Categoria: Dicas de terceirização de serviços

De acordo com a Lei 13.429/2017, de 31 de março de 2017, as organizações têm a oportunidade de contratar os serviços das empresas de terceirização de mão de obra ou colaboradores para atender as necessidades do negócio, e, para isso, é preciso compreender os documentos para contração de funcionários em cada modalidade.

Vale salientar que o trabalhador terceirizado não é o funcionário da empresa. Ele é servidor de uma empresa, denominada prestadora de serviço ou contratada. Essa instituição vai disponibilizar seu empregado para prestar serviço à outra organização, chamada de contratante ou tomadora de serviço.

A lei prevê os mesmos tipos de vantagens ao empregado terceirizado e aos demais. Mas, na prática, podem acontecer diferenças importantes, como os valores salariais entre os empregados da corporação tomadora e os terceirizados. Além disso, como os terceirizados não são subordinados da empresa tomadora, eles não se favorecem dos direitos oferecidos mediantes regras internas dessa empresa.

Para esclarecer, preparamos este post com os documentos para contratação de funcionários e terceirização. Confira!

Documentos obrigatórios para contratação de funcionários

No momento da contratação, a organização pode exigir alguns documentos, conforme a legislação trabalhista. Conheça quais são os principais:

• 1 foto 3 x 4 colorida;
• Carteira de Trabalho original (CTPS para fazer a anotação do registro);
• cópia da Carteira de Trabalho;
• cópia da Identidade (RG);
• cópia do Título de Eleitor (obrigatório para candidatos a partir de 18 anos);
• cópia do Certificado de Reservista (para indivíduos do sexo masculino com mais de 18 anos);
• cópia de cadastro de Pessoa Física (CPF);
• cópia da Certidão de Casamento (se houver);
• cópia da Carteira de Habilitação (se houver);
• cópia da Certidão de Nascimento (nos casos de União Estável ou Convívio Marital);
• cópia da Certidão de Nascimento dos filhos de até 21 anos ou inválidos de qualquer idade (necessário para o pagamento do salário-família e dedução de Imposto de Renda);
• cópia do comprovante do endereço com CEP;
• cópia do comprovante de inscrição no PIS/PASEP (no caso de reemprego);
• cópia do comprovante de escolaridade (informar grau de instrução ou certificado de conclusão);
• atestado de saúde ocupacional (exame médico admissional).

Documentação necessária para terceirização de serviços

Muitas instituições preferem terceirizar alguns serviços. Para isso, contratam outras empresas que são especialistas em determinado setor. Nesse caso, alguns documentos devem ser exigidos pela companhia contratante. Vejam quais são!

• certidões negativas de débitos nas esferas federais, estaduais e municipais. Entre elas, as expedidas pelo Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS);
• registros processuais federais, cíveis, criminais e trabalhistas da pessoa jurídica e dos sócios ou proprietários;
• contrato social do prestador de serviço;
• atestado de idoneidade do sindicato ou associação em que a empresa terceirizada está filiada;
• carta de referência de entidades bancárias;
• atestado do INSS que comprove o recolhimento dos pagamentos trabalhistas dos funcionários;
• comprovantes dos holerites de pagamento dos colaboradores;
• guias de recolhimento de tributos de cada funcionário;
• atestados de saúde ocupacional (ASO) de todos os empregados;
• programa de controle de médico de saúde ocupacional (PCMSO).

Vale salientar que ao contratar uma empresa para fornecer serviço de forma terceirizada, é essencial saber qual é a sua reputação no mercado, com a finalidade que tudo seja feito de maneira totalmente segura. Em vista disso, é fundamental saber se a prestadora de serviço age conforme a lei.

Portanto, após o recolhimento dos documentos para contratação de funcionários, a organização poderá ficar tranquila e resguardada nesses tipos de relações contratuais. Logo, se mantiver sempre organizada essas fases de contratações, sua empresa, certamente, terá sempre bons resultados com a equipe interna.

Nosso artigo foi esclarecedor e útil para você? Novas dúvidas surgiram e gostaria de mais informações a respeito? Então, entre em contato conosco! Será um prazer atendê-lo!

Para o consumidor, fazer compras em shopping centers traz diversas vantagens, como segurança, conforto, praticidade etc. Dentre os diversos fatores que podem ser citados, a limpeza de shopping center é um dos que mais se destaca na comparação com os outros tipos de comércio.

É por esses motivos que muitos preferem ir ao shopping mesmo sabendo que poderiam encontrar ofertas melhores em lojas de rua. Sendo assim, prezar pela manutenção de um ambiente agradável se torna um fator importantíssimo de retenção da clientela.

Com isso em mente, apresentamos a seguir algumas práticas de gestão que vão ajudá-lo a deixar seu shopping mais limpo e pronto para receber os consumidores mais exigentes. Confira!

Estabeleça um roteiro de limpeza

O primeiro passo para que a higiene de um shopping center seja mais eficiente é traçar uma rotina de limpeza que leve em consideração o modo como o próprio shopping funciona. Portanto, antes de estabelecer o roteiro de limpeza, tenha em mente os horários de pico do shopping como um todo e também de setores específicos.

Nos momentos em que o espaço está mais cheio, certos serviços — como a limpeza dos banheiros — precisarão ser mais frequentes, enquanto outros podem ser postergados para outro momento em que a sua equipe esteja menos atarefada.

Fique atento à segurança dos funcionários

Todo trabalho com limpeza exige a utilização de EPIs, afinal o serviço prevê o uso de produtos químicos que podem ser nocivos para a saúde, principalmente no caso de um contato diário e prolongado — como luvas, botas e às vezes até máscaras de proteção.

No entanto, certos tipos de limpeza envolvem riscos maiores, como é o caso da higienização externa de vidros em andares mais altos, por exemplo. É muito importante conhecer os regulamentos que determinam os EPIs para cada serviço de limpeza e reduzir as chances de acidentes de trabalho.

Desse modo, além de garantir um ambiente laboral mais saudável, você também diminui os riscos eventuais e custos administrativos relacionados a indenizações ou contratações extras, necessárias para cobrir os funcionários afastados por causa de acidentes de trabalho.

Tenha cuidado dobrado na praça de alimentação

Há dois motivos que fazem da praça de alimentação um dos setores mais desafiadores na limpeza de shopping center: ela precisa ser higiênica o suficiente para que os clientes se sintam à vontade para comer e também é o lugar do shopping onde mais se produz lixo e sujeira.

Por isso, é fundamental ter uma equipe fixa na praça de alimentação, recolhendo embalagens, bandejas e pratos esquecidos; higienizando as mesas quando necessário; e também atenta a eventuais acidentes.

Contrate uma empresa especializada

Uma alternativa possível é a contratação de uma empresa prestadora de serviços de limpeza para fazer esse trabalho por você. Acionando uma equipe terceirizada, você terá a garantia de que seu shopping está nas mãos de profissionais treinados.

Além disso, você não precisará se preocupar em gerir folgas e férias de funcionários, pois a empresa contratada cuidará para que o seu shopping sempre tenha à disposição o número de funcionários necessários para deixá-lo limpo.

Seja contratando uma companhia especializada ou mesmo revisitando os processos da sua própria equipe, esperamos que as dicas de hoje o inspirem a prezar ainda mais pela higiene do seu espaço. 

Compartilhe este post em suas redes sociais e ajude seus colegas a também aprenderem mais sobre a limpeza de shopping center!

Você sabe como elaborar relatórios gerenciais? Esses são documentos utilizados no dia a dia dos gestores e grandes aliados deles no momento de aprimorar o desenvolvimento das organizações, pois tornam as tomadas de decisões mais rápidas, seguras e eficientes.

Hoje explicaremos o que exatamente são relatórios gerenciais, sua importância, como elaborá-los na prática e quais são os tipos existentes. Acompanhe a leitura!

O que é e qual a importância dos relatórios gerenciais?

Os relatórios gerenciais são desenvolvidos para medir o desempenho do negócio em diferentes aspectos, como produtividade dos colaboradores, resultados reais das operações, saúde financeira, crescimento da empresa, alcance dos objetivos desejados etc.

Todo administrador sabe que informação é poder. Esses relatórios permitem que o gestor colete dados de forma precisa e organizada. Assim, eles são apresentados de maneira lógica, com fácil leitura e entendimento. Isso auxilia os administradores em diferentes áreas, como:

• na tomada de decisões;
• na comunicação com os colaboradores;
• na colaboração da empresa como um todo;
• no controle das atividades;
• no supervisionamento de diferentes departamentos, como compras, RH, financeiro etc.

Como é o passo a passo para a elaboração?

As etapas abaixo definem como o relatório será elaborado, a forma que seus dados serão analisados e de que maneira os resultados vão ser apresentados. Confira.

Estabelecer o objetivo

Primeiro deve ser criada uma lista de objetivos que precisam ser atingidos com os dados. É importante que eles sejam claros, de fácil compreensão e definidos em poucas palavras.

Geralmente eles são focados na área de controle, orçamento e finanças, mas podem ser sobre diferentes assuntos, como produtividade dos colaboradores, satisfação dos clientes, sustentabilidade etc.

Determinar o método de análise

Aqui haverá um estudo sobre como serão extraídos os números do relatório, ou seja, a forma como serão explicadas as suas informações. Recomenda-se que sejam definidos:

• a forma que o documento será apresentado e explicado;
• os dados a serem destacados;
• o formato da apresentação;
• as microanálises (pequenas operações) e macroanálises (visão geral) do negócio;
• a avaliação dos resultados positivos e negativos.

Escolher as informações adequadas ao público

É muito importante engajar as pessoas pelo documento, por isso as informações devem ser adaptadas para que sejam atrativas e interessantes para cada público.

Por exemplo, é importante demonstrar o crescimento e a segurança de faturamento a investidores. Já para os chefes do RH, é mais interessante mostrar a produtividade de cada funcionário.

Definir o formato

O formato consiste na estrutura da apresentação do documento, aqui devem ser definidos o índice, os capítulos, os tópicos, as tabelas, os gráficos e as conclusões que evidenciarão os resultados do relatório.

Quais são os tipos de relatórios gerenciais?

Os relatórios são bastante amplos e podem ser elaborados de diferentes formas. Existem 5 tipos de relatórios gerenciais que são capazes de suprir grande parte das necessidades do gestor, pois dão uma visão clara e geral da empresa. Veja a seguir.

Controle

Tem o objetivo de verificar os fatores internos da empresa, assim ele pode ser usado em  duas situações diferentes:

• controle de materiais: abrange o estoque e os desperdícios de insumos;
• supervisão de desempenho: relacionado ao controle de pessoal e ao alcance de metas pela equipe.

Financeiro

Traz um balanço geral das finanças da organização, sem deixar nenhum gasto passar em branco. No relatório estão contidas informações como fluxo de caixa, despesas a pagar, receitas, inadimplências, entre outras contas.

Satisfação

Mede o grau de satisfação perante a empresa. Aqui se inclui tanto a satisfação dos clientes quanto a dos colaboradores. Esse relatório deve conter o feedback das pessoas, pois permite que a empresa melhore seus serviços, produtos e o ambiente de trabalho.

Análise

Analisa os problemas do empreendimento e apresenta as possíveis soluções para saná-los. Qualquer problema pode estar incluso no relatório, como os riscos, a queda de vendas etc.

Crescimento

Esse último relatório mostra o desenvolvimento da empresa, que pode ser apresentado tanto de forma geral quanto específica dos setores.

O papel dos relatórios gerenciais é trazer uma visão clara de tudo que acontece na empresa. Com essa ferramenta, o gestor conseguirá tomar as melhores decisões possíveis para o seu negócio.

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Para enfrentar um mercado altamente competitivo, as empresas precisam cada vez mais de eficiência operacional.

Isso quer dizer que a rotina da organização deve ser produtiva, dinâmica e aproveitar ao máximo os recursos. Sendo assim, é papel dos gestores encontrar meios para aprimorar a execução do trabalho e enxugar processos e insumos.

A seguir, vamos explicar melhor sobre o que consiste a eficiência operacional, como alcançá-la, entre outras informações importantes. Acompanhe!

O que é a eficiência operacional?

Uma empresa precisa manter uma operação contínua e interligada para chegar a um serviço ou produto final, certo? Pensando nisso, a eficiência operacional tem justamente o objetivo de conseguir executar esse fluxo de trabalho, extraindo os melhores resultados com os menores recursos possíveis.

Em termos financeiros, uma empresa atinge a máxima efetividade quando os gastos, a equipe e o trabalho aplicados para produção são compensados pelas saídas. Ou seja, quando o retorno do investimento acontece com uma boa margem de lucro para o empreendimento, sendo sustentável.

Como alcançar a eficiência operacional?

Conseguir um fluxo de trabalho simplificado e aperfeiçoado para desempenhar o máximo potencial produtivo da empresa é o sonho de todo gestor. Para isso, se faz necessário aprimorar a rotina laboral, dispondo das ferramentas certas para que tudo funcione adequadamente.

Além disso, uma visão analítica e estratégica também é requisito para melhorar os rendimentos. Veja como alcançar tudo isso:

Analise os custos de produção

Quando falamos sobre os custos, estamos nos referindo a tudo o que é investido no processo: tempo, dinheiro e mão de obra. Portanto, é importante avaliar qual é o desempenho de cada um deles, analisando o quanto tem sido produzido, por exemplo.

A partir desses números, você consegue identificar se existem desperdícios, sejam de matéria-prima, sejam de má aplicação do tempo dos colaboradores. Assim, é possível tomar medidas cabíveis para enxugar cada uma das necessidades, como:

• garantir insumos mais baratos;
• reduzir o custo com mão de obra;
• melhorar a força de trabalho;
• entender em que processos a empresa está perdendo tempo. 

Reestruture os processos para obter a eficiência operacional

Como explicado, os processos precisam ser enxutos para eliminar tarefas desnecessárias. Quando o fluxo de trabalho ocorre com foco e minimalismo, toda força da equipe é investida para atingir os objetivos finais.

Dessa maneira, é fundamental analisar os mapas de trabalho e alterá-los para que sejam o mais sucintos possível. No entanto, vale lembrar que não se pode perder a qualidade, mas apenas cortar ou reorganizar aquelas atividades que atrasam a rotina.

Estabeleça metas

As metas guiam a equipe rumo aos objetivos. A partir delas é possível monitorar o trabalho e a produtividade, realizando as correções com mais frequência e eficiência.  Para isso, estipule números alcançáveis que o time deve conquistar durante a rotina, para que os objetivos finais, almejados pela empresa, possam ser alcançados.

Automatize as etapas

Tarefas manuais são grandes embargos da produtividade. As demandas longas e cansativas, aumentam a possibilidade de erros humanos e geram ainda mais ineficiência.

Para resolver esse problema, é preciso investir em tecnologias que ajudam a automatizar esses processos. Dessa forma, elas possibilitam que os profissionais utilizem seu tempo com aquilo que realmente faz a diferença para o sucesso da empresa.

Como garantir uma melhoria contínua?

A eficiência operacional requer melhoria contínua. Por isso, a empresa deve constantemente monitorar seus processos, identificar erros e buscar o aprimoramento para eliminar os problemas.

Em vista disso, é fundamental o monitoramento constante para rever as metas e acompanhar o processo, para assim, identificar e reduzir todo e qualquer empecilho no caminho.

A eficiência operacional deve ser atingida para que a empresa desfrute ao máximo de seus investimentos. Assim, com a eliminação de desperdícios e o enxugamento dos processos, por exemplo, para otimizar a rotina, trabalhando mais rápido e melhor.

E aí, conseguiu entender o que é a eficiência operacional? Quer receber mais conteúdos sobre gestão e administração? É fácil! Basta seguir nossa página Facebook para acompanhar todas as novidades do blog!

A manutenção de áreas verdes é necessária em empresas que desejam contar com os inúmeros benefícios de ter a natureza junto ao estabelecimento.

Mas é preciso investir tempo e cuidado para manter as plantas vivas e bonitas — e, para isso, é fundamental ter conhecimento em jardinagem. A melhor alternativa é encontrar uma equipe especializada para realizar a atividade.

Quer entender mais sobre as vantagens das áreas verdes e o que é necessário para mantê-las? Preparamos um artigo com tudo o que você precisa saber. Continue conosco!

Quais são os benefícios da manutenção de áreas verdes?

As áreas verdes trazem muitas vantagens para os prédios, ajudando a equilibrar o clima no local. Porém, é preciso manter um espaço com constante manutenção, para que o ecossistema se mantenha funcionando. Mas afinal, quais são os benefícios de implantar e realizar a manutenção de áreas verdes? É o que vamos explicar nesse tópico!

Neutralização da poluição

As áreas urbanas concentram poluição, por causa dos carros e das indústrias. Ela contamina o ar e o torna desconfortável para a respiração. Porém, com áreas verdes, é possível neutralizar os químicos prejudiciais e transformá-los em oxigênio. Assim, o ar da empresa se torna confortável, mantendo a saúde e o conforto de clientes e colaboradores.

Escoamento da chuva

Com as mudanças climáticas, tornou-se quase impossível prever o impacto das chuvas. Por exemplo, tempestades fortes e imprevisíveis são cada vez mais comuns, e quando elas ocorrem, a grande quantidade de concreto e cimento das cidades promove inundação e alagamentos. Nesse caso, as áreas verdes proporcionam um escoamento mais adequado, evitando acúmulos.

Regulação térmica

Um clima confortável é parte essencial para garantir maior produtividade a um dia de trabalho: o excesso de calor pode deixar o escritório completamente sem ânimo. As áreas verdes, no entanto, barram grande parte desse calor, mantendo o ambiente fresco e agradável para todos.

Boa imagem da empresa

Áreas verdes trazem beleza e leveza para a fachada de uma empresa, conquistando clientes e colaboradores. Porém, caso o seu cantinho verde fique descuidado, pode transmitir a mensagem de desleixo por parte do empreendimento. Mais um motivo para manter a manutenção constante!

Como realizar manutenção de áreas verdes adequadamente?

Existem procedimentos essenciais para cuidar das áreas verdes, mantendo-as saudáveis e vivas. Isso requer trabalho diário e contínuo, pois as plantas têm necessidades que devem ser supridas. Confira a seguir o que se deve fazer para isso!

Adubação

As plantas precisam que a terra tenha os nutrientes adequados para seu crescimento. Por isso, na manutenção de áreas verdes é necessário colocar fertilizantes e adubos juntamente a terra, para que elas possam crescer e se desenvolver, por exemplo.

Poda na manutenção de áreas verdes

Cada espécie de planta tem um tempo para que os galhos sejam retirados —  e ela continue a crescer. Porém, em determinadas cidades, só é possível realizar esse procedimento após conseguir autorização da prefeitura. Fique atento a esse detalhe!

Irrigação

Você quer plantas vivas e brilhantes, certo? Então, precisa irrigar com frequência. Entretanto, vale lembrar que cada tipo de planta requer uma periodicidade específica, podendo morrer caso seja colocado água demais ou de menos.

Controle de pragas

As pragas apresentam riscos para a saúde das plantas — e para as pessoas. Para controlá-las, é preciso fazer uso de produtos químicos, que possuem toxidade. Por isso, essa etapa requer cuidado, uso de EPIs e, também, um conhecimento aprofundado do processo.

Por que contratar uma empresa de facilities para a manutenção de áreas verdes?

Para, de fato, ter áreas verdes bonitas e funcionais, é preciso ter cuidado e entender das plantas que estão sendo cuidadas. Do contrário, além de você ter muito trabalho, a paisagem ficará sem saúde e mal aparentada.

Por isso, contar com empresas profissionais no serviço se torna uma ótima opção. Assim, as áreas verdes recebem manutenção e são bem cuidadas, sem que você precise se preocupar com essa tarefa.

A manutenção de áreas verdes é uma tarefa cansativa e pesarosa para a empresa, mas os benefícios fazem valer a pena. Para otimizar esse trabalho, conte com facilities que reduzem esse desgaste e mantêm uma fachada limpa,  bonita e bem-apresentada.

Quer encontrar uma empresa confiável para terceirizar esses serviços em sua empresa? Sendo assim, entre em contato conosco, temos profissionais qualificados para facilitar a rotina de cuidados no seu empreendimento!

Com a expansão do negócio, manter a limpeza de supermercado se torna cada vez mais complicada. Pisos, áreas de preparação de alimentos, estoques, freezers, açougues, todos exigem atenção especial para manter a segurança sanitária do seu estabelecimento.

Adicione áreas de grande tráfego de clientes, como entradas, corredores, caixas, calçadas e banheiros, além de ambientes externos, como estacionamento, fachadas e janelas. Tudo isso pode ser um desafio mesmo para o melhor gerente de instalações.

A limpeza tem um impacto direto nos resultados de um supermercado. Por isso, neste artigo, você vai conhecer quais são os maiores desafios da limpeza de supermercados e como fazer para superá-los. Acompanhe!

A importância de manter a limpeza de supermercados

Como proprietário de um supermercado, você sabe que atrair e reter uma base de clientes fiéis é de suma importância para o sucesso do seu estabelecimento. Muitos fatores influenciam onde um cliente compra e se ele retornará. E um local que não mantêm os padrões mínimos de limpeza é um deles.

Por mais seguro que você pense que seu ambiente de trabalho é, os supermercados representam uma série de riscos à saúde, que podem prejudicar funcionários e clientes. Além dos perigos bacterianos, um chão sujo ou molhado, por exemplo, pode gerar escorregões e quedas de clientes, além de acidentes de trabalho.

Proporcionar a melhor qualidade de experiência na loja vai além dos produtos e serviços que você oferece. Um ambiente limpo que você fornece acaba influenciando a decisão do comprador de retornar ao seu estabelecimento.

Isso não significa que essa tarefa seja um grande desafio. Com algumas dicas, é possível fazer um excelente trabalho. Confira!

Impedir a contaminação nos setores de hortifrúti, açougue e peixaria

Há uma série de potenciais ameaças à saúde quando se trata da venda de alimentos. Se os alimentos do hortifrúti, açougue e peixaria não forem mantidos adequadamente, isso pode levar ao crescimento de bactérias e contaminação cruzada.

Os produtos do açougue e peixaria, em particular, devem ser cuidadosamente monitorados. O frango cru, por exemplo, se não for manuseado com cuidado, pode derramar seu “suco” e contaminar utensílios e outros produtos, aumentando a possibilidade de uma contaminação bacteriana.

Para evitar a contaminação cruzada, certifique-se de que sua equipe regularmente lave seus utensílios, freezers e mãos ao trabalhar com diferentes tipos de alimentos; use roupas limpas e mantenha a higiene dos expositores e gôndolas para evitar a disseminação de bactérias.

Cuidar da limpeza dos estoques

Além da proliferação bacteriana, a falta de limpeza no estoque pode atrair insetos e roedores. Os riscos à saúde de clientes e funcionários, além da possibilidade de os produtos armazenados estragarem, devem ser considerados.

A limpeza e a dedetização periódica são as principais formas para fazer o controle de pragas nesse ambiente.

Outro fator importante é manter a organização geral. Organizar o estoque pode ajudar a reduzir a frustração de ter que procurar itens que devem estar prontamente disponíveis. Rotule suas caixas, bandejas e prateleiras e treine novos e antigos funcionários a seguir um sistema de organização.

Manter os carrinhos livres de bactérias

Embora poucos se deem conta, os carrinhos de supermercado exigem limpeza cuidadosa. É difícil calcular quantas mãos, em um só dia, tocam em um carrinho. E isso pode ser um potencial para contaminá-lo com germes, vírus e bactérias.

O contato indireto com pessoas doentes — como usar o mesmo carrinho que alguém resfriado utilizou antes — é uma maneira fácil de ficar doente.

Felizmente, a limpeza periódica dos carrinhos resolve o problema. Outra opção é oferecer lenços sanitários para que os compradores possam limpas as barras dos carrinhos antes de utilizá-los.

Apesar do desafio, adotar um sistema de limpeza e organização do supermercado pode ser um grande diferencial competitivo para o seu negócio.

De forma geral, fazer manutenção preventiva de equipamentos, adotar rotinas inteligentes, utilizar produtos específicos, treinar a equipe e prestar atenção no setor de perecíveis são boas práticas que podem ajudar a manter a limpeza de supermercados e a satisfação do cliente.

E então, gostou das dicas de como manter a limpeza de supermercados? Ficou com alguma dúvida? Deixe sua mensagem nos comentários!

Já faz tempo que integramos os smartphones na nossa rotina. Como computadores de bolso, eles permitem que executemos, em qualquer lugar, uma série de atividades que antes precisávamos estar em casa para realizar. No entanto, parece que essa facilidade não chegou com tanta rapidez em outras partes da nossa vida, como no trabalho. A mobilidade corporativa chega para finalmente combinar as duas coisas.

A seguir, explicaremos o conceito de mobilidade corporativa e apresentaremos também os principais benefícios que ela pode trazer para a sua empresa. Confira!

Conheça a mobilidade corporativa

A mobilidade corporativa consiste na possibilidade de ter à disposição os documentos e softwares necessários para as atividades do trabalho em qualquer lugar. Para tanto, os colaborares têm a possibilidade de acessar tudo isso em dispositivos móveis — que podem ser, inclusive, seus próprios smartphones, tablets ou notebooks.

Por meio de um sistema de informação integrado, os seus colaboradores poderão sair do escritório para realizar atividades de campo e acessar remotamente os computadores que ficaram no escritório.

É possível também que não haja nenhum computador de mesa e que todos os arquivos fiquem em desktops virtuais — servidores que armazenam os dados da empresa e permitem que os arquivos sejam acessados e editados por diversas pessoas ao mesmo tempo.

Entretanto, para que tudo isso funcione bem, é muito importante treinar sua equipe para que ela saiba usá-la com eficiência e responsabilidade, e também que os servidores e acessos remotos sejam protegidos, garantindo, assim, a segurança dos dados da empresa.

Entenda seus principais benefícios

A mobilidade corporativa traz alguns benefícios valiosos para a eficiência dos processos na empresa e também para o conforto dos seus colaboradores. Veja só!

Rapidez na troca de informações

Com a utilização dos dispositivos móveis dos colaboradores para acessar os computadores ou o servidor da empresa, a rapidez do acesso e do envio das informações passa a ser limitado apenas pela velocidade da conexão à internet.

Redução de deslocamentos

Otimização de processos

Ou seja, a empresa passa a gastar menos para realizar as mesmas atividades e ainda executando-as mais rapidamente. É dessa forma que a mobilidade corporativa otimiza os processos e aumenta a produtividade da sua equipe.

Decisões mais eficientes

Se os seus colaboradores poderão acessar os arquivos da empresa rapidamente e em qualquer lugar, eles terão consigo todas as informações de que precisam para tomar decisões em atividades fora do escritório. Isso dá maior fluidez aos processos e desenvolve a autonomia da equipe.

Home office seguro

Se há algumas atividades que os seus colaboradores precisam executar sozinhos, sem a necessidade de se comunicar frequentemente com colegas ou de negociar com clientes, por que não permitir que eles realizem de casa?

Os sistemas da mobilidade corporativa facilitam o home office, evitando que os seus colaboradores precisem se deslocar até a empresa para realizar tarefas que poderiam ser feitas em qualquer outro lugar.

Gostou de aprender sobre mobilidade urbana? Então compartilhe nas suas redes sociais para que os seus colegas também fiquem por dentro dessa novidade!

Acidentes de trabalho podem trazer danos irreversíveis ao trabalhador, além de muita dor de cabeça para o empregador. Existem hoje vários equipamentos de segurança capazes de evitar a maioria desses infortúnios, contudo, o uso do EPI nem sempre é levado a sério pelos colaboradores.

Pensando nisso, decidimos explicar qual é a real importância desses equipamentos, além de trazer algumas dicas que os líderes podem colocar em prática para aumentar a adesão ao seu uso na empresa. Continue lendo para conferir!

A importância do uso do EPI

Os dois principais motivos para incentivar o uso do EPI são a promoção da saúde e da segurança dos colaboradores, por um lado, e a proteção do empregador, por outro.

EPIs são desenvolvidos para sanar ou amenizar riscos de acidentes, diminuindo a probabilidade de lesões que incapacitem temporária ou permanentemente o trabalhador de exercer sua função. Além disso, eles previnem o desenvolvimento de doenças ocupacionais — aquelas que surgem e se agravam em consequência de atividades realizadas no ambiente de trabalho.

É de responsabilidade do empregador garantir não só o fornecimento, mas também o uso desses EPIs. Logo, caso seja detectada a não utilização, multas serão aplicadas ao empregador. Além disso, acidentes de trabalho envolvendo colaboradores desequipados podem implicar em processo civil e até criminal.

Da mesma forma, o empregador que fornece os EPIs adequados e oferece treinamentos pode disciplinar com advertências o colaborador que, ainda assim, se recusar a utilizar o equipamento. Pode até demiti-lo por justa causa de acordo com a recorrência dessa recusa — caso seja capaz de comprovar com documentos a negligência do funcionário.

Como motivar os funcionários usar EPIs

Tendo em vista o papel do EPI na segurança e na saúde do trabalhador e do próprio negócio, é fundamental saber como incentivar o seu uso. Vejamos, então, cinco dicas que vão ajudá-lo nisso.

Ouça as reclamações

O primeiro passo é tentar descobrir o que impede ou inibe os funcionários de usar os EPIs. São vários os motivos que costumam ser alegados aqui. Há quem diga que os equipamentos demoram muito para serem vestidos, que são desconfortáveis, ou mesmo que se desconfia da sua higienização. Nesses casos, vale a pena fazer uma pesquisa para verificar se há reclamações desse tipo e averiguar se elas conferem.

Avalie também:

• se há um tempo reservado para os colaboradores se equiparem apropriadamente;
• se o design do EPI está adequado às atividades e movimentos que costumam ser executados;
• se eles estão sendo limpos na frequência correta.

Dê o exemplo

É muito importante dar o exemplo e utilizar os EPIs sempre que estiver num espaço ou atividade que os exija. Afinal, quando um líder desrespeita uma regra da empresa, ele acaba relativizando a sua legitimidade diante dos colaboradores — e, consequentemente, os encoraja a desrespeitá-la também.

Invista em treinamentos

Algo que você não pode permitir que os seus colaboradores afirmem é que eles não sabiam da obrigatoriedade do uso do EPI ou da forma correta de utilizá-lo. Essa situação é sanada por meio da aplicação de treinamentos — de preferência, oferecidos por profissionais da segurança do trabalho.

Realize campanhas

Para evitar casos de esquecimento, utilize das ferramentas de comunicação interna para fazer campanhas sobre o uso do EPI na empresa. Cartazes de fácil leitura e bem posicionados já podem ser o suficiente para não deixar que a pressa e a falta de memória diminuam à aderência ao EPI.

Instaure uma CIPA

A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é uma organização interna composta por funcionários que também terão a atribuição de checar a observância das normas de segurança, tanto pela parte da empresa — no caso da oferta e qualidade dos EPIs, por exemplo — quanto pela parte dos seus colegas. E vale lembrar: a CIPA é regida pela Norma Regulamentadora 5.

Por fim, além de tudo isso, é fundamental que os funcionários se conscientizem de que acidentes e doenças de trabalho não são ocorrências tão raras quanto podem pensar, e que, sim, podem acontecer com eles.

Gostou do artigo? Esperamos que essas medidas ajudem você a ampliar o uso do EPI entre os seus colaboradores. Agora, se quiser conhecer mais dicas como essas, curta a nossa página no Facebook para receber nossas próximas atualizações!