Autor: Solution Services

Apesar da crença de todos os outros moradores, ser síndico não é uma tarefa nada simples — só quem já foi para saber! Provavelmente, você sente que a remuneração pela atividade jamais fará jus ao tanto de trabalho prestado. Além disso, você já deve ter uma vida profissional para cuidar e, muitas vezes, ela é prejudicada para você se dedicar à gestão do condomínio, não é?

É normal que você queira otimizar a administração de condomínio para gastar menos tempo com as diversas demandas que surgem no dia a dia. Então, para iniciar uma revolução na gestão do seu condomínio, você terá que resolver todas as pendências! Mas, como fazer isso?

Neste post, daremos 4 dicas para ajudar você a deixar tudo em ordem na administração de condomínio. Confira!

Defina suas prioridades

O que você deseja mudar ou manter no seu condomínio? Quer instituir um rodízio de vagas de garagem? Estabelecer uma tabela de multas? Aumentar as taxas para utilização do salão de festas? Contratar uma empresa terceirizada?

No momento de implementar as mudanças, é essencial que você saiba quais são suas prioridades, pois, caso haja polêmicas entre os moradores, você poderá abrir mão de modificações menos importantes, a fim de convencê-los a respeito das mais importantes.

Tome decisões colegiadas

Aqui vai uma dica preciosa: jamais tome decisões de impacto sozinho! Por exemplo, por mais benéfico financeiramente que seja terceirizar um serviço, grande parte dos moradores pode ter afeto pelo empregado demitido. Então, nem pense em tomar essa decisão sem antes consultá-los em uma assembleia de condomínio.

A assembleia de condomínio é um direito previsto em lei! Então, se você quer poupar tempo e energia, utilize-a com frequência. Caso contrário, você terá que lidar com moradores reclamando e convocando, à força, as tais reuniões.

Organize seu setor administrativo

Geralmente, os síndicos são pessoas com pouquíssima experiência gerencial, que assumiram a missão porque ninguém mais no condomínio quis. Sendo assim, é bom perceber quais são as dificuldades e os desafios da administração.

Então, utilize as diversas ferramentas disponíveis para organizar as finanças: livro de registro de fluxo de caixa, de contas e de ponto. Para simplificar mais ainda, é possível utilizar diversos aplicativos de controle financeiro voltados para condomínios. Assim, você terá ferramentas únicas e específicas para atender às suas necessidades. Esses aplicativos podem te ajudar a:

• Redigir atas e circulares para registrar tudo o que acontece no condomínio.

• Emitir boletos bancários das taxas condominiais.

• Registar o ponto dos funcionários.

• Oferecer ferramentas de gestão de finanças.

Terceirize todas as atividades possíveis

A terceirização pode enfrentar certa resistência inicial, pois você terá que demitir funcionários antigos e introduzir “estranhos” dentro do condomínio. No entanto, essa resistência passará rapidamente, pois os moradores verão a taxa de condomínio diminuir e a qualidade do serviço crescer. Os benefícios são:

• Portaria: mais segurança,em função da contratação de profissionais treinados.

• Manutenção: seu condomínio vai contar com profissionais que são especialistas em limpeza de áreas comuns, de vidraças, etc.

• Administração: é possível, também, contratar zeladores para diminuir as tarefas que ficam sob sua responsabilidade.

Apesar de não ser fácil lidar com a administração de condomínio, felizmente, hoje em dia, muitas empresas perceberam a necessidade de soluções voltadas para síndicos. Portanto, você pode deixar tudo em ordem: basta ter disposição e as ferramentas necessárias para controlar a situação!

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Hoje, para que uma empresa possa permanecer e crescer no mercado, é indispensável fazer as melhores escolhas, principalmente no que diz respeito à gestão dos recursos humanos.

Dentro das empresas, uma das dúvidas mais comuns está relacionada à contratação de mão de obra ou terceirização de serviços. Afinal, ambas possuem seus benefícios para o negócio. Entretanto, antes de tomar qualquer decisão, é preciso entender suas características e contribuições para o empreendimento.

Pensando nisso, elaboramos este post especialmente para você. Vamos tirar suas dúvidas e falar dos benefícios relacionados a cada uma das atividades. Confira!

Terceirização de serviços

Essa é uma das modalidades de trabalho que mais crescem em todo o mundo, sendo regulada pela Lei 6.019/74. Vejamos alguns dos principais benefícios:

Profissionais especializados em suas atividades

Os profissionais já são especializados para atuar em uma atividade específica dentro da empresa tomadora de serviços, como segurança, limpeza e recepção, por exemplo. É uma grande vantagem para a empresa tomadora, visto que ela pode focar em sua atividade-fim.

Foco no que realmente importa para o negócio

Outro grande benefício da terceirização de serviços é a possibilidade de focar sua atividade principal, o que realmente dá lucro para a organização. Com isso, é possível evitar distrações e otimizar os resultados da empresa, eliminando burocracias e aumentando a produtividade do empreendimento.

Redução da burocracia com questões trabalhistas

Na terceirização de serviços, todos os processos de departamento pessoal, como contrato de trabalho, relacionamento com sindicatos, décimo terceiro salário, férias, licença-maternidade e rescisão contratual, por exemplo, são de responsabilidade da empresa prestadora dos serviços.

Redução dos custos com gestão de pessoas

Além de todos os benefícios citados anteriormente, a contratação de trabalho terceirizado reduz uma série de despesas para a empresa tomadora. É possível destacar aquelas relacionadas a recrutamento, seleção e treinamento de pessoal.

Contratação de mão de obra

Contratar a sua equipe de trabalho também é bem interessante e traz uma série de benefícios para a organização. Vejamos alguns deles:

Possibilidade de atuar na atividade-fim do empreendimento

A contratação de mão de obra é indicada, principalmente, para a atividade-fim, onde é necessária uma equipe de trabalho contratada pela própria empresa. A legislação brasileira exige isso, sendo impossível terceirizar a atividade principal.

Subordinação dos contratados à organização

Os funcionários contratados são subordinados da empresa contratante, diferentemente dos colaboradores terceirizados. No caso dos trabalhadores terceirizados, eles são subordinados à empresa prestadora de serviços e não à contratante.

Desenvolvimento da equipe de trabalho

A gestão de pessoas pode ser realizada pela própria empresa, sendo interessante o auxílio de um psicólogo ou profissional especialista na área. Então, é possível desenvolver os profissionais de forma estratégica, para que ocupem cargos de liderança mais adiante.

Esses são os principais benefícios de cada atividade, lembrando que cabe à empresa definir qual modalidade melhor se encaixa no seu modelo de negócios.

A terceirização de serviços traz benefícios relacionados à especialização dos profissionais, redução de custos e burocracia. Já a contratação possibilita que os profissionais atuem na atividade-fim, sendo subordinados à própria organização.

E então, fez sua escolha? Caso queira terceirizar atividades relacionadas à segurança, limpeza ou administração, entre em contato conosco. Estamos à sua espera!

A terceirização, que significa delegar algumas funções que não fazem parte do centro das atividades da empresa a terceiros, é uma saída adequada para a redução de custos e para a especialização da organização.

Afinal, para que contratar diretamente faxineiras, segurança, recepcionistas, carregadores e telefonistas, se é possível terceirizar? A estratégia significa, afinal, transferir a execução e a supervisão de certas atividades não-centrais para uma empresa especializada para serviços que orbitam o cotidiano de sua organização.

Preocupados apenas com as atividades centrais de seu negócio, com a terceirização, os gestores podem reduzir custos e aumentar a qualidade dos serviços. Isso significa que o pessoal terá mais tempo para se dedicar às tarefas mais importantes da empresa!

No post de hoje, conheça alguns departamentos que podem ser terceirizados e, em seguida, os principais benefícios de terceirizar um serviço. Continue a leitura!

Limpeza

No lugar de contratar faxineiras, uma por uma, a terceirização pode sair mais em conta — e, além disso, contar com mais agilidade e menos burocracia. Um contrato de prestação de serviço é mais simples do que a efetiva contratação de pessoal dedicado à limpeza — lembrando, ainda, que esse pessoal já é treinado para tal atividade!

Recepcionistas

Treinados para atender o cliente de forma profissional o cliente, os recepcionistas de empresas terceirizadas são uma boa alternativa no lugar de contratar auxiliares despreparados. Eles são treinados para recepcionar, informar a entrada do visitante e encaminhá-los até sua sala ou escritório — podendo, ainda, verificar o fluxo de suprimentos.

Controlador de acesso

Assim como o recepcionista, os controladores de acesso lidam diretamente com o visitante, direcionando-os e mantendo a segurança interna. Segurança é um fator “sensível” — mas é uma questão que pode ser facilmente resolvida com a terceirização de controladores de acesso e segurança.

Os benefícios da terceirização

Redução de custos

Além de prestar um serviço mais qualificado, no longo prazo, o investimento será recompensado — através dos menores gastos com trocas de funcionários, por exemplo. Imagine acabar com a necessidade de lidar com despesas trabalhistas!

Otimização de tempo

Contratar um serviço de terceirização é mais rápido do que contratar pessoal interno. Afinal, não serão necessários gastos como processo de seleção, admissão e treinamento. O funcionário qualificado estará de prontidão para assumir seu cargo!

Substituição

Imprevistos podem acontecer — e gerar afastamento, licenças ou, até mesmo, demissão. Entretanto, com uma empresa terceirizada, é possível realizar a rápida e eficiente substituição de funcionários qualificados. Nesse aspecto, é possível transferir a responsabilidade da sua organização e passá-la à prestadora de serviços.

Desvinculação empregatícia

Imagine poder evitar o alto custo das questões trabalhistas! Ninguém gosta de lidar com trâmites jurídicos, não é mesmo?

Especialização

Lembre-se que a mão de obra terceirizada foi altamente treinada para cumprir determinada função na sua empresa. Seja um serviço de contabilidade, design, link building, segurança e limpeza, o pessoal recebeu instruções e treinamentos corretos para lidar com sua tarefa.

É comum observar que condomínios, bancos, shoppings e indústrias já terceirizam com o objetivo de otimizar tempo e de reduzir custos. Não é possível realizar a especialização de todos os setores — porém, não há nada que me impeça de entregar um trabalho bem feito, ainda mais com a possibilidade de terceirização.

Considere a delegação de funções diversas para empresas que investem para terceirizar um serviço. Foque no core business da sua empresa — e deixe para terceiros o resto do trabalho! Se cada um tiver foco e dedicação em sua especialidade, não há nada que impeça um trabalho bem feito.

E então, gostou de saber mais sobre os benefícios de terceirizar os serviços? Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Deixe seu comentário e conte tudo pra gente!

Atualmente, há grupos criminosos que têm se especializado em crimes contra o patrimônio de condomínios. Eles adotam práticas altamente específicas: sabem o melhor horário para a abordagem, como intimidar os seguranças das portarias, como manter as famílias reféns sem gerar nenhuma atenção policial, etc.

Por essas e por outras, a segurança do edifício deve ser uma prioridade, pois evitará assaltos e demais transtornos. Afinal, você sabe que é praticamente inútil que o condomínio tenha os mais belos jardins e as melhores instalações de lazer se as famílias não se sentem seguras, não é mesmo?

Para ajudar você, no post de hoje, apresentamos as cinco principais estratégias para manter seu condomínio seguro. Quer conhecê-las? Então, continue a leitura!

Estabeleça processos rígidos para entrada

Frequentemente, vemos porteiros que são muito flexíveis em relação à entrada de visitantes. Basta alguém dizer que não está conseguindo falar com “fulano” e eles autorizam a entrada. 

Outra cena muito comum ocorre quando alguém interfona para um condômino dizendo que precisa falar com um vizinho deste, que não atende o interfone. De boa-fé, o morador abre o portão, comprometendo a segurança de todos.

Por isso, protocolos rígidos e invioláveis devem ser estabelecidos — e, caso sejam descumpridos, a penalidade poderá ser a demissão do funcionário ou uma multa ao morador que permitiu a entrada de um desconhecido. 

Tenha cuidado com a garagem

Outro ponto de entrada muito comum são as garagens dos condomínios. Os bandidos irão entrar sorrateiramente enquanto você guarda o carro — ou, pior, irão te abordar no momento em que você faz a abertura manual do portão. 

Por isso, os portões mais seguros são os eletrônicos — mas mesmo esses ainda deixam muitas brechas na segurança. Então, caso o orçamento do seu condomínio permita, dedique um segurança exclusivamente para essa área!

Esteja atento às entregas

O ideal é que entregadores jamais entre em seu condomínio. Por exemplo, caso algum condômino tenha pedido um gás, o certo é que ele deixe o produto na portaria e que o próprio zelador do prédio o busque e instale. Quando se trata da entrega de produtos e encomendas, o morador deve descer e receber o pacote pessoalmente — ou, então, o porteiro pode atender o entregador.

Isso impede que bandidos disfarçados de prestadores de serviço entrem em seu condomínio. Obviamente, a regra não pode ser aplicada em todos os casos, mas é bom colocá-la em prática sempre que possível.

Crie protocolos de emergência

No caso de algum procedimento infelizmente falhar, vocês deverão estar prontos para tomar medidas urgentes — como, por exemplo, acionar sistemas de alarme conectados à rede policial, para que os demais vizinhos sejam alertados sobre falhas na segurança até que a força policial chegue ao condomínio.

É importante, também, organizar treinamentos de segurança, para que os moradores e funcionários do condomínio conheçam protocolos que evitarão, por exemplo, que alguém reaja aos bandidos.

Terceirize o serviço de segurança

Esta é a forma mais eficaz de aprimorar a segurança de um prédio: terceirizar o serviço de segurança. Dessa forma, você receberá uma constante atualização dos protocolos de segurança — tudo preparado por uma empresa especializa, que realmente entende do assunto.

Além disso, a empresa terceirizada oferece a instalação de alarmes, a integração da segurança interna do condomínio com a empresa contratada, possibilidades ilimitadas para ampliação da rede de segurança, e redução nos custos de contratação de seguranças adicionais.

Com os riscos por aí, descuidar da segurança do condomínio é um erro fatal! Para manter seu condomínio seguro, entre em contato conosco e conheça nossos serviços. A segurança é um assunto de altíssima prioridade, que não deve ser deixado para depois!

A terceirização de serviços surgiu no mundo globalizado como alternativa facilitadora para as empresas, que podem focar seus esforços em suas atividades fim, obtendo melhores resultados.

Neste post, vamos mostrar a você o que é a terceirização e quais são as vantagens que ela traz para as facilites, sendo responsável pela execução de tarefas que demandam tempo e energia.

O que é terceirização?

Trata-se da contratação de serviços de mão de obra específica por meio de empresa intermediária entre o contratante ou tomador e o trabalhador. Há, desse modo, uma relação de emprego entre esse intermediador e o profissional, porém o benefício do trabalho é para o tomador.

Hoje, muitas empresas optam pela contratação de mão de obra terceirizada por não precisarem ter vínculo empregatício com os profissionais, reduzindo assim os custos e também as obrigações legais trabalhistas com esse funcionário.

Quais serviços podem ser terceirizados?

Hoje, pela legislação brasileira, nem todos os serviços podem ser terceirizados. Todas as áreas da empresa que são definidas como atividades meio, ou seja, aquelas que não se caracterizam como atividade principal da empresa, podem ser terceirizadas.

Podemos citar como exemplos os serviços de alimentação, de limpeza, de segurança, de manutenção predial e industrial, de assistência médica, recepção e secretaria, telefonia, transporte e frota de veículos, entre outros.

Quando a terceirização é ilegal

É importante ressaltar que a terceirização é ilegal nos casos em que está ligada diretamente à atividade fim da empresa, aquela que consta no contrato social. Por isso, as empresas precisam atentar para os serviços que não estão ligados com os negócios produtivos e que, de certo modo, demandam um gasto muito grande de tempo e energia para supervisão e acompanhamento do trabalho, que pode ser focado em atividades mais estratégicas.

Entenda os benefícios da terceirização de serviços

Um dos principais objetivos da terceirização é a transferência da responsabilidade jurídica e de planejamento de trabalho para uma empresa específica. Isso acontece porque a intermediária ficará responsável pelo acompanhamento do trabalho e pela capacitação profissional.

Outro motivo muito vantajoso para as empresas é a redução de custos com colaboradores, já que os gastos com direitos trabalhistas, segurança de trabalho e outras questões envolvendo pessoal passam para a responsabilidade da empresa intermediária.

Além dos benefícios que citamos, a terceirização da mão de obra contribui com a redução dos índices de desemprego, já que aumenta a abrangência e a oferta de vagas no mercado de trabalho.

A terceirização possibilita, também, que os gestores foquem seus esforços no desempenho e execução de tarefas mais estratégicas para a empresa, deixando pequenos serviços que demandem tempo e gasto de energia para os terceirizados, que ofertam serviços de qualidade.

Atualmente, a terceirização de serviços é vista como importante aliado das grandes empresas, mas também de facilites que possuem sob sua responsabilidade muitos serviços agregados, sendo necessário tempo para execução e controle de tudo. Por isso, a vantagem tanto financeira quanto técnica consegue potencializar ainda mais os esforços no desempenho do trabalho dos gestores.

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Antes de dizer como a terceirização de serviços pode ser boa para a redução de custos, é preciso esclarecer o que ela é exatamente. Terceirização é o processo de contratar uma ou mais empresas especializadas para a realização de atividades meio, ou seja, ações que dão suporte para que a companhia alcance sucesso na execução de sua atividade fim.

De acordo com a CLT, define-se como atividade fim aquela que caracteriza a unidade de produto, operação ou objetivo final descritos no contrato social da empresa. Em uma indústria que tem como atividade fim a fabricação de produtos de higiene, por exemplo, as atividades meio, como tecnologia da informação, logística, jurídicas, de segurança e limpeza, entre outras, são atividades meio e podem ser terceirizadas.

Reduzir custos é um objetivo constante de administradores e empreendedores em geral, em momentos econômicos como o atual, de severa crise, e essa meta se faz ainda mais necessária, porém como a terceirização pode contribuir?

Aumento da qualidade

A empresa concentra seus esforços totalmente na atividade fim dos seus negócios, o que contribui para o aumento da competitividade, uma vez que se dedica a inovar, ampliar seu mercado, criar novos produtos e pensar mais estrategicamente todo o trabalho.

As firmas responsáveis pelas atividades meio, por serem especializadas, transmitem toda a experiência em suas áreas, otimizam todas as etapas do processo de determinadas tarefas e possibilitam a redução com custos trabalhistas, pois é de responsabilidade da contratada arcar com toda e qualquer despesa trabalhista de seus empregados.

Qualificação para a aquisição de materiais

Além disso, a aquisição e o modo de usar a matéria-prima também são mais qualificados. Por exemplo, uma empresa responsável pela logística consegue negociar um excelente valor para a compra de pneus novos por adquiri-los em larga escala e conhecer a fundo os modelos ideais para cada tipo de veículo. Também evita a obsolescência de equipamentos e minimiza perdas.

Otimização dos custos com pessoal

Com a diminuição da folha de pagamento, por meio da terceirização, é possível investir nos funcionários responsáveis pela atividade que é o core business da empresa com treinamentos, aumento de salários, possível participação nos lucros etc. Torna possível a qualificação e a simplificação dos processos, fazendo a atuação da equipe interna ser mais produtiva.

Diminuição do espaço físico

É possível uma economia com aluguel, impostos e contas de consumo como água, luz, telefone e internet, uma vez que muitas atividades deixarão de ser realizadas na sede da empresa e passarão a ser exercidas nos endereços das companhias contratadas.

Otimização do tempo

A produção se torna mais eficiente uma vez que conta com a mão de obra especializada. Quanto maior a expertise, menor o tempo para uma atividade ser concluída e com extrema qualidade.

Enfim, a terceirização permite que áreas complexas da empresa, responsáveis por atividades meio, sejam realizadas por companhias especializadas, o que possibilita a otimização de recursos, redução de custos, diminuição com preocupações e responsabilidades que não sejam os objetivos relacionados ao core business. 

Você terceiriza ou pensa em terceirizar alguma área em sua empresa? Compartilhe suas experiências e dicas nos comentários.