Autor: Solution Services

  • Quando é necessário fazer a limpeza da caixa d’água do prédio?

    Quando é necessário fazer a limpeza da caixa d’água do prédio?

    A limpeza da caixa d’água nos prédios tem importância excepcionalmente relevante na manutenção das boas condições de higiene dos moradores. O objeto fornece um bem de consumo diário e essencial, já que é com a água armazenada ali que lavamos louças e roupas, tomamos banho e executamos diversas outras tarefas rotineiras.

    Apesar de a higienização da caixa ser negligenciada por muitos administradores, esse descuido pode acarretar danos de difícil reparação do condomínio. Diante da seriedade do assunto, é ideal que o gestor estruture uma limpeza programada e bem planejada.

    Neste post você encontrará, de forma detalhada, a razão por que é importante realizar a limpeza com frequência, qual o tempo ideal para fazê-la e ainda quais as demais ações que contribuem para a conservação da água nas caixas. Confira!

    A importância da frequência na limpeza da caixa d’água

    Com o passar do tempo, fragmentos de materiais orgânicos, areia, argila e minerais se acumularão nas caixas d’água. Isso é normal e, em pequena quantidade, esses elementos não são prejudiciais à saúde.

    Entretanto, é extremamente importante que o administrador do prédio não deixe o acúmulo acontecer por muito tempo, uma vez que da água suja podem surgir vírus e bactérias, os quais trazem diversas doenças para aqueles que consumi-la. A hepatite A, a cólera, a esquistossomose e a leptospirose são exemplos de enfermidades transmissíveis pela água.

    Além disso, o acúmulo excessivo de detritos pode entupir o reservatório, fazendo com que a água não chegue aos apartamentos.

    Tempo ideal para limpar a caixa

    De acordo com a resolução n.º 91 da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), as instituições que realizam o abastecimento de água devem ter suas caixas e reservatórios limpos a cada seis meses.

    Esse também é o tempo ideal para a limpeza das caixas d’água dos condomínios, sendo suficiente para afastar o risco de doenças e infecções.

    Outras condições de higiene

    Cabe ressaltar que a limpeza da caixa não é o suficiente para garantir que a água esteja sempre apta para o consumo. Há outras exigências que devem ser cumpridas para evitar qualquer dano à saúde dos condôminos. Conheça-as, a seguir!

    Vedação

    A vedação incorreta pode fazer com que pequenos insetos entrem na caixa, aumentando as chances de infectarem a água com doenças. Além disso, também pode contribuir para a proliferação do mosquito Aedes Aegypti, inseto responsável pela transmissão da dengue, chikungunya e zika.

    Atenção com animais e objetos impróprios perto da caixa

    Também é importante que o espaço onde as caixas d’água estejam localizadas seja inatingível por animais. Gatos e pombos, por exemplo, são capazes de transmitir doenças por meio da água.

    Objetos impróprios, como equipamentos velhos e lixos, podem atrair insetos que tentarão se adentrar na caixa e, portanto, devem ser afastados do local.

    Limpeza da tubulação

    A água percorre um complexo quilométrico de encanamentos até chegar às residências e, assim como ocorre nas caixas d’água, também pode haver acúmulo de minérios e sujeira na tubulação.

    Para limpá-la corretamente, é necessário contratar uma empresa especializada na higienização desses canais.

    Manutenção das bombas

    As bombas da caixa d‘água são os aparelhos responsáveis pela distribuição da água no prédio. O surgimento de defeitos nesses equipamentos pode levar à falta de água ou o aumento do consumo de energia. Para evitar esses problemas, basta realizar uma manutenção preventiva anualmente.

    A limpeza da caixa d’água inclui inúmeros procedimentos impossíveis de serem realizados por pessoas que não têm conhecimento técnico na área. Portanto, contratar profissionais experientes é a melhor alternativa para manter esse bem vital apropriado para o consumo.

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  • Como é a atualização de salários de profissionais terceirizados?

    Como é a atualização de salários de profissionais terceirizados?

    Funcionários desmotivados com elevado número de faltas, altos gastos relacionados ao treinamento de pessoal e, além disso, você anda muito atarefado para perder tempo com essas questões, pois precisa aumentar sua produtividade e ainda manter pleno controle sobre as despesas.

    Pode ser que a saída seja investir em profissionais terceirizados, pois há inúmeras vantagens e, consequentemente, você administrará melhor o seu tempo e garantirá que as atividades operacionais sejam executadas de maneira impecável e com custos reduzidos.

    Afinal, o que é terceirização? De pronto, é possível afirmar que a Lei nº 13.429/2017 trouxe inúmeras novidades a respeito dela. Mas quanto ao conceito, em breves linhas, a terceirização é o procedimento pelo qual uma empresa transfere a responsabilidade de certas atividades — como a segurança, portaria e limpeza, por exemplo — para outra empresa.

    O objetivo desse texto é um pouco mais específico, pois explicaremos como funciona a atualização salarial dos funcionários terceirizados. Para isso, abordaremos dois pontos fundamentais: as formas de reajuste e quem é responsável por ele. Confira!

    As formas de reajuste

    Os reajustes não são automáticos e, por isso, é possível listar 3 formas para chegar ao valor deles.

    1. Acordo coletivo de trabalho

    Trata-se de uma negociação entre a empresa ou o patrão e o sindicato da categoria do empregado. Esse acordo tem eficácia única e exclusivamente entre as partes que concordaram com ele.

    2. Convenção coletiva de trabalho

    A convenção, diferentemente do acordo, atinge todas as relações de trabalho representadas pelos sindicatos envolvidos. Isso ocorre porque ela poderá ser celebrada apenas entre o sindicato patronal e o sindicato trabalhista;

    3. Dissídio 

    Surge das discordâncias entre o sindicato que representa os empregados e o empregador que os levam à Justiça do Trabalho. Assim, tal reajuste é conferido por meio de uma decisão judicial. Nessa hipótese, a sentença será aplicável a todos os trabalhadores vinculados ao sindicato em questão.

    O responsável pelo reajuste salarial dos profissionais terceirizados

    A regra geral é que a responsabilidade pelo reajuste dos salários dos profissionais terceirizados — assim como os encargos fiscais advindos da relação trabalhista, por exemplo — seja da empresa terceirizadora.

    No entanto, esse ponto poderá ser modificado por meio do contrato celebrado entre a empresa terceirizadora e a tomadora de serviços. Aqui, é preciso deixar claro que é na avença que será fixado a quem pertence o ônus do reajuste de salários de profissionais terceirizados.

    Ainda não está convencido sobre a eficácia da terceirização? Perder tempo para resolver todos os problemas relacionados à operação da empresa, que vai desde a troca de lâmpadas ao staff faltante não é um bom negócio. Contar com o serviço de equipes terceirizadas é uma ótima estratégia para reduzir o tempo despendido para realizar as substituições necessárias ao bom andamento da sua empresa.

    A reposição de funcionários e colaboradores faltantes em, no máximo, duas horas e meia, assim como a supervisão constante das tarefas dos terceirizados garante os melhores resultados para o seu negócio. Não ter que se preocupar com o treinamento de mão de obra e contar com suporte para as questões de RH também são fatores que você deve levar em consideração.

    Gostou das dicas sobre a atualização do salário dos profissionais terceirizados? Então baixe agora mesmo o Guia definitivo para gerenciar equipes terceirizadas e tire todas as suas dúvidas sobre a contratação de profissionais terceirizados!

  • Como resolver os problemas com acúmulo de função em condomínio?

    Como resolver os problemas com acúmulo de função em condomínio?

    Não é raro encontrar um administrador de condomínio que exija do zelador ou porteiro a troca de suas funções por determinado período. Ora, mas isso não deve ser grave, não é? Afinal, eles estão apenas quebrando um galho.

    Na verdade, é importante tomar cuidado, pois isso configura acúmulo de função, que denomina aquela situação na qual um funcionário exerce atividades no seu trabalho que são, na verdade, responsabilidades de outros cargos.

    No post de hoje, você descobrirá os principais problemas relacionados ao acúmulo de função e 3 medidas de como evitá-lo no seu condomínio. Continue com a gente!

    Problemas relacionados ao acúmulo de função

    O primeiro problema do acúmulo de função é a diminuição da qualidade do serviço prestado pelo seu funcionário, e é muito fácil entender o motivo disso: mais serviços exigem mais tempo e mais capacitação. Sendo assim, o colaborador pode não dar conta de cumprir todas as tarefas que lhe foram atribuídas ou mesmo não saber como fazê-las com eficiência.

    O segundo problema é a irregularidade em relação às leis trabalhistas, o que além de ser um grande desrespeito com o profissional, também oferece o risco de despesas inesperadas com processos trabalhistas.

    Ou seja, se você contratou um zelador para o seu condomínio na perspectiva de ter um faz-tudo na sua equipe, se prepare para lidar com um serviço de qualidade inferior ou com a possibilidade de um processo judicial.

    Medidas para evitar inconvenientes

    Você não gostaria de passar por nenhuma dessas dores de cabeça, não é? Então, preste atenção nas 3 dicas a seguir e evite esse tipo de problema.

    1. Contrate os profissionais adequados

    Todo contrato de trabalho deve ser claro em relação às exigências que são feitas ao funcionário contratado. Entenda que um profissional aceita o cargo oferecido tendo em mente um conjunto específico de atribuições, justamente porque ele se sente preparado ou confortável para cumpri-las.

    Sendo assim, no momento da contratação, deixe claro para os candidatos à vaga quais serão as atribuições e exija que eles comprovem suas experiência com os afazeres que farão parte da rotina.

    2. Oriente os seus funcionários

    Às vezes também acontece de um funcionário muito proativo tomar para si responsabilidades que não são suas. Isso costuma começar com um serviço aqui, uma ajuda ali, e acaba se transformando em rotina,  até chegar o momento em que tanto ele quanto você acharão que é obrigação dele fazer tudo isso.

    Isso pode parecer positivo num primeiro momento, mas, com o tempo, é provável que ele se sinta sobrecarregado e desconfortável com a sua rotina de trabalho, o que pode levar aos problemas que citamos anteriormente.

    Sendo assim, deixe bem claro para a sua equipe quais são as obrigações de cada um e oriente-os a não fazer outras atividades que não estejam relacionadas às suas tarefas sem avisá-lo.

    3. Conte com uma prestadora de serviços

    Outra forma de evitar os problemas relacionados ao acúmulo de funções é contratando empresas terceirizadas para realizar os serviços dentro do seu condomínio ou mesmo administrá-lo. Desse modo, você terá profissionais preparados e acostumados a lidar com problemas como esse, que podem passar despercebidos por você.

    Vale lembrar que, dependendo do caso, pode ser que você chegue à conclusão que vale mais a pena permitir que um funcionário acumule tarefas do que contratar outros. Sendo assim, você deve lembrar de incorporar um adicional de 20% ao seu salário. Ou seja, o acúmulo de funções em si não é proibido, o grande problema é não remunerar corretamente o colaborador que as acumula ou em sobrecarregá-lo.

    Esperamos que o post de hoje tenha ajudado você a entender melhor a gravidade dos problemas que o acúmulo de função pode trazer para a administração do seu condomínio. Como apontamos, a terceirização é uma boa forma de evitar que isso aconteça. Confira esse outro post e entenda que outras vantagens ela oferece.

  • Como funciona o contrato de um funcionário de limpeza terceirizado?

    Como funciona o contrato de um funcionário de limpeza terceirizado?

    Lidar com a contratação de funcionários não é nada fácil, pois você deve realizar um longo processo seletivo para escolher os melhores candidatos, treiná-los para as atividades a serem exercidas e estruturar um roteiro de limpeza e revezamento entre os empregados.

    Porém, você pode burlar toda essa burocracia simplesmente optando pelo funcionário terceirizado. Não entende muito desse tema? Fique tranquilo, neste artigo, nós expomos todos os detalhes sobre como funciona a contratação de terceirizado. Confira!

    O que é terceirização?

    A terceirização ocorre quando uma companhia que precisa de profissionais de certos ramos contrata outra empresa (terceirizada ou tomadora) para cuidar de determinadas tarefas. Toda prestação de serviço será estruturada pela companhia contratada e há apenas a obrigação de se efetuar um pagamento para ela.

    Sua organização não precisará realizar o processo de contratação dos empregados, treiná-los, montar escala de trabalho ou se preocupar com o fornecimento dos equipamentos e uniformes necessários. A empresa contratada ficará a cargo de todas essas tarefas.

    Além disso, também será fornecida supervisão constante da equipe enviada ao seu estabelecimento. Essa é uma questão bastante importante e vantajosa, pois uma gerência bem feita evita ociosidade e aumenta a qualidade do trabalho prestado.

    O que a lei diz sobre o assunto?

    Antes de adentrar nesse tópico, faz-se muito importante saber a diferença entre as atividades-meio e atividades-fim, pois a terceirização é diferente para cada um desses conceitos. Confira, a seguir, uma breve explicação de cada um deles:

    • atividades-meio: consistem naquelas tarefas que não são relacionadas com as atividades principais da empresa contratante, como o serviço de limpeza explicado neste artigo;
    • atividades-fim: são as práticas essenciais para o ramo da companhia, como o de professor para uma escola.

    A partir do ano de 2017 foi admitida a terceirização das atividades-fim, essa novidade causou grande repercussão da mídia e nas empresas em todo o país.

    Já a terceirização das atividades-meio são plenamente legais há muitos anos, em 1993 o Tribunal Superior do Trabalho – TST emitiu uma norma chamada “Súmula 331” que permitiu que os serviços de vigilância, limpeza e conservação fossem terceirizados.

    Portanto, se você decidir por contratar esse serviço, poder ter plena segurança e tranquilidade quanto à sua legalidade.

    Como funciona a troca de funcionário terceirizado?

    A empresa contratada é responsável pela reposição dos funcionários que prestam serviços em seu estabelecimento. Se você possui qualquer problema com um deles, basta requisitar a substituição do profissional diretamente com a tomadora.

    Não há necessidade de passar por processos complicados de dispensas, pagar verbas trabalhistas como indenizações e ou multas. Tudo será a cargo da tomadora.

    Se o seu pedido for recusado, tente entender suas razões e busque por uma solução pacífica, porém, caso o problema persista, você pode simplesmente rescindir o contrato (obedecendo às cláusulas de encerramento) e procurar por uma empresa que atenda as suas necessidades.

    Quais são as vantagens de contratar uma empresa terceirizada?

    Qualquer que seja o ramo ou fim da organização, optar pela terceirização do serviço de limpeza é muito mais vantajoso do que fazer contratações diretas de empregados. Entre os principais benefícios existentes estão:

    • economia: não necessidade de realizar processo seletivo, treinamento ou pagamento de verbas trabalhistas;
    • alto nível de qualidade: todos os profissionais já são devidamente treinados para suas tarefas;
    • facilidade: há menos questões legais para se preocupar, seja na contratação ou rescisão do serviço;
    • aumento da produtividade: o supervisionamento garante um controle de qualidade e produtividade na limpeza.

    É inquestionável que haverá uma economia imensa de tempo e dinheiro ao decidir contratar um funcionário terceirizado. Além disso, ele é qualificado, profissional, experiente e produtivo, portanto é inegável que o serviço prestado será de excelente qualidade.

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  • Limpeza de pisos: aprenda a limpar corretamente cada tipo

    Limpeza de pisos: aprenda a limpar corretamente cada tipo

    A limpeza de pisos é uma atividade diária realizada em qualquer estabelecimento, seja residência, comércio, instituições, condomínios, entre outros lugares. Entretanto, o chão pode ser construído com diversos materiais diferentes, cada um com a sua própria aparência e características.

    Como a composição de cada material é diferente, faz-se necessário saber como limpar corretamente cada um deles, pois aplicar produtos impróprios ou utilizar métodos de limpeza inadequados pode encardir, danificar ou fazer perder o brilho.

    Nesta publicação, você encontrará como realizar a limpeza adequada para cada tipo de piso. Confira!

    Ardósia

    Esse piso consiste em pedras porosas com alto poder de absorção, portanto não suporta produtos excessivamente concentrados.

    Primeiramente, tire a sujeira com um aspirador de pó ou vassoura de pelos macios e, após, crie uma solução que deve conter uma colher de sopa de detergente para cada cinco litros de água e passe no chão com um pano macio.

    Carpete

    Para limpá-lo, esqueça vassouras e escovas, que podem estragar as fibras do carpete. Também não utilize água em excesso, pois pode gerar mofo. O melhor método é passar um pano úmido ou aspirador de pó.

    Como o acúmulo de poeira é maior nesse piso, a limpeza deve ser mais frequente, recomendando-se fazê-lo, no mínimo, três vezes por semana.

    Se surgirem eventuais manchas, use detergente neutro diluído em água morna. Isso deve ser feito o quanto antes. Alguns produtos podem se fixar nas fibras do carpete e se tornar de difícil remoção.

    Cerâmica

    Esse piso é bastante simples de ser limpo: basta usar água e sabão neutro. Pela facilidade de manutenção, a cerâmica é bastante utilizada em locais de constante fluxo de pessoas, como banheiro e cozinha.

    Cimento queimado

    Aqui, para remover sujeiras passe uma vassoura ou aspirador de pó. Na hora de lavar, você pode usar um pano limpo ou escova molhada com água morna e detergente. Fique atento: não deixe o chão molhado, pois outras sujeiras podem grudar e acumular.

    Para aumentar a sua resistência e durabilidade, aplique base protetora com um rolo e, após, resinas acrílicas ou à base de água, o que evitará a absorção de fungos e sujeira. Repita o processo uma vez a cada três anos. Por fim, para manter o brilho, aplique semanalmente cera ou verniz.

    Granito

    Essa pedra é bastante sensível a substâncias corrosivas e químicas em geral, pois até mesmo o corante desses produtos pode corroê-lo. O melhor para limpar granito é um simples pano ou esponja úmida com algumas gotas de detergente. Depois enxágue com água e passe um tecido seco.

    Madeira

    A complicação da madeira consiste na conservação de seu material e tonalidade original. A escolha do produto fará toda a diferença.

    Primeiro, use vassoura de pelos, aspirador de pó ou pano seco, para tirar a poeira. Após, evite utilizar muita água, pois pode estragar o material. Use pano umedecido com poucas gotas de detergente neutro ou outro produto à base de amoníaco. Para cada litro de água utilize três colheres do produto de limpeza.

    Mármore

    Basta utilizar um pano úmido para deixá-lo impecável. Se achar que está faltando brilho, faça uma solução de um copo de água oxigenada para cada 12 copos de água e esfregue com escova ou esfregão.

    Para remover manchas escuras, utilize água com vinagre ou produtos fabricados especialmente para piso de mármore porque, se a substância for muito corrosiva, pode danificá-lo.

    Porcelanato

    Resistente, durável e bastante brilhante, o porcelanato é considerado uma excelente escolha. Para a sua limpeza recomenda-se usar a mistura de uma colher de sabão de coco líquido ou detergente neutro para cada cinco litros de água.

    Substâncias inapropriadas podem facilmente manchar ou desgastar o esmalte desse piso e, por essa razão, é recomendável que sejam adquiridos materiais específicos para o porcelanato.

    Como você pode perceber, é preciso estar muito atento ao material do piso que está sendo limpo, pois cada um precisa de cuidados próprios ou até mesmo de produtos fabricados exclusivamente para eles. Mas, após a leitura deste artigo, você estará mais confiante e assíduo ao realizar a limpeza de pisos de qualquer lugar.

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  • 6 dicas para se apresentar bem durante uma assembleia de condomínio

    6 dicas para se apresentar bem durante uma assembleia de condomínio

    Em um condomínio, todas as questões relativas às despesas, construções, normas de convivência entre outros assuntos, são colocadas em pauta e debatidas em assembleias, que consistem em reuniões organizadas pelo síndico e com a presença da maioria dos moradores, que decidem de forma conjunta sobre os temas discutidos.

    Porém, apresentar uma assembleia de condomínio não é uma tarefa fácil, pois é necessário que o gestor seja organizado, possua um ótimo jogo de cintura e, principalmente, uma excelente oratória. Neste artigo, você encontrará 6 estratégias essenciais para liderar esses encontros de forma impecável. Confira!

    1. Definir a pauta da apresentação com antecedência

    Primeiramente, para que nenhum assunto fique de fora da reunião, converse antecipadamente com todos os moradores para conhecer seus problemas e receber sugestões do que deve ser colocado em pauta. Elabore um informativo com a data, o horário e as abordagens da assembleia, envie-o aos condôminos da forma que for mais acessível a eles, como panfletos, e-mail ou outro software de comunicação.

    Dessa forma, todos terão ciência de quando e do que exatamente será discutido no encontro, além disso, os participantes estarão previamente preparados com seus argumentos e opiniões, permitindo um ágil e frutífero debate.

    2. Treinar sua oratória

    Ninguém nasceu sabendo discursar como um profissional. Todo bom orador pesquisou técnicas de oratória, treinou e também passou pelo medo de errar que todos passam diante de um público. Se você deseja apresentar de forma satisfatória, também precisará treinar seu falatório por horas.

    Você pode discursar para si em frente a um espelho, gravar um vídeo para revisar depois ou apresentar para amigos ou familiares e pedir um bom feedback. Assim, você poderá detectar o que deve aprimorar, como o pronunciamento de palavras difíceis ou melhorar seus gestos.

    3. Criar regras para a assembleia

    Para que a reunião siga conforme o planejado, você deve elaborar regras a serem seguidas pelos presentes, como estabelecer tolerância máxima para atrasos, momentos específicos para que os condôminos emitam suas opiniões e tirem suas dúvidas, proibir comentários fora dessas horas e banir distrações como ingerir alimentos durante os debates.

    4. Preparar o ambiente

    Para evitar atrasos decorrentes de falhas técnicas, o responsável deve conferir se o ambiente está pronto para a realização da assembleia. Para isso, verifique se há assentos para todos os moradores, se a iluminação do local está funcionando e se o projetor (caso sejam apresentados slides) está operando como deveria.

    Outra dica é garantir um clima agradável até que a reunião inicie. Sirva-os com um café ou biscoitos e coloque um DVD com música ambiente até que todos condôminos cheguem. Isso permitirá que os presentes não se estressem enquanto esperam.

    5. Manter o foco do tema

    Dependendo do assunto que está sendo debatido, os temas podem se intercalar e gerar uma mudança repentina de conteúdo. Isso gerará mudanças de abordagem a todo momento e pontos mal discutidos ou pendentes ao final da reunião. Para que isso não aconteça, elabore um tópico para cada questão a ser debatida e exponha no panfleto ou slide da assembleia.

    Cada assunto deve ter um momento de abertura e encerramento do debate. Não permita que um morador inicie um tema fora de seu tópico, avise que somente haverá revisões no final da assembleia e se for de interesse da maioria.

    6. Distribuir as atas nas reuniões

    Como são tratados diversos temas nos encontros, é bastante difícil decorar tudo o que foi falado e votado. Por isso, é interessante imprimir as atas da assembleia e distribuí-las a cada um dos presentes após a reunião. Ter em mãos e por escrito os vereditos dos tópicos evitará eventuais confusões ou esquecimentos deles.

    Apresentar uma assembleia de condomínio exige muita organização e liderança por parte do administrador, pois qualquer descontrole sobre o ambiente gerará caos e discussões infrutíferas. Porém, ao seguir nossas dicas, os encontros se tornarão muito mais agradáveis, rápidos e produtivos.

    Agora que você sabe como conduzir uma assembleia, confira aqui como você pode fazer uma boa gestão e evitar erros!

  • Como organizar a rotina de limpeza em empresas: 5 dicas

    Como organizar a rotina de limpeza em empresas: 5 dicas

    Manter o escritório ou comércio limpo, com uma rotina de limpeza adequada, é essencial para o bem-estar de todos que frequentam esses espaços. Um ambiente organizado e higiênico causa uma sensação agradável aos visitantes, reduz o estresse que pode ser causado pela bagunça e sujeira acumulada, além de aumentar a produtividade dos colaboradores.

    Mas é inviável exigir que a limpeza seja realizada pelo administrador ou por funcionários que já exercem outras funções. Assim, é necessário contratar profissionais terceiros especificamente para efetuar esse serviço e deixar o ambiente de trabalho limpo.

    Para garantir que a faxina seja realizada de forma plena e evitar desperdícios de tempo e dinheiro, é muito importante que o gestor arquitete um minucioso planejamento de como o serviço terceirizado será prestado, envolvendo fatores como o intervalo de tempo entre as limpezas, quais produtos serão utilizados, entre outros elementos. 

    Neste post, você encontrará cinco dicas bastante úteis de como organizar a rotina de limpeza. Acompanhe!

    1. Monte um cronograma de limpeza

    O primeiro passo é estruturar um cronograma de limpeza, pois, como não há necessidade de limpar o mesmo local várias vezes, deve-se separar quais ambientes serão visitados diariamente e semanalmente. Alguns locais e atos que podem ser inclusos na rotina diária de limpeza são:

    • limpar os banheiros;
    • cozinha;
    • halls de entrada;
    • mesas e aparelhos de uso diário;
    • levar o lixo para fora.

    Quanto aos locais relativos à rotina semanal, pode-se incluir:

    • corredores;
    • escadas e elevadores;
    • garagem ou estacionamento;
    • vidros, portas e portões;
    • salões de festas ou de armazenamento.

    Você deve organizar a planilha de acordo com a necessidade do estabelecimento. Após fazê-lo, imprima cópias e entregue aos contratados. Dessa forma, não haverão limpezas excessivas nos locais ideais para visitas semanais ou faltantes paras as diárias.

    2. Divida as tarefas entre os funcionários de limpeza

    Caso não haja um controle exato das tarefas dos funcionários, poderá ocorrer caos na prestação de serviço, como a ociosidade no trabalho de um empregado e sobrecarga a outro. Para que isso não ocorra, o administrador deve determinar, de forma justa, o ato que cada um dos contratados realizará.

    Lembre-se de também considerar o tempo necessário para a realização de cada ato, pois, nenhuma das tarefas podem ser realizadas às pressas para que sejam prestadas com qualidade. Portanto, não acumule funções extremamente complexas e demoradas em um único indivíduo.

    3. Forneça todos os materiais necessários para a limpeza

    Um requisito básico, porém, comumente esquecido pelos gestores, consiste no fornecimento e reposição dos materiais de limpeza. Não fazê-lo obrigará os faxineiros a improvisar, utilizando os produtos incorretos ou, até mesmo, deixar de efetuar a limpeza.

    4. Fique atento às normas de segurança do trabalho

    Diversos produtos de limpeza são tóxicos, corrosivos ou inflamáveis, podendo colocar em risco a saúde dos funcionários. Para evitar que acidentes que causem danos à integridade física dos empregados e, consequentemente, eventuais ações judiciais decorrentes de tais eventos, é importantíssimo prezar pela segurança no local de trabalho.

    Forneça luvas, máscaras e demais equipamentos de proteção individual (EPIs) aos encarregados da limpeza. Esses itens possuem a finalidade de proteger a pele, nariz e visão dos usuários. Supervisione o trabalho e exija que todos estejam sempre utilizando as vestimentas fornecida ao manejar os materiais de limpeza.

    Também instrua aos profissionais para que lavem bem as mãos após o trabalho, pois isso evitará que ingiram ou deixem entrar em contato com a pele, acidentalmente, resíduos dos produtos de limpeza.

    5. Terceirize o serviço de limpeza

    Se você deseja evitar dores de cabeça e burlar toda a burocracia relacionada à contratação, você pode simplesmente contratar uma empresa de terceirização de serviços especializada na área de limpeza.

    Além dessas companhias fornecerem profissionais treinados e experientes, os custos são acessíveis, você não arcará com os riscos de contratação e poderá se concentrar na sua atividade-fim, pois sabe que a limpeza está nas mãos de uma empresa expert na área.

    6. Preze pela organização da rotina de limpeza

    O serviço de limpeza não deve ser visto como um empecilho para os negócios da empresa, algo que atrapalhe as atividades rotineiras dos colaboradores. Por essa razão, é preciso que os funcionários envolvidos com a limpeza do escritório mantenham sempre a organização.

    Baldes, mangueiras, vassouras, rodos e demais acessórios não devem ser espalhados pelo ambiente de trabalho. O ideal é que o funcionário da limpeza leve consigo apenas o que vai usar na atividade que estiver realizando.

    A mesma lógica se aplica aos ambientes nos quais transitam os clientes. Os equipamentos de limpeza podem trazer má impressão sobre a organização do local. Para solucionar esse problema, oriente a equipe.

    7. Anote as necessidades de limpeza

    Nem todo ambiente necessita de uma limpeza constante. Se você montou um cronograma de limpeza, faça um checklist com todas as informações necessárias para que o serviço seja prestado integralmente, como dias, locais, horários e materiais.

    Você terá um controle eficaz sobre a necessidade de limpeza em todos os locais da organização de forma prática. Assim, não haverá gastos desnecessários com faxina constante onde não há necessidade.

    8. Não deixe que a sujeira se acumule

    Esse é um tópico ignorado por muitos, mas é fundamental que seja evitado o acúmulo de sujeira. A empresa contratada, além de realizar a limpeza de forma excelente, deve prezar pela sua conversação, ou seja, deve estar constantemente verificando a necessidade de reexecutar o serviço.

    O acúmulo de sujeira pode prejudicar pessoas alérgicas a pó e pode gerar mau cheiro. Esse fator não pode ser negligenciado!

    9. Confira a qualidade dos produtos utilizados

    Além de escolher o equipamento adequado para cada tipo de limpeza, a qualidade deles é fundamental para que o resultado do serviço satisfatório. 

    Além disso, bons produtos permitem que os colaboradores realizem seu trabalho com mais eficiência, eliminando a necessidade de retrabalho e, consequentemente, permitindo que os prazos sejam cumpridos. Tudo isso contribui para que a rotina de limpeza seja cada vez mais otimizada.

    Lembre-se de que não é preciso sempre adquirir os produtos mais caros. O ideal é que administrador realize um estudo sobre o custo-benefício dos materiais para verificar quais deles melhor atendem as necessidades da empresa.

    10. Adquira equipamentos de segurança

    Na rotina de limpeza os colaboradores têm um constante contato com diversos produtos químicos prejudiciais à sua saúde. Qualquer descuido pode causar lesões aos trabalhados e até mesmo aos clientes que frequentam o espaço.

    Além disso, o manejo contínuo desses químicos causa danos no longo prazo ao corpo do usuário. Para evitar esses problemas, é essencial que todos os colaboradores envolvidos na limpeza utilizem botas antiderrapante, luvas multifuncionais, óculos de proteção e outros equipamentos que se sejam necessários.

    A pessoa responsável pela limpeza deve disponibilizar esses itens de segurança e cobrar seu uso. Porém, é inviável exigir que o administrador fiscalize os funcionários ininterruptamente. Para ajudar nessa tarefa, a terceirização do serviço pode ser a solução, pois os funcionários contratados já recebem todo o treinamento e, nos casos em que uma supervisor seja necessário, a empresa que fornece o serviço providencia este profissional.

    Garantir essa proteção também evita eventuais problemas judiciais, como de indenização por danos materiais decorrentes de acidentes, multas do ministério do trabalho entre outros.

    Organizar a rotina de limpeza é uma tarefa que requer muito tempo e trabalho por parte do gestor. Com essas dicas, certamente você otimizará a gestão de recursos administrativos da sua empresa, além de reduzir gastos com a limpeza do escritório.

    Gostou dessas dicas? Então compartilhe com seus amigos nas suas redes sociais!

  • 4 motivos para ter um zelador terceirizado no seu prédio

    4 motivos para ter um zelador terceirizado no seu prédio

    Contratar um zelador terceirizado é a melhor solução para o bom funcionamento do seu estabelecimento. As vantagens proporcionadas ao optar por esse profissional são incomparáveis. Você se deparará com grande economia de custos e aumento da qualidade do serviço de forma geral.

    Quer saber como a terceirização pode ser tão benéfica? Então, acompanhe a leitura deste artigo, pois aqui nós listamos os quatro principais motivos para optar por um zelador terceirizado. Confira!

    1. Funcionário já treinado

    Se você resolvesse realizar a contratação direta de zeladores, teria que estruturar um longo processo seletivo para definir qual o melhor candidato para o cargo e, após fazê-lo, também seria necessário criar um plano de treinamento para ele.

    Além disso, o contratado não teria experiência suficiente em suas atividades e cometeria diversos erros em seus primeiros meses de atividade.

    Entretanto, os zeladores terceirizados já terão enfrentado todo o treinamento necessário, como também possuirão vasta experiência por terem trabalhado em diversos outros estabelecimentos. Isso elimina qualquer necessidade de instruir o funcionário sobre como realizar as funções básicas e supervisioná-lo em seus primeiros dias.

    2. Redução de custos

    Como o zelador não é funcionário direto da sua empresa, mas da tomadora, todos os encargos previdenciários e trabalhistas, como o pagamento de salário, férias, indenizações, multas, entre outras, ficarão a cargo da companhia contratada.

    As despesas da sua organização se resumirão apenas ao pagamento mensal à terceirizada, o que possibilita grande redução de gastos com pessoal.

    3. Fácil substituição do zelador terceirizado

    Se você estiver insatisfeito com o serviço prestado pelo profissional enviado ao seu estabelecimento, a questão pode ser solucionada com um simples comunicado encaminhado à contratada. Caso o seu pedido seja atendido, o funcionário será substituído sem demais complicações.

    Nesse caso, você não terá que arcar com as verbas trabalhistas decorrentes de uma dispensa de funcionário, pois ele continuará sendo empregado da terceirizada. Pense bem: do ponto de vista do zelador, haverá apenas troca de local de trabalho.

    4. Aumento da qualidade do serviço

    Graças aos treinamentos proporcionados pela empresa terceirizada e às prévias experiências profissionais do trabalhador, deduz-se que o serviço por ele prestado será de excelente qualidade.

    Além disso, como o zelador atua como chefe dos demais trabalhadores, supervisionando e fiscalizando as atividades executadas pelos faxineiros, porteiros, seguranças e outros empregados, o aumento da produtividade se dará de forma exponencial.

    Outro fator importante que contribui para a qualidade do serviço é que não haverá rixa pessoal entre o zelador e os demais trabalhadores ou o administrador. Uma das razões é a falta de vínculo pessoal entre eles fora do local de trabalho e, caso ele cause problemas, poderá será solicitada a sua substituição.

    A oferta de contratar um zelador terceirizado é irrecusável, pois somente ele é capaz de atuar com plena competência e liderança sobre os demais funcionários, garantindo segurança, agilidade e aperfeiçoamento da produtividade. Tudo isso com menos complicações legais e custos menores do que se fosse contratado diretamente.

    Quer aproveitar todos os benefícios listados acima? Então, entre em contato agora com a Solution Services e receba o melhor zelador da melhor empresa de terceirizados do mercado.

  • 5 dicas para contratar mão de obra para serviços condominiais

    5 dicas para contratar mão de obra para serviços condominiais

    Contratar mão de obra para um condomínio é um ato que deve ser realizado com muita cautela, pois o administrador estará escolhendo os encarregados pela segurança, limpeza e manutenção dos equipamentos da copropriedade. Empregar funcionários problemáticos pode gerar transtornos e estresse contínuos a todos os moradores.

    Porém, trabalhadores competentes, honestos e compromissados garantirão o bom funcionamento do estabelecimento e bem-estar da comunidade. Identificar os colaboradores ideais não é uma tarefa fácil, mas, neste artigo, você encontrará 5 dicas fundamentais para montar uma equipe de serviços condominiais exemplar! Confira!

    1. Definir o perfil dos candidatos

    Primeiramente, será necessário que você elabore uma lista com requisitos mínimos a serem preenchidos pelos candidatos de cada cargo, pois diferentes funções requerem virtudes diversas. Alguns exemplos de exigências curriculares para alguns ofícios são os que listaremos abaixo.

    Pessoal da limpeza:

    • conhecimento prévio dos materiais e produtos de limpeza;
    • saber como manuseá-los;
    • experiência com rotina de limpeza.

    Porteiros:

    • boa comunicação;
    • experiência com serviços de segurança;
    • pontualidade;
    • espírito de liderança.

    Zeladores:

    • conhecimento sobre o funcionamento de instalações hidráulicas e elétricas;
    • experiência com gestão de pessoas;
    • noção sobre regras de segurança e condominiais.

    Administrador:

    • formação em administração ou experiência na área;
    • responsabilidade;
    • pontualidade;
    • excelente português;
    • conhecimentos básicos de informática e digitação.

    2. Pedir referências

    Você pode solicitar referências de bons funcionários aos moradores ou síndicos de outros condomínios, haverá menos riscos ao contratar pessoas já conhecidas pela confiabilidade e qualidade na prestação de serviço.

    Porém, lembre-se de não confiar cegamente nas recomendações, preze sempre pelo candidato mais qualificado que se oferecer, pois opiniões são subjetivas, a qualidade do serviço pode ser satisfatória para quem o recomendou, mas pode não atender às necessidades específicas do seu condomínio.

    3. Verificar toda a documentação

    Ao receber os candidatos que preencham as condições impostas, solicite cópias de documentos que contenham dados básicos do indivíduo, como o CPF, RPG, comprovante de residência e requisite o preenchimento de uma ficha com informações do pai, mãe, data e local de nascimento.

    Também é excepcionalmente importante exigir, periodicamente, a entrega de documentos que comprovem a confiabilidade e moralidade do concorrente perante os órgãos públicos, esses papéis são:

    • atestado de antecedentes criminais;
    • certidão negativa de cartório de protestos;
    • certidão negativa da Justiça do Trabalho;
    • certidão negativa do distribuidor forense (justiça cível e penal).

    4. Preparar uma entrevista de contratação

    Uma pessoa não pode ser avaliada somente a partir de papéis, você também deve chamar os candidatos para uma entrevista pessoal. A finalidade dos encontros não serão avaliar a aparência da pessoa, mas realizar diversas perguntas sobre seu emprego passado, como a idade que começou a trabalhar, a razão por ter saído do último emprego, etc.

    Com a entrevista, também será possível estudar seu comportamento, pois caso o indivíduo aja de forma desrespeitosa, você saberá que ele não será uma pessoa capaz de conviver em harmonia com os condôminos e demais funcionários. Além disso, caso ele chegue atrasado sem uma justificação plausível, pode-se esperar que ele não terá pontualidade na sua jornada de trabalho.

    5. Terceirizar os serviços condominiais

    O processo seletivo para escolher funcionários possui várias etapas, requer a leitura de vários documentos e o agendamento de numerosas entrevistas. É possível pular toda essa burocracia com uma solução simples: terceirizar os serviços condominiais. Há empresas especializadas na área que disponibilizam, por um valor acessível e sem complicações, profissionais experts em suas funções.

    Além disso, há menos riscos trabalhistas, retirará um grande peso das costas do gestor, permitindo que ele foque em suas demais atividades administrativas e todos os condôminos terão a certeza de que os terceirizados são confiáveis e competentes para o trabalho.

    Após a leitura deste artigo, você terá muito mais firmeza ao contratar mão de obra para o condomínio, pois sabe exatamente o que exigir dos promissores candidatos, como conferir a idoneidade e o que considerar em uma entrevista. Porém como o procedimento requer muito tempo e dedicação, você pode optar pela simples e segura terceirização do serviço.

    Que tal saber mais sobre o assunto? Confira aqui as 5 principais vantagens de terceirizar os serviços condominiais!

  • Quais as vantagens de terceirizar a administração de condomínios clube?

    Quais as vantagens de terceirizar a administração de condomínios clube?

    Terceirizar a administração de condomínios clube é algo que deve ser levado em consideração pelos gestores ou proprietários desse tipo de estabelecimento. Afinal, ao delegar determinadas atividades para uma empresa especializada nesse segmento, você terá uma série de benefícios para desfrutar.

    No post de hoje, nós elencamos as principais vantagens de terceirizar a administração de condomínios clube. Quer saber quais são elas? Então siga a leitura e confira agora mesmo!

    Serviço especializado

    As empresas que oferecem os serviços de administração de condomínio têm, em sua equipe, profissionais especializados em todas as áreas necessárias para o bom funcionamento desse tipo de estabelecimento.

    Limpeza, recepção, controle de acesso nas portarias e a gestão de todo esse pessoal de maneira especializada são alguns exemplos de serviços de qualidade com que o seu condomínio contará se optar pela terceirização.

    Economia de tempo

    No caso de condomínios administrados por síndicos que trabalham em outro local e não se dedicam de maneira integral a essa atividade administrativa, nem sempre há tempo para atender a todas as demandas dos moradores.

    Ao terceirizar a administração do condomínio clube, você terá mais tempo para as suas atividades pessoais, sem ter que se preocupar com os problemas do estabelecimento. Como terá uma equipe especializada trabalhando para você, uma grande economia de tempo será gerada.

    Redução de custos no condomínio

    A redução de custos no condomínio será muito grande ao optar pela terceirização, principalmente no que se refere à folha de pagamento de pessoal.

    Isso acontece porque é a empresa terceirizada a responsável pela contratação e pelo pagamento do pessoal, bem como por seus direitos trabalhistas em caso de demissão ou saída voluntária do colaborador.

    Equipe sempre completa à disposição

    Como a empresa administradora é responsável por todos os serviços necessários no condomínio, ela precisa garantir que as equipes devem estar sempre completas, garantindo a realização de todas as atividades do local.

    Assim, se um porteiro tiver que faltar ao trabalho, por qualquer motivo, em um determinado dia, por exemplo, não será de sua responsabilidade conseguir um substituto. Geralmente, as empresas que terceirizam esses serviços têm equipes amplas, com funcionários sempre a postos para cobrir faltas, licenças e férias dos profissionais que atuam em seu condomínio.

    Funcionários treinados

    As empresas que fazem a gestão do condomínio oferecem treinamentos constantes aos seus colaboradores, de acordo com o ramo de atuação de cada um deles. Recepcionistas, por exemplo, são orientados a sempre tratar as pessoas bem, a serem solícitos e a sempre solicitar a identificação de quem deseja entrar no local, evitando, assim, a entrada de pessoas indesejadas.

    Os higienizadores, por sua vez, sempre são orientados a manter todos os ambientes do condomínio sempre limpos, a utilizar os produtos de limpeza de forma adequada, a recolher lixos e outros materiais que possam estar jogados em corredores ou áreas comuns, etc.

    Essas são apenas algumas das vantagens que você terá ao terceirizar a administração de condomínios clube. Para saber mais sobre o assunto, que tal acessar a página da Solution Services? Temos a certeza de que encontrará informações valiosas por lá. Esperamos por você!