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  • Como integrar equipes terceirizadas com os colaboradores da empresa

    Como integrar equipes terceirizadas com os colaboradores da empresa

    A integração de equipes terceirizadas e colaboradores, se implementada, fará o negócio obter excelentes resultados. Normalmente, as equipes atuam de forma autônoma, mas isso em nenhum momento significa que elas não devam ser integradas. A ideia é construir o entendimento de que todos devem trabalhar em torno de um objetivo comum.

    Além de melhorar o clima organizacional, a integração de equipes também auxilia no desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores. Se deseja entender melhor como integrar equipes, confira a seguir as principais etapas que separamos para você!

    Saber qual setor será terceirizado

    Existem muitas atividades que podem ser delegadas a uma empresa terceira. O intuito é permitir que a contratante trabalhe com maior foco naquilo que ela se propõe a entregar aos seus clientes. Logo, cabe aos gerentes identificar quais setores podem ser terceirizados, visando, em seguida, procurar no mercado um serviço terceirizado capaz de atender às necessidades do negócio.

    Criar rotinas que estimulam o trabalho colaborativo

    A integração de equipes vai além de tornar os profissionais mais colaborativos. Isso significa que é preciso estabelecer rotinas e fluxos de trabalho, de modo que sejam seguidos por funcionários internos e terceirizados. Dessa forma, a empresa incorrerá também em menos ineficiência, dada a definição de tais fluxos operacionais.

    Elaborar um manual

    A documentação também é primordial na integração de equipes. Na prática, o manual servirá de referência aos funcionários, sempre que estiverem em dúvida sobre como proceder em certas situações. Neste documento, deve-se especificar:

    • Quais os objetivos do trabalho colaborativo;
    • Como o trabalho será realizado;
    • Quais ferramentas serão adotadas.

    Realizar treinamentos

    Pode acontecer de alguns funcionários precisarem de treinamentos voltados à integração de equipes. Mesmo com um manual, o intuito de treinar é tornar esse pessoal apto a executar os processos com eficiência e colaboração, principalmente se houver alterações em suas rotinas convencionais de trabalho.

    Motivar os profissionais

    A motivação contínua dos profissionais é o que vai assegurar a efetividade da integração de equipes. Junto ao manual e aos treinamentos, o ato de motivar aumentará no funcionário a sensação de pertencimento ao negócio. Dito isso, algumas atitudes que podem auxiliar são:

    • Valorizar sempre que os funcionários fizerem o trabalho corretamente;
    • Se comunicar com clareza, evitando ambiguidades. Isso vale principalmente em relação às metas que o negócio deseja alcançar;
    • Dar boas condições de trabalho a essas pessoas. Na prática, isso envolve, entre outras coisas, organização, limpeza e ferramentas adequadas.

    Dar feedbacks

    A importância do feedback consiste em apontar os pontos positivos e aqueles que precisam ser melhorados. Portanto, os funcionários sempre devem ter esse retorno, pois caso contrário, algumas falhas podem se perpetuar no negócio, diminuindo a efetividade da integração de equipes.

    Qual a importância de ser efetivo na integração de equipes?

    O trabalho se torna mais colaborativo e integrado quando as pessoas se colocam no lugar das outras. Isso é justamente o conceito de empatia, sendo que, à medida que ela é incentivada nas rotinas do negócio, os resultados tendem a ser visíveis. Da mesma forma, a humanização é outro ponto crucial nesse processo, visto que ela vai além da colaboração, promovendo também o respeito e a valorização pessoal do próximo.

    A integração de equipes terceirizadas ajuda o ambiente empresarial a ser mais humanizado, proporcionando maior fluidez ao trabalho. Dessa forma, todos os envolvidos só têm a ganhar, o que aumenta as chances de o negócio se desenvolver e se tornar uma referência no mercado.

    O que achou do artigo? Deixe aqui o seu comentário, pois estamos ansiosos para saber sua opinião sobre o tema!

  • Gestão de facilities tornando sua empresa mais sustentável

    Gestão de facilities tornando sua empresa mais sustentável

    Em um mercado tão competitivo quanto o dos dias de hoje, adotar soluções que otimizem os processos internos e diminuam as despesas recorrentes de uma organização é imprescindível para sobreviver em longo prazo. Pensando nisso, resolvemos preparar um conteúdo mostrando como a gestão de facilities pode tornar uma empresa sustentável.

    Com uma melhor conexão entre as diferentes áreas do negócio e um gerenciamento mais inteligente dos recursos, alcançar um nível de excelência em performance se torna muito mais simples, encurtando o caminho para o sucesso que os gestores tanto almejam. Quer descobrir como fazer isso? Então, continue sua leitura!

    O que é a gestão de facilities?

    A gestão de facilities, também conhecida pelo termo em inglês “facilities management”, nada mais é do que o gerenciamento estratégico de serviços. Isso é feito para assegurar a qualidade e a manutenção da infraestrutura de uma empresa ou instituição, de forma que o local permaneça com um ambiente agradável, asseado e com alto padrão de segurança.

    Vale ressaltar que a gestão de facilities pode ser aplicada em organizações de todos os portes, desde que realizem suas operações em um espaço físico. A estrutura organizacional, seja ela pequena ou grande, possui forte interferência no andamento do negócio, bem como na maneira pela qual ele é compreendido pelos seus funcionários, parceiros ou clientes.

    Quais os benefícios da gestão de facilities?

    Uma boa gestão de facilities é de suma importância para as empresas. O seu grande benefício se dá pela capacidade de manter operações complexas em boa harmonia, deixando a rotina organizacional mais eficiente e produtiva. Além disso, agrega valor à imagem da instituição e transmite credibilidade, ao mesmo tempo em que minimiza erros e eventuais prejuízos. 

    A gestão de facilities promove a conexão entre diferentes áreas, otimizando serviços de limpeza, manutenção, portaria, segurança, alimentação e muito mais, além de permitir que os colaboradores se sintam bem e tenham as melhores condições de desempenhar suas funções. Também diminui falhas, que poderiam minar a produtividade e o fluxo de trabalho da equipe.

    Como realizar uma boa gestão de facilities? 

    Por fim, vamos mostrar como você pode realizar uma boa gestão de facilities dentro do seu negócio. Basicamente, você pode fazer isso ao promover um minucioso acompanhamento dos serviços, preferencialmente designando um profissional para atuar como gestor. O uso de tecnologia também é imprescindível, sobretudo os compatíveis com a mobilidade corporativa. 

    Além disso, a terceirização surge como uma opção estratégica e inteligente, que permite que a organização mantenha sua excelência e possa focar no seu core business. Para isso, é preciso contratar uma empresa especializada, que conte com todo o conhecimento necessário para a melhor execução dos processos, oferecendo o melhor custo-benefício.  

    Agora você já sabe como a gestão de facilities pode ajudar uma empresa a ser mais sustentável. Com um investimento preciso e a redução de eventuais desperdícios, seu negócio não apenas se torna mais viável financeiramente, como também diminui seu impacto ao meio ambiente, algo fundamental nos dias de hoje! 

    Gostou de aprender como a gestão de facilities pode tornar uma empresa sustentável? Quer contar com ajuda especializada para transformar positivamente o ambiente de trabalho da sua organização? Então, não perca mais tempo e entre em contato conosco!



  • Benefícios de contratar um controlador de acesso

    Benefícios de contratar um controlador de acesso

    O monitoramento das pessoas que desejam entrar no ambiente interno faz parte da rotina de empresas, escritórios, condomínios residenciais e comerciais. Naturalmente, isso demanda profissionais capacitados e bem treinados. Dentro desse contexto, é bastante recomendável saber o que faz um controlador de acesso e quais os seus benefícios.

    Trata-se de uma solução que promove a segurança do espaço, ajudando a assegurar a integridade física, o patrimônio e, no caso de prédios empresariais, até oferecendo orientações mais claras para clientes ou visitantes. Ficou curioso e quer aprender mais sobre o assunto? Então, continue a sua leitura!

    Afinal, o que faz um controlador de acesso?

    Como o próprio nome já diz, a função primordial de um controlador de acesso é controlar a entrada e saída de pessoas dentro de um espaço circunscrito, que pode ser um edifício de apartamentos, condomínio de casas, prédio comercial, empresas e assim por diante. Trata-se de um profissional muito requisitado nos dias de hoje, diretamente ligado à segurança. 

    O serviço tem tido uma alta procura também por proporcionar mais conforto, proteção e tranquilidade, tendo em vista que otimiza tarefas como a liberação de veículos, visitas e entregadores, controlando a movimentação, evitando aglomerações desnecessárias e agindo rapidamente em caso de qualquer situação inesperada.

    Quais as diferenças entre o controlador de acesso e o porteiro?

    Ao ler o que faz um controlador de acesso, é bem provável que tenha vindo à sua mente a imagem do porteiro. No entanto, embora as profissões guardem similaridades, existem diferenças relevantes. A maior delas reside no fato de o controlador não executar nenhuma outra atividade, agindo apenas na fiscalização da entrada ou saída das áreas internas. 

    Isso quer dizer que, caso surja outra tarefa ou mesmo dúvidas quanto à identificação dos visitantes, os mesmos serão direcionados para outro balcão, no qual o porteiro ou outro profissional especializado lidam com a situação. O controlador de acesso também não verifica ou faz a manutenção de equipamentos, fechamento de portas ou outros serviços do tipo. 

    Quais os benefícios de contar com um controlador de acesso?

    Um controlador de acesso pode ser extremamente útil para condomínios residenciais, prédios comerciais, lojas, shoppings, fábricas, distribuidoras, instituições de ensino e muito mais. Além de assegurar uma boa recepção, o profissional promover a verificação do acesso, poderá elaborar o cadastro e passar as devidas orientações, tanto para clientes quanto para visitantes.

    Notadamente em locais nos quais há grande quantidade de pessoas circulando, pode acabar sendo complicado fazer o gerenciamento. Uma opção muito inteligente é terceirizar o serviço com uma empresa especializada, que disponibilizará funcionários treinados e preparados para lidar com qualquer situação, administrando entradas ou saídas de forma bem mais eficiente.

    Agora você já sabe o que faz o controlador de acesso e viu como é benéfico contar com um profissional do tipo para gerir as entradas e saídas de qualquer local, não é mesmo?

    Gostou de aprender o que faz um controlador de acesso? Quer contar com ajuda especializada para transformar sua empresa em um local muito mais seguro e dinâmico? Então, não perca mais tempo e entre em contato conosco!



  • Indicadores de gestão de facilities

    Indicadores de gestão de facilities

    A otimização contínua dos processos é algo que deve ser almejado por empresas sediadas em qualquer segmento do mercado, especialmente por organizações que não abrem mão de uma operação enxuta e com o mínimo possível de perdas. Por isso, saber quais são os principais indicadores de gestão de facilities pode ser extremamente importante. 

    Eles podem ser um recurso muito relevante para o gestor estratégico, ajudando a identificar gargalos, problemas operacionais e eventuais pontos de desperdício, permitindo uma tomada de decisões mais embasada e inteligente. Quer descobrir como fazer isso? Então, não deixe de continuar sua leitura!

    O que são indicadores de gestão de facilities?

    Como você já deve saber, a gestão de facilites nada mais é do que um conjunto de ações voltadas para a administração de serviços que fazem parte da rotina operacional, assegurando o padrão e a manutenção da infraestrutura de uma empresa. Nesse sentido, os indicadores contribuem para a compreensão do nível de qualidade do que está sendo realizado. 

    Em suma, os indicadores de gestão de facilities permitem medir o desempenho de processos e de colaboradores ligados às atividades secundárias do negócio, possibilitando a análise de cenários, correção de problemas e realinhamento de tarefas. A terceirização se destaca como uma opção de ótimo custo-benefício, cooperando para uma performance de excelência. 

    Qual a importância de avaliar indicadores de gestão de facilities?

    A avaliação de indicadores de gestão de facilities é importante em diversos aspectos. Um deles está relacionado com a excelência do ambiente de trabalho, uma vez que o funcionamento inadequado de serviços essenciais pode comprometer não apenas a performance e o padrão da operação, como até mesmo a segurança de colaboradores e clientes. 

    Além disso, a gestão de facilites deve ser integrada aos mais diversos processos do dia a dia da organização, como limpeza, portaria, vigilância, manutenção de equipamentos, infraestrutura de TI, conservação de patrimônio e assim por diante. O uso de métricas auxilia na otimização contínua, sendo uma ferramenta crucial para melhorar a qualidade do local como um todo. 

    Quais os principais indicadores de gestão de facilities?

    Os indicadores de gestão de facilities podem (e devem) variar de empresa para empresa, sendo escolhidos em sintonia com os objetivos, demandas e o setor de mercado de cada instituição. No entanto, existem algumas métricas que são padrão, como o número de faltas por mês e o custo operacional para manter a equipe.

    O tempo médio necessário para a execução de determinadas atividades, por exemplo, também pode ser extremamente útil para aferir a eficiência de um ou mais serviços, bem como de certos funcionários. Para evitar desperdícios, por outro lado, as métricas mais relevantes são o índice de uso médio de insumos e a taxa de conclusão de tarefas.

    Usando os principais indicadores de gestão de facilities com precisão, a empresa pode agir rapidamente em caso de falhas, sem que isso influencie negativamente o fluxo de trabalho. Além disso, as melhorias asseguram o melhor ambiente para a equipe, aperfeiçoando a performance geral. 

    Gostou de aprender sobre os indicadores de gestão de facilities? Quer contar com ajuda especializada para transformar sua empresa em um local muito mais seguro e dinâmico? Então, não perca mais tempo e entre em contato conosco!

    Eles podem ser um recurso muito relevante para o gestor estratégico, ajudando a identificar gargalos, problemas operacionais e eventuais pontos de desperdício, permitindo uma tomada de decisões mais embasada e inteligente. Quer descobrir como fazer isso? Então, não deixe de continuar sua leitura!

    O que são indicadores de gestão de facilities?

    Como você já deve saber, a gestão de facilites nada mais é do que um conjunto de ações voltadas para a administração de serviços que fazem parte da rotina operacional, assegurando o padrão e a manutenção da infraestrutura de uma empresa. Nesse sentido, os indicadores contribuem para a compreensão do nível de qualidade do que está sendo realizado. 

    Em suma, os indicadores de gestão de facilities permitem medir o desempenho de processos e de colaboradores ligados às atividades secundárias do negócio, possibilitando a análise de cenários, correção de problemas e realinhamento de tarefas. A terceirização se destaca como uma opção de ótimo custo-benefício, cooperando para uma performance de excelência. 

    Qual a importância de avaliar indicadores de gestão de facilities?

    A avaliação de indicadores de gestão de facilities é importante em diversos aspectos. Um deles está relacionado com a excelência do ambiente de trabalho, uma vez que o funcionamento inadequado de serviços essenciais pode comprometer não apenas a performance e o padrão da operação, como até mesmo a segurança de colaboradores e clientes. 

    Além disso, a gestão de facilites deve ser integrada aos mais diversos processos do dia a dia da organização, como limpeza, portaria, vigilância, manutenção de equipamentos, infraestrutura de TI, conservação de patrimônio e assim por diante. O uso de métricas auxilia na otimização contínua, sendo uma ferramenta crucial para melhorar a qualidade do local como um todo. 

    Quais os principais indicadores de gestão de facilities?

    Os indicadores de gestão de facilities podem (e devem) variar de empresa para empresa, sendo escolhidos em sintonia com os objetivos, demandas e o setor de mercado de cada instituição. No entanto, existem algumas métricas que são padrão, como o número de faltas por mês e o custo operacional para manter a equipe.

    O tempo médio necessário para a execução de determinadas atividades, por exemplo, também pode ser extremamente útil para aferir a eficiência de um ou mais serviços, bem como de certos funcionários. Para evitar desperdícios, por outro lado, as métricas mais relevantes são o índice de uso médio de insumos e a taxa de conclusão de tarefas.

    Usando os principais indicadores de gestão de facilities com precisão, a empresa pode agir rapidamente em caso de falhas, sem que isso influencie negativamente o fluxo de trabalho. Além disso, as melhorias asseguram o melhor ambiente para a equipe, aperfeiçoando a performance geral. 

    Gostou de aprender sobre os indicadores de gestão de facilities? Quer contar com ajuda especializada para transformar sua empresa em um local muito mais seguro e dinâmico? Então, não perca mais tempo e entre em contato conosco!

  • Descubra qual a diferença entre manutenção preventiva e manutenção corretiva

    Descubra qual a diferença entre manutenção preventiva e manutenção corretiva

    Toda empresa requer manutenções periódicas em equipamentos e máquinas para obter um melhor rendimento e desempenho. No entanto, há diferenças significativas entre manutenção preventiva e corretiva que devem ser consideradas antes que a gestão do empreendimento contrate uma prestadora de serviços.

    A manutenção preventiva, por exemplo, tem o objetivo de reduzir o risco de falhas, enquanto que a manutenção corretiva é mais voltada para reparos. As manutenções, portanto, envolvem características e objetivos diferentes, por isso a empresa deve se planejar para fazer os procedimentos na hora e nas ocasiões certas para evitar prejuízos.

    A seguir, entenda quais são as particularidades da manutenção preventiva e correta para entender quando realizar cada uma na companhia!

    Manutenção preventiva

    A manutenção preventiva consiste em um conjunto de estratégias e práticas de acompanhamento e controle que têm a finalidade de minimizar e evitar falhas. As práticas são cuidadosamente planejadas e feitas de forma periódica. Este tipo de manutenção gera menos custos, aumenta a performance dos equipamentos e impede que falhas graves ocorram.

    Portanto, a manutenção preventiva se trata de consertos programados, que acontecem mesmo que não hajam danos reais, o que faz com que a empresa não tenha que arcar com ajustes de urgência. Em geral, a equipe de manutenção realiza intervenções que aumentam a vida útil dos equipamentos, como revisão dos sistemas entre outros procedimentos.

    A principal vantagem é que a manutenção preventiva realiza vistorias e ajuda a reduzir a exposição aos danos e desgastes, diminuindo consideravelmente os custos e as chances de alguma máquina parar. A manutenção também pode ser feita em função da condição de algum equipamento apresentar defeitos ou de necessitar de reformas e de revisão geral.

    Manutenção corretiva

    Já a manutenção corretiva tem como objetivo corrigir falhas inesperadas ou quando a falha pode levar a algum problema no futuro. Assim, a manutenção é feita visando a realização de reparos em equipamentos que pararam de funcionar ou quando a máquina já não cumpre a sua função em todo o seu potencial produtivo.

    Este tipo de manutenção ainda pode ser utilizada como forma de evitar o retrabalho, uma vez que ela reduz o tempo de execução da tarefa e evita quebras de produção inesperadas. A manutenção corretiva, portanto, apresenta maior impacto financeiro à gestão corporativa quanto comparada à manutenção preventiva.

    Uma das principais vantagens de contar com um cronograma de manutenções na empresa é ter a chance de se prevenir de situações inesperadas. Um serviço terceirizado, por exemplo, pode auxiliar significativamente no cuidado dos reparos e das limpezas no empreendimento.

    A manutenção preventiva e corretiva são ações imprescindíveis para prever e evitar defeitos em máquinas e equipamentos. As companhias que desejam se programar para falhas, tendo o menor impacto financeiro possível, devem considerar o auxílio de empresas especializadas no assunto para manter o ritmo produtivo do negócio.

    A Solution Services possui profissionais de limpeza, portaria e recepção, atendendo em hospitais, escritórios, lojas, empresas, entre outros empreendimentos, com soluções rápidas e assertivas. Entre em contato com o nosso time agora mesmo e conheça mais sobre os nossos serviços!

  • Confira 4 tendências no gerenciamento de facilities

    Confira 4 tendências no gerenciamento de facilities

    Se você tem muitas tarefas e está com dificuldades para fazer o gerenciamento de facilities em sua empresa, acompanhar as tendências e saber como implementá-las no negócio pode ser uma boa opção. Ao atentar as novidades do mercado podem surgir alternativas interessantes a fim de otimizar sua rotina e tirar um peso de seus ombros.

    Assim, você pode focar na parte mais estratégica e proporcionar resultados ainda melhores para a empresa, otimizando suas chances de crescimento. Se você quer descobrir as principais novidades que estão presentes nesse mercado, continue a leitura e confira o conteúdo especial que preparamos.

    1. Investimento em práticas sustentáveis

    Adotar ações sustentáveis na empresa é cada vez mais importante. Por intermédio delas, a organização melhora o posicionamento de mercado. Nesse sentido, é fundamental investir não somente com os cuidados relacionados ao meio ambiente, mas também com aspectos sociais e econômicos importantes.

    Assim, você melhora a qualidade de vida de toda a sociedade ao redor da sua organização. Há soluções energéticas que podem aumentar a eficiência da empresa, como painéis solares e lâmpadas de led, uso de softwares e adoção de ações sociais que impactam as pessoas que interagem com o seu negócio.

    2. Apoio da tecnologia

    Um gestor de facilities que conta com a tecnologia como aliada consegue tirar um grande peso das costas. Isso porque é factível melhorar a gestão de diversos setores do negócio. Com ela, é possível criar um cronograma de limpeza, otimizar a sanitização de ambientes e tomar decisões baseadas em dados.

    Há ainda inovações que envolvem a internet das coisas e podem ser úteis para controlar luminosidade e temperatura de ambientes, medir o fluxo de pessoas e definir horários para efetuar manutenções de locais. Portanto, saber usar a tecnologia ajuda a ter maior eficiência na gestão de facilities.

    3. Reconhecimento do papel estratégico

    Diversas empresas já estão percebendo a importância de contar com um Gestor de Facilities para sua empresa. Por meio do suporte que esse profissional oferece, é possível otimizar as atividades internas e tornar a instituição mais lucrativa.

    Por exemplo, um ambiente limpo ajuda na produtividade dos colaboradores. Ações relacionadas ao dia a dia de trabalho de um gerente de facilities é de grande relevância para otimizar os resultados e, dessa forma, você deve encontrar meios para diminuir a carga de atividades operacionais e aumentar seu tempo para pensar e buscar soluções. 

    4. Busca por especialização e terceirização

    Algumas tarefas que não estão diretamente associadas ao foco principal da empresa podem ser terceirizadas. Por meio dessa atitude, o negócio recebe profissionais extremamente qualificados e prontos para atender qualquer demanda.

    Desse modo, contar com especialistas contratados por meio da terceirização permite que você se concentre em seus clientes e não se preocupe com questões relacionadas à limpeza, segurança e manutenção.

    Realizar um bom gerenciamento de facilities permite que seu negócio trabalhe com mais foco nas soluções que oferta para o público. Assim, a terceirização oferece uma excelente maneira para lidar com atividades associadas ao dia a dia, sem você precisar se preocupar em encontrar uma equipe por conta própria. No longo prazo, isso representa redução de custos e maior eficiência para sua empresa.

    Quer melhorar seu gerenciamento de facilities em hospitais, escritórios, lojas ou empresas? Então entre em contato conosco e confira como a Solution Services pode ajudar em seus projetos.

  • Volta ao trabalho pós pandemia: 4 dicas para garantir segurança

    Volta ao trabalho pós pandemia: 4 dicas para garantir segurança

    Garantir segurança e qualidade de vida aos profissionais é essencial para ter uma boa produtividade e alcançar resultados expressivos. Com a volta ao trabalho pós pandemia, os cuidados com a limpeza e higienização dos ambientes são fundamentais para que os trabalhadores tenham condição de executar os serviços com segurança.

    Desta forma, é importante investir em ações que proporcionem postos de trabalho adequados para  evitar a contaminação e assegurar saúde para que os colaboradores retornem às atividades presenciais. Se você quer saber como garantir segurança aos funcionários, continue a leitura e confira nossas dicas.

    1. Garanta o uso de equipamentos de proteção

    O uso de equipamentos de proteção será importante no novo cenário. Nesse sentido, é fundamental fornecer os EPIs necessários para cada tipo de ambiente. Também vale sinalizar quais são os utensílios de uso obrigatório para que todos tenham ciência do que é necessário.

    Ainda é viável colocar frascos de álcool para que os membros de sua equipe consigam higienizar as mãos. Dessa forma, você mantém colaboradores tranquilos e prontos a fim de assegurar bons resultados ao negócio. Portanto, com o objetivo de aumentar a segurança de seus funcionários, vale a pena investir nesse tipo de cuidado.

    2. Tenha um cronograma de higienização

    Com a pandemia, a necessidade de limpeza nos locais se tornou ainda maior. Para isso, ter um bom cronograma para garantir a higienização de escritórios, ambientes de refeição e os demais é fundamental.

    Desse modo, vale a pena contar com empresas profissionais que realizam esse serviço com os recursos adequados. Assim, você reduz a quantidade de pessoas em um ambiente e consegue fazer um planejamento mais adequado para realizar as limpezas de modo eficaz.

    3. Assegure a desinfecção e higienização de áreas

    Até que a situação esteja controlada, é importante assegurar que a desinfecção e higienização das áreas sejam efetivadas. Por exemplo, é necessário ter maior frequência de limpeza em superfícies com maior fluxo de contato, como maçanetas, interfones, mesas, teclados e outros.

    Além disso, é fundamental contar com produtos de qualidade que garantam a higienização eproteção completa dos colaboradores. Com esse objetivo, vale ter atenção às recomendações das autoridades sanitárias e usar os itens sugeridos por elas. Com isso, tem-se maior segurança para os funcionários.

    4. Conte com uma empresa especializada

    Ter ajuda de empresas especializadas pode ser uma ótima alternativa para garantir a limpeza adequada nos ambientes de trabalho nessa volta. Há terceirizadas que oferecem tudo o que é necessário para maior segurança dos colaboradores.

    Por exemplo, a Solutions Services conta com equipamentos de ponta e produtos de qualidade para higienizar e manter tudo limpo em hospitais, escritórios, lojas ou empresas. Além disso, tem profissionais capacitados e treinados para assegurar eficiência e qualidade no trabalho.

    Portanto, se você deseja ter um ambiente seguro para a volta ao trabalho pós pandemia, vale a pena utilizar as dicas que apresentamos no decorrer deste texto. Além disso, contar com os serviços especializados da Solutions Services e todo o seu conhecimento e eficiência pode garantir bem-estar, segurança e tranquilidade a toda a sua equipe.

    Quer garantir a limpeza e higienização adequada na volta ao trabalho? Então, entre em contato conosco e conte com a Solution Services!

  • Entenda o que é PMOC e como montá-lo

    Entenda o que é PMOC e como montá-lo

    Grande parte das empresas conta com algum sistema de refrigeração e ar condicionado para manter o bem-estar de sua equipe. Apesar de ser um recurso extremamente útil, principalmente em cidades mais quentes, é importante adotar alguns cuidados. Entender o que é PMOC e quais as suas obrigações legais é fundamental para preservar o bom estado desse equipamento e da saúde dos colaboradores.

    Apesar de pouco conhecido, o PMOC representa uma obrigação legal relacionada a empresas que contam com ambientes climatizados em suas dependências. Se esse é o seu caso, continue a leitura e confira o que é esse plano e qual a sua utilidade.

    O que é PMOC?

    PMOC, ou Plano de Manutenção, Operação e Controle, é um projeto que determina procedimentos e prazos para analisar como um sistema de climatização está conservado e limpo.

    Ele é previsto em lei e de obrigatoriedade para todos os edifícios de uso coletivo ou de uso privado que tenham ambientes com climatização artificial. Assim, se a empresa utiliza esse tipo de recurso, é importante atentar ao PMOC.

    Para que serve?

    Esse plano tem como objetivo garantir que os equipamentos utilizados para a climatização dos ambientes estejam com a higienização necessária e que todos os trabalhadores do local tenham sua segurança garantida.

    Isso porque os materiais podem conter fungos, bactérias, ácaros e outros organismos que acabam prejudicando a saúde das pessoas. Portanto, visando a qualidade de vida e o bem-estar dos colaboradores, é fundamental elaborar um PMOC. Quer saber como? Continue a leitura que lhe mostramos.

    Como montar um PMOC para a empresa?

    Para elaborar esse plano na empresa, a etapa inicial é ter os dados relativos aos sistemas da organização. Ou seja, é necessário saber a quantidade de equipamentos climatizadores, locais onde estão instalados, carga térmica, número de ocupantes de cada ambiente e outras informações, a fim de garantir a saúde de todos.

    Após isso, há duas etapas a serem cumpridas. A química e a mecânica. Na primeira, são analisadas a qualidade do ar por meio de visitas, coleta de amostras, utilização de análise laboratorial e, por fim, o resultado.

    Na segunda, o intuito é garantir que as manutenções estejam em dia e que a legislação seja obedecida. Para isso, é realizado cadastro de ativos, análise dos aparelhos, planejamento e implementação, efetivação do que foi elaborado e mensuração dos resultados.

    Quais são os benefícios da terceirização da limpeza corporativa?

    Ao contar com uma equipe terceirizada para realizar a limpeza nas dependências de sua empresa, você conta com profissionais experientes e bem orientados quantos às normas e regulamentações vigentes.

    Dessa maneira, não há preocupação quanto ao descumprimento de normas, como as que são estabelecidas no PMOC. Afinal de contas, uma equipe terceirizada é normalmente equipada com os principais recursos necessários para realizar a limpeza de modo adequado, inclusive nos sistemas de climatização.

    Agora que você já sabe o que é PMOC, fica mais fácil compreender a importância de contar com profissionais experientes e capacitados. Além disso, ter o suporte de uma empresa especializada como a Solution Services para deixar tudo limpo e organizado, oferecer um excelente atendimento na recepção e ainda cuidar da portaria da sua instituição é uma ótima maneira de otimizar seu tempo. Assim, você consegue focar na elaboração do PMOC da sua organização.

    Para conhecer mais sobre as vantagens de contar com a Solution Services em hospitais, escritórios, lojas ou empresas, entre em contato conosco agora mesmo!

  • Descubra as vantagens de implementar a gestão de manutenção na sua empresa

    Descubra as vantagens de implementar a gestão de manutenção na sua empresa

    Quando acontece um problema técnico, isso envolve diversos prejuízos. Entre eles podemos destacar as questões financeiras, os atrasos na produção e até mesmo acidentes envolvendo os colaboradores.

    O grande ponto é que esses prejuízos podem ser evitados a partir do momento que a empresa conta com uma boa gestão de manutenção, que consiste em um conjunto de ações para supervisionar se todos os equipamentos estão funcionando corretamente.

    Existem 2 tipos de manutenções: as planejadas e as não-planejadas. As planejadas são preventiva, preditiva e corretiva, enquanto a não-planejada é a manutenção corretiva — aquela que acontece quando um equipamento para por falta de monitoramento. 

    Portanto, a gestão de manutenção é fundamental em qualquer empresa. Conheça os benefícios para a indústria!

    Maior produtividade

    É claro que um dos maiores benefícios de investir em gestão de manutenção é a possibilidade de aumentar a produtividade na indústria. Dessa forma, o investimento nesses processos fazem com que o ciclo produtivo seja mais positivo. 

    Produtos mal conservados ou em estado ruim afetam diretamente a produtividade, uma vez que o desempenho das ferramentas fica muito abaixo do padrão esperado — o que afeta a qualidade dos produtos fabricados. 

    Além disso, as manutenções evitam que quebras e falhas nos equipamentos gerem paradas que não foram programadas. Assim, a gestão adequada só permite que as máquinas parem em momentos determinados para realizar processos de prevenção.

    Diminuição de custos

    Não é difícil imaginar que, a partir do momento que a indústria conta com um plano de gestão de manutenção, os custos logo serão reduzidos — afinal os equipamentos passam a receber manutenções regulares.

    Desse modo, é fácil fazer o comparativo entre a manutenção corretiva e os processos preventivos. Os cuidados com o maquinário e a prevenção por meio de manutenções é bem mais barato, além de garantir que os equipamentos funcionem de forma mais eficiente. Portanto, essa também é uma maneira de ter mais economia na empresa.

    Aumento da segurança

    A segurança é um assunto de extrema importância na indústria. Máquinas bem conservadas são programadas para trabalharem dentro de padrões, e o plano de manutenção é o que garante que isso aconteça. Caso aconteça um problema em um equipamento, a segurança da equipe fica comprometida.

    A prevenção de acidentes é um dos fatores mais importantes para investir na gestão de manutenção. Por meio das manutenções são feitas checagens periódicas e realizadas ações como a troca de peças, lubrificação e outros cuidados.

    Maior vida útil dos equipamentos

    O maquinário na indústria costuma ter um tempo de vida útil longo, mas esse período pode ser reduzido pelo mau uso, falta de manutenção e outras atitudes. Nesse sentido, o gerenciamento é essencial para prolongar e aproveitar ao máximo o potencial dos equipamentos.

    A vida útil das máquinas ajuda a evitar que sejam feitas novas aquisições que mexem com a saúde financeira da indústria. Afinal, com os devidos cuidados, os equipamentos e ferramentas podem durar muito mais sem perder a qualidade. Até mesmo o repasse desse maquinário se torna mais fácil, já que os ativos ficam conservados.

    A implementação da gestão de manutenção é uma medida fundamental. Um dos primeiros passos é contar com uma empresa parceira que contribua para encontrar os melhores profissionais e que tenha credibilidade no mercado. Atendemos diversos setores, como a indústria, hospitais, galpões e outras empresas.

    Então, conte a Solution Services para encontrar uma boa marca de prestação de serviços que ajude na sua indústria! Entre em contato conosco!

  • 4 indicadores de manutenção que você deve usar

    4 indicadores de manutenção que você deve usar

    Já pensou em ter mais eficiência na gestão de facilities da empresa? Ao estabelecer bons indicadores de manutenção você consegue acompanhar o desempenho e otimizar os processos internos do negócio. Com isso, é possível aumentar a produtividade e prevenir problemas.

    Entender quais aplicar em sua organização e como utilizá-los para conduzir sua empresa é fundamental a fim de maximizar a lucratividade e deixar a concorrência para trás. De modo a lhe ajudar nessa tarefa, preparamos um conteúdo especial com os principais indicadores de manutenção que você deve usar. Continue a leitura e confira.

    1. Mean Time Between Failures – MTBF

    Esse indicador vai lhe apresentar o tempo médio entre falhas dos equipamentos da empresa. Assim, você consegue entender o quão confiável são as suas máquinas. Quanto mais alto o valor que a conta proporcionar, maior a confiança nos aparelhos.

    Para calcular o MTBF deve-se utilizar a seguinte fórmula:

    MTBF = (TD – TM)/P

    Onde TD é o tempo disponível em que o equipamento está funcionando, TM é o período em que ficou em manutenção e P são os números de paradas. Desse modo, imagine que o prazo de funcionamento seja de 18 horas, que as máquinas pararam por 1 hora e teve 2 pausas. Assim, o MTBF é:

    MTBF = (18 – 2)/2 = 8 horas.

    Portanto, a cada 8,5 horas é possível que ocorram paradas e é necessário se programar para corrigir as falhas.

    2. Mean Time To Repair – MTTR

    Por meio do MTTR você consegue mensurar o tempo médio de reparos, ou seja, qual é o prazo para que, após a parada para o conserto, tudo volte a funcionar. Assim, você tem uma ideia da capacidade dos colaboradores de arrumar os problemas e manter a produção em ordem.

    Seu cálculo é bem simples, conforme abaixo:

    MTTR = Tempo de manutenção / número de paradas.

    Dessa forma, supondo que ocorreram duas paradas com tempo total de 2 horas, temos o seguinte:

    MTTR = 2/2 = 1 hora

    Com esse indicador, é viável investir em treinamentos e garantir mais eficiência para evitar que sua produção fique parada. Contar com profissionais especializados também pode ser um bom caminho.

    3. Availability

    Por meio desse indicador você consegue mensurar a disponibilidade dos equipamentos da empresa. Assim, quanto maior for o número obtido, melhor é. Para calcular, você precisa dos dois números obtidos anteriormente. A fórmula é:

    Availability = MTBF/(MTBF+MTTR)*100%

    Utilizando os valores anteriores, temos:

    Availability = 8/(8+1)*100% = 88,89%

    Ou seja, as máquinas da empresa ficam disponíveis para uso em 88,89% do tempo. A partir disso, é possível mobilizar os funcionários com o objetivo de otimizar esse indicador e chegar aos 100%.

    4. Cumprimento dos planos de manutenção preventiva – MP

    O cálculo do MP serve para identificar se o plano de manutenção preventiva está sendo cumprido ou não. Contudo, ele é bastante parecido com o MPd — que se concentra no caso da preditiva — e o seu cálculo pode ser feito dividindo as tarefas de manutenção preventiva pelas ações agendadas no plano. O valor final também é multiplicado por 100 para acompanhar a porcentagem.

    MP = atividades de manutenção preventiva / ações previstas no plano de manutenção preventiva * 100

    Para você manter o foco nos indicadores de manutenção e manter tudo funcionando perfeitamente, terceirizar tarefas como a limpeza, recepção e portaria da sua empresa pode ser uma boa opção. Nesse sentido, você pode contar com a experiência da Solution Services. Dessa forma, é possível ter a disposição profissionais especializados e ainda economizar recursos para aplicar na manutenção de seus maquinários.

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