo ele terceirizado ou não.

2 – A terceiração pode prejudicar o FGTS e o INSS do trabalhador

Pelo contrário, o FGTS e o INSS precisam ser pagos pela empresa terceirizada ao trabalhador e, para ajudar nesse controle, cabe à empresa contratante verificar se a terceirizada está cumprindo com as suas obrigações legais.

3 – A terceirização de serviços gera desemprego

Na verdade, o que ocorre é que os trabalhadores passarão a ser contratados por outra empresa. É claro que no momento em que um serviço estiver sendo terceirizado, podem ocorrer demissões para contratar uma prestadora de serviços que consiga oferecer o mesmo por um valor menor.

Porém, isso não quer dizer que haverá desemprego, porque a vaga deverá ser ocupada por outra pessoa. Em alguns casos, as terceirizadas se propõem a contratação dos antigos trabalhadores da empresa.

4 – Empregados terceirizados têm menos direitos trabalhistas

Essa é uma inverdade, porque os direitos trabalhistas — como férias, 13º salário, vale transporte, hora extra e outros — são assegurados a todos os trabalhadores, independentemente de serem ou não terceirizados.

Sendo assim, os direitos serão mantidos, não havendo nenhum risco de o trabalhador ser prejudicado.

5 – Qualquer empresa pode oferecer serviços terceirizados

Isso é mentira. Apenas empresas especializadas, e que consigam comprovar isso, podem oferecer esse tipo de serviço. É preciso demonstrar que ela tem capacidade técnica e profissionais qualificados para realizar uma determinada tarefa.

6 – Os trabalhadores correm maior risco de sofrer acidentes de trabalho

Isso também é um mito, porque a responsabilidade sobre esse trabalhador será dobrada. A empresa especializada terá melhores condições de preservar pela segurança e qualidade de vida de seus colaboradores. Já a contratante também deve exercer esse papel, não apenas fiscalizando, mas garantindo condições para que isso ocorra.

7 – A relação com os sindicatos será prejudicada

De maneira alguma. Cada categoria possui um sindicato que a representa e a relação com ele deve ser mantida, para que os trabalhadores tenham os seus direitos garantidos e sejam firmados acordos coletivos.

O que pode ocorrer nesse caso é a mudança do sindicato, porque cada atividade será desenvolvida em uma empresa especializada, que possui uma associação que melhor a representa.

Viu como há muitos mitos sobre a terceirização de serviços? Agora que você já conhece os principais, pode ver como é vantajoso terceirizar muitas atividades!

Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Então deixe seu comentário para que possamos te ajudar!

Apesar da crença de todos os outros moradores, ser síndico não é uma tarefa nada simples — só quem já foi para saber! Provavelmente, você sente que a remuneração pela atividade jamais fará jus ao tanto de trabalho prestado. Além disso, você já deve ter uma vida profissional para cuidar e, muitas vezes, ela é prejudicada para você se dedicar à gestão do condomínio, não é?

É normal que você queira otimizar a administração de condomínio para gastar menos tempo com as diversas demandas que surgem no dia a dia. Então, para iniciar uma revolução na gestão do seu condomínio, você terá que resolver todas as pendências! Mas, como fazer isso?

Neste post, daremos 4 dicas para ajudar você a deixar tudo em ordem na administração de condomínio. Confira!

Defina suas prioridades

O que você deseja mudar ou manter no seu condomínio? Quer instituir um rodízio de vagas de garagem? Estabelecer uma tabela de multas? Aumentar as taxas para utilização do salão de festas? Contratar uma empresa terceirizada?

No momento de implementar as mudanças, é essencial que você saiba quais são suas prioridades, pois, caso haja polêmicas entre os moradores, você poderá abrir mão de modificações menos importantes, a fim de convencê-los a respeito das mais importantes.

Tome decisões colegiadas

Aqui vai uma dica preciosa: jamais tome decisões de impacto sozinho! Por exemplo, por mais benéfico financeiramente que seja terceirizar um serviço, grande parte dos moradores pode ter afeto pelo empregado demitido. Então, nem pense em tomar essa decisão sem antes consultá-los em uma assembleia de condomínio.

A assembleia de condomínio é um direito previsto em lei! Então, se você quer poupar tempo e energia, utilize-a com frequência. Caso contrário, você terá que lidar com moradores reclamando e convocando, à força, as tais reuniões.

Organize seu setor administrativo

Geralmente, os síndicos são pessoas com pouquíssima experiência gerencial, que assumiram a missão porque ninguém mais no condomínio quis. Sendo assim, é bom perceber quais são as dificuldades e os desafios da administração.

Então, utilize as diversas ferramentas disponíveis para organizar as finanças: livro de registro de fluxo de caixa, de contas e de ponto. Para simplificar mais ainda, é possível utilizar diversos aplicativos de controle financeiro voltados para condomínios. Assim, você terá ferramentas únicas e específicas para atender às suas necessidades. Esses aplicativos podem te ajudar a:

• Redigir atas e circulares para registrar tudo o que acontece no condomínio.

• Emitir boletos bancários das taxas condominiais.

• Registar o ponto dos funcionários.

• Oferecer ferramentas de gestão de finanças.

Terceirize todas as atividades possíveis

A terceirização pode enfrentar certa resistência inicial, pois você terá que demitir funcionários antigos e introduzir “estranhos” dentro do condomínio. No entanto, essa resistência passará rapidamente, pois os moradores verão a taxa de condomínio diminuir e a qualidade do serviço crescer. Os benefícios são:

• Portaria: mais segurança,em função da contratação de profissionais treinados.

• Manutenção: seu condomínio vai contar com profissionais que são especialistas em limpeza de áreas comuns, de vidraças, etc.

• Administração: é possível, também, contratar zeladores para diminuir as tarefas que ficam sob sua responsabilidade.

Apesar de não ser fácil lidar com a administração de condomínio, felizmente, hoje em dia, muitas empresas perceberam a necessidade de soluções voltadas para síndicos. Portanto, você pode deixar tudo em ordem: basta ter disposição e as ferramentas necessárias para controlar a situação!

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Hoje, para que uma empresa possa permanecer e crescer no mercado, é indispensável fazer as melhores escolhas, principalmente no que diz respeito à gestão dos recursos humanos.

Dentro das empresas, uma das dúvidas mais comuns está relacionada à contratação de mão de obra ou terceirização de serviços. Afinal, ambas possuem seus benefícios para o negócio. Entretanto, antes de tomar qualquer decisão, é preciso entender suas características e contribuições para o empreendimento.

Pensando nisso, elaboramos este post especialmente para você. Vamos tirar suas dúvidas e falar dos benefícios relacionados a cada uma das atividades. Confira!

Terceirização de serviços

Essa é uma das modalidades de trabalho que mais crescem em todo o mundo, sendo regulada pela Lei 6.019/74. Vejamos alguns dos principais benefícios:

Profissionais especializados em suas atividades

Os profissionais já são especializados para atuar em uma atividade específica dentro da empresa tomadora de serviços, como segurança, limpeza e recepção, por exemplo. É uma grande vantagem para a empresa tomadora, visto que ela pode focar em sua atividade-fim.

Foco no que realmente importa para o negócio

Outro grande benefício da terceirização de serviços é a possibilidade de focar sua atividade principal, o que realmente dá lucro para a organização. Com isso, é possível evitar distrações e otimizar os resultados da empresa, eliminando burocracias e aumentando a produtividade do empreendimento.

Redução da burocracia com questões trabalhistas

Na terceirização de serviços, todos os processos de departamento pessoal, como contrato de trabalho, relacionamento com sindicatos, décimo terceiro salário, férias, licença-maternidade e rescisão contratual, por exemplo, são de responsabilidade da empresa prestadora dos serviços.

Redução dos custos com gestão de pessoas

Além de todos os benefícios citados anteriormente, a contratação de trabalho terceirizado reduz uma série de despesas para a empresa tomadora. É possível destacar aquelas relacionadas a recrutamento, seleção e treinamento de pessoal.

Contratação de mão de obra

Contratar a sua equipe de trabalho também é bem interessante e traz uma série de benefícios para a organização. Vejamos alguns deles:

Possibilidade de atuar na atividade-fim do empreendimento

A contratação de mão de obra é indicada, principalmente, para a atividade-fim, onde é necessária uma equipe de trabalho contratada pela própria empresa. A legislação brasileira exige isso, sendo impossível terceirizar a atividade principal.

Subordinação dos contratados à organização

Os funcionários contratados são subordinados da empresa contratante, diferentemente dos colaboradores terceirizados. No caso dos trabalhadores terceirizados, eles são subordinados à empresa prestadora de serviços e não à contratante.

Desenvolvimento da equipe de trabalho

A gestão de pessoas pode ser realizada pela própria empresa, sendo interessante o auxílio de um psicólogo ou profissional especialista na área. Então, é possível desenvolver os profissionais de forma estratégica, para que ocupem cargos de liderança mais adiante.

Esses são os principais benefícios de cada atividade, lembrando que cabe à empresa definir qual modalidade melhor se encaixa no seu modelo de negócios.

A terceirização de serviços traz benefícios relacionados à especialização dos profissionais, redução de custos e burocracia. Já a contratação possibilita que os profissionais atuem na atividade-fim, sendo subordinados à própria organização.

E então, fez sua escolha? Caso queira terceirizar atividades relacionadas à segurança, limpeza ou administração, entre em contato conosco. Estamos à sua espera!

A terceirização, que significa delegar algumas funções que não fazem parte do centro das atividades da empresa a terceiros, é uma saída adequada para a redução de custos e para a especialização da organização.

Afinal, para que contratar diretamente faxineiras, segurança, recepcionistas, carregadores e telefonistas, se é possível terceirizar? A estratégia significa, afinal, transferir a execução e a supervisão de certas atividades não-centrais para uma empresa especializada para serviços que orbitam o cotidiano de sua organização.

Preocupados apenas com as atividades centrais de seu negócio, com a terceirização, os gestores podem reduzir custos e aumentar a qualidade dos serviços. Isso significa que o pessoal terá mais tempo para se dedicar às tarefas mais importantes da empresa!

No post de hoje, conheça alguns departamentos que podem ser terceirizados e, em seguida, os principais benefícios de terceirizar um serviço. Continue a leitura!

Limpeza

No lugar de contratar faxineiras, uma por uma, a terceirização pode sair mais em conta — e, além disso, contar com mais agilidade e menos burocracia. Um contrato de prestação de serviço é mais simples do que a efetiva contratação de pessoal dedicado à limpeza — lembrando, ainda, que esse pessoal já é treinado para tal atividade!

Recepcionistas

Treinados para atender o cliente de forma profissional o cliente, os recepcionistas de empresas terceirizadas são uma boa alternativa no lugar de contratar auxiliares despreparados. Eles são treinados para recepcionar, informar a entrada do visitante e encaminhá-los até sua sala ou escritório — podendo, ainda, verificar o fluxo de suprimentos.

Controlador de acesso

Assim como o recepcionista, os controladores de acesso lidam diretamente com o visitante, direcionando-os e mantendo a segurança interna. Segurança é um fator “sensível” — mas é uma questão que pode ser facilmente resolvida com a terceirização de controladores de acesso e segurança.

Os benefícios da terceirização

Redução de custos

Além de prestar um serviço mais qualificado, no longo prazo, o investimento será recompensado — através dos menores gastos com trocas de funcionários, por exemplo. Imagine acabar com a necessidade de lidar com despesas trabalhistas!

Otimização de tempo

Contratar um serviço de terceirização é mais rápido do que contratar pessoal interno. Afinal, não serão necessários gastos como processo de seleção, admissão e treinamento. O funcionário qualificado estará de prontidão para assumir seu cargo!

Substituição

Imprevistos podem acontecer — e gerar afastamento, licenças ou, até mesmo, demissão. Entretanto, com uma empresa terceirizada, é possível realizar a rápida e eficiente substituição de funcionários qualificados. Nesse aspecto, é possível transferir a responsabilidade da sua organização e passá-la à prestadora de serviços.

Desvinculação empregatícia

Imagine poder evitar o alto custo das questões trabalhistas! Ninguém gosta de lidar com trâmites jurídicos, não é mesmo?

Especialização

Lembre-se que a mão de obra terceirizada foi altamente treinada para cumprir determinada função na sua empresa. Seja um serviço de contabilidade, design, link building, segurança e limpeza, o pessoal recebeu instruções e treinamentos corretos para lidar com sua tarefa.

É comum observar que condomínios, bancos, shoppings e indústrias já terceirizam com o objetivo de otimizar tempo e de reduzir custos. Não é possível realizar a especialização de todos os setores — porém, não há nada que me impeça de entregar um trabalho bem feito, ainda mais com a possibilidade de terceirização.

Considere a delegação de funções diversas para empresas que investem para terceirizar um serviço. Foque no core business da sua empresa — e deixe para terceiros o resto do trabalho! Se cada um tiver foco e dedicação em sua especialidade, não há nada que impeça um trabalho bem feito.

E então, gostou de saber mais sobre os benefícios de terceirizar os serviços? Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Deixe seu comentário e conte tudo pra gente!

Atualmente, há grupos criminosos que têm se especializado em crimes contra o patrimônio de condomínios. Eles adotam práticas altamente específicas: sabem o melhor horário para a abordagem, como intimidar os seguranças das portarias, como manter as famílias reféns sem gerar nenhuma atenção policial, etc.

Por essas e por outras, a segurança do edifício deve ser uma prioridade, pois evitará assaltos e demais transtornos. Afinal, você sabe que é praticamente inútil que o condomínio tenha os mais belos jardins e as melhores instalações de lazer se as famílias não se sentem seguras, não é mesmo?

Para ajudar você, no post de hoje, apresentamos as cinco principais estratégias para manter seu condomínio seguro. Quer conhecê-las? Então, continue a leitura!

Estabeleça processos rígidos para entrada

Frequentemente, vemos porteiros que são muito flexíveis em relação à entrada de visitantes. Basta alguém dizer que não está conseguindo falar com “fulano” e eles autorizam a entrada. 

Outra cena muito comum ocorre quando alguém interfona para um condômino dizendo que precisa falar com um vizinho deste, que não atende o interfone. De boa-fé, o morador abre o portão, comprometendo a segurança de todos.

Por isso, protocolos rígidos e invioláveis devem ser estabelecidos — e, caso sejam descumpridos, a penalidade poderá ser a demissão do funcionário ou uma multa ao morador que permitiu a entrada de um desconhecido. 

Tenha cuidado com a garagem

Outro ponto de entrada muito comum são as garagens dos condomínios. Os bandidos irão entrar sorrateiramente enquanto você guarda o carro — ou, pior, irão te abordar no momento em que você faz a abertura manual do portão. 

Por isso, os portões mais seguros são os eletrônicos — mas mesmo esses ainda deixam muitas brechas na segurança. Então, caso o orçamento do seu condomínio permita, dedique um segurança exclusivamente para essa área!

Esteja atento às entregas

O ideal é que entregadores jamais entre em seu condomínio. Por exemplo, caso algum condômino tenha pedido um gás, o certo é que ele deixe o produto na portaria e que o próprio zelador do prédio o busque e instale. Quando se trata da entrega de produtos e encomendas, o morador deve descer e receber o pacote pessoalmente — ou, então, o porteiro pode atender o entregador.

Isso impede que bandidos disfarçados de prestadores de serviço entrem em seu condomínio. Obviamente, a regra não pode ser aplicada em todos os casos, mas é bom colocá-la em prática sempre que possível.

Crie protocolos de emergência

No caso de algum procedimento infelizmente falhar, vocês deverão estar prontos para tomar medidas urgentes — como, por exemplo, acionar sistemas de alarme conectados à rede policial, para que os demais vizinhos sejam alertados sobre falhas na segurança até que a força policial chegue ao condomínio.

É importante, também, organizar treinamentos de segurança, para que os moradores e funcionários do condomínio conheçam protocolos que evitarão, por exemplo, que alguém reaja aos bandidos.

Terceirize o serviço de segurança

Esta é a forma mais eficaz de aprimorar a segurança de um prédio: terceirizar o serviço de segurança. Dessa forma, você receberá uma constante atualização dos protocolos de segurança — tudo preparado por uma empresa especializa, que realmente entende do assunto.

Além disso, a empresa terceirizada oferece a instalação de alarmes, a integração da segurança interna do condomínio com a empresa contratada, possibilidades ilimitadas para ampliação da rede de segurança, e redução nos custos de contratação de seguranças adicionais.

Com os riscos por aí, descuidar da segurança do condomínio é um erro fatal! Para manter seu condomínio seguro, entre em contato conosco e conheça nossos serviços. A segurança é um assunto de altíssima prioridade, que não deve ser deixado para depois!

A terceirização de serviços surgiu no mundo globalizado como alternativa facilitadora para as empresas, que podem focar seus esforços em suas atividades fim, obtendo melhores resultados.

Neste post, vamos mostrar a você o que é a terceirização e quais são as vantagens que ela traz para as facilites, sendo responsável pela execução de tarefas que demandam tempo e energia.

O que é terceirização?

Trata-se da contratação de serviços de mão de obra específica por meio de empresa intermediária entre o contratante ou tomador e o trabalhador. Há, desse modo, uma relação de emprego entre esse intermediador e o profissional, porém o benefício do trabalho é para o tomador.

Hoje, muitas empresas optam pela contratação de mão de obra terceirizada por não precisarem ter vínculo empregatício com os profissionais, reduzindo assim os custos e também as obrigações legais trabalhistas com esse funcionário.

Quais serviços podem ser terceirizados?

Hoje, pela legislação brasileira, nem todos os serviços podem ser terceirizados. Todas as áreas da empresa que são definidas como atividades meio, ou seja, aquelas que não se caracterizam como atividade principal da empresa, podem ser terceirizadas.

Podemos citar como exemplos os serviços de alimentação, de limpeza, de segurança, de manutenção predial e industrial, de assistência médica, recepção e secretaria, telefonia, transporte e frota de veículos, entre outros.

Quando a terceirização é ilegal

É importante ressaltar que a terceirização é ilegal nos casos em que está ligada diretamente à atividade fim da empresa, aquela que consta no contrato social. Por isso, as empresas precisam atentar para os serviços que não estão ligados com os negócios produtivos e que, de certo modo, demandam um gasto muito grande de tempo e energia para supervisão e acompanhamento do trabalho, que pode ser focado em atividades mais estratégicas.

Entenda os benefícios da terceirização de serviços

Um dos principais objetivos da terceirização é a transferência da responsabilidade jurídica e de planejamento de trabalho para uma empresa específica. Isso acontece porque a intermediária ficará responsável pelo acompanhamento do trabalho e pela capacitação profissional.

Outro motivo muito vantajoso para as empresas é a redução de custos com colaboradores, já que os gastos com direitos trabalhistas, segurança de trabalho e outras questões envolvendo pessoal passam para a responsabilidade da empresa intermediária.

Além dos benefícios que citamos, a terceirização da mão de obra contribui com a redução dos índices de desemprego, já que aumenta a abrangência e a oferta de vagas no mercado de trabalho.

A terceirização possibilita, também, que os gestores foquem seus esforços no desempenho e execução de tarefas mais estratégicas para a empresa, deixando pequenos serviços que demandem tempo e gasto de energia para os terceirizados, que ofertam serviços de qualidade.

Atualmente, a terceirização de serviços é vista como importante aliado das grandes empresas, mas também de facilites que possuem sob sua responsabilidade muitos serviços agregados, sendo necessário tempo para execução e controle de tudo. Por isso, a vantagem tanto financeira quanto técnica consegue potencializar ainda mais os esforços no desempenho do trabalho dos gestores.

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Antes de dizer como a terceirização de serviços pode ser boa para a redução de custos, é preciso esclarecer o que ela é exatamente. Terceirização é o processo de contratar uma ou mais empresas especializadas para a realização de atividades meio, ou seja, ações que dão suporte para que a companhia alcance sucesso na execução de sua atividade fim.

De acordo com a CLT, define-se como atividade fim aquela que caracteriza a unidade de produto, operação ou objetivo final descritos no contrato social da empresa. Em uma indústria que tem como atividade fim a fabricação de produtos de higiene, por exemplo, as atividades meio, como tecnologia da informação, logística, jurídicas, de segurança e limpeza, entre outras, são atividades meio e podem ser terceirizadas.

Reduzir custos é um objetivo constante de administradores e empreendedores em geral, em momentos econômicos como o atual, de severa crise, e essa meta se faz ainda mais necessária, porém como a terceirização pode contribuir?

Aumento da qualidade

A empresa concentra seus esforços totalmente na atividade fim dos seus negócios, o que contribui para o aumento da competitividade, uma vez que se dedica a inovar, ampliar seu mercado, criar novos produtos e pensar mais estrategicamente todo o trabalho.

As firmas responsáveis pelas atividades meio, por serem especializadas, transmitem toda a experiência em suas áreas, otimizam todas as etapas do processo de determinadas tarefas e possibilitam a redução com custos trabalhistas, pois é de responsabilidade da contratada arcar com toda e qualquer despesa trabalhista de seus empregados.

Qualificação para a aquisição de materiais

Além disso, a aquisição e o modo de usar a matéria-prima também são mais qualificados. Por exemplo, uma empresa responsável pela logística consegue negociar um excelente valor para a compra de pneus novos por adquiri-los em larga escala e conhecer a fundo os modelos ideais para cada tipo de veículo. Também evita a obsolescência de equipamentos e minimiza perdas.

Otimização dos custos com pessoal

Com a diminuição da folha de pagamento, por meio da terceirização, é possível investir nos funcionários responsáveis pela atividade que é o core business da empresa com treinamentos, aumento de salários, possível participação nos lucros etc. Torna possível a qualificação e a simplificação dos processos, fazendo a atuação da equipe interna ser mais produtiva.

Diminuição do espaço físico

É possível uma economia com aluguel, impostos e contas de consumo como água, luz, telefone e internet, uma vez que muitas atividades deixarão de ser realizadas na sede da empresa e passarão a ser exercidas nos endereços das companhias contratadas.

Otimização do tempo

A produção se torna mais eficiente uma vez que conta com a mão de obra especializada. Quanto maior a expertise, menor o tempo para uma atividade ser concluída e com extrema qualidade.

Enfim, a terceirização permite que áreas complexas da empresa, responsáveis por atividades meio, sejam realizadas por companhias especializadas, o que possibilita a otimização de recursos, redução de custos, diminuição com preocupações e responsabilidades que não sejam os objetivos relacionados ao core business. 

Você terceiriza ou pensa em terceirizar alguma área em sua empresa? Compartilhe suas experiências e dicas nos comentários. 

A limpeza no ambiente de trabalho traz grandes benefícios para a sua empresa, pois é um fator que reflete não só na saúde dos colaboradores, mas também no próprio desenvolvimento da empresa.

Segunda uma pesquisa realizada pela Green Building Association (USGB), a limpeza tem mais influência na saúde e no comportamento do pessoal do que se imagina — e isso, não apenas em relação ao nosso ambiente pessoal, mas se estende também ao âmbito corporativo. Por isso, confira a seguir cinco razões para manter a limpeza no ambiente de trabalho!

Aumento da produtividade

Dados apontam que fábricas que são limpas de maneira adequada chegam a apresentar uma melhora de até 40% em sua produtividade. Nos escritórios, o aumento da produtividade oscila entre 2% e 16%. Até mesmo o setor de vendas é afetado pela limpeza do ambiente — você sabia que um supermercado com boa limpeza e higiene pode ter até 7% a mais de vendas por m²? Impressionante, não é mesmo?

Diminuição do número de faltas de funcionários

Pode até parecer que uma coisa não tem nada a ver com outra, mas boa parte da melhora do desempenho de uma empresa pode estar relacionada ao fato de o local estar devidamente limpo e higienizado.

Uma pessoa adulta tende a não comparecer ao trabalho cerca de quatro dias por ano devido a problemas respiratórios — mas um ambiente adequadamente limpo apresenta menos riscos à saúde e, assim, esse índice de faltas tende a diminuir.

Diminuição dos riscos à exposição de germes e bactérias

Mesmo que nós não possamos enxergá-los, os germes e as bactérias estão sempre por aí, podendo transmitir várias doenças. Por isso, é fundamental manter uma higiene adequada no ambiente corporativo. Em escritórios, por exemplo, o ideal é que as pessoas evitem e, se possível, jamais se alimentem no local de trabalho — os restos de comida são um dos maiores responsáveis pela propagação de germes e, além disso, atraem insetos indesejáveis, podendo causar várias doenças para todo mundo no escritório.

É preciso, também, tentar não acumular lixo nas mesas e mantê-las sempre limpas e organizadas. Use produtos específicos para a higienização de computadores, teclados e de toda a superfície em que os funcionários trabalham e tem contato. Essas atitudes fazem uma diferença enorme quando se trata da saúde dos funcionários!

Redução do risco de contaminação dos produtos

Quando trabalhamos com a produção de produtos que podem ser inutilizados quando contaminados, é fundamental que o ambiente mantenha uma limpeza e condições adequadas de higiene.

Empresas do setor alimentício, por exemplo, precisam obedecer a condições de higiene na produção e no armazenamento para que os produtos não se estraguem — a empresa tem muito a perder se esses produtos se não estiverem em perfeitas condições.

Já em empresas do setor agro, é fundamental ter atenção à limpeza e higiene para cuidar da saúde não só dos funcionários, mas também dos animais e das plantas — que podem ser contaminados e transmitir doenças aos consumidores.

Transmissão de uma boa impressão ao cliente

Imagine que você vai a um supermercado e, chegando lá, encontra os produtos empoeirados e as prateleiras sujas — você não sentirá vontade de comprar nem de voltar lá, não é mesmo?

Uma boa limpeza do ambiente é fundamental para transmitir uma boa imagem ao cliente. Isso não vale apenas para supermercados ou empresas do setor alimentício, onde a higiene é indispensável, mas para qualquer empresa — desde o escritório até o piso de fábrica. É importantíssimo que os ambientes estejam sempre limpos e organizados, para que os clientes que visitarem o local sentirem confiança na empresa.

E na sua empresa, você dá a devida atenção à limpeza do local? Gostou das nossas informações sobre o assunto? Então, compartilhe este post nas suas redes sociais e repasse-a para que todos compreendam a importância da limpeza no ambiente de trabalho!