Autor: Solution Services

  • Você sabe como elaborar relatórios gerenciais? Veja nossas dicas

    Você sabe como elaborar relatórios gerenciais? Veja nossas dicas

    Você sabe como elaborar relatórios gerenciais? Esses são documentos utilizados no dia a dia dos gestores e grandes aliados deles no momento de aprimorar o desenvolvimento das organizações, pois tornam as tomadas de decisões mais rápidas, seguras e eficientes.

    Hoje explicaremos o que exatamente são relatórios gerenciais, sua importância, como elaborá-los na prática e quais são os tipos existentes. Acompanhe a leitura!

    O que é e qual a importância dos relatórios gerenciais?

    Os relatórios gerenciais são desenvolvidos para medir o desempenho do negócio em diferentes aspectos, como produtividade dos colaboradores, resultados reais das operações, saúde financeira, crescimento da empresa, alcance dos objetivos desejados etc.

    Todo administrador sabe que informação é poder. Esses relatórios permitem que o gestor colete dados de forma precisa e organizada. Assim, eles são apresentados de maneira lógica, com fácil leitura e entendimento. Isso auxilia os administradores em diferentes áreas, como:

    • na tomada de decisões;
    • na comunicação com os colaboradores;
    • na colaboração da empresa como um todo;
    • no controle das atividades;
    • no supervisionamento de diferentes departamentos, como compras, RH, financeiro etc.

    Como é o passo a passo para a elaboração?

    As etapas abaixo definem como o relatório será elaborado, a forma que seus dados serão analisados e de que maneira os resultados vão ser apresentados. Confira.

    Estabelecer o objetivo

    Primeiro deve ser criada uma lista de objetivos que precisam ser atingidos com os dados. É importante que eles sejam claros, de fácil compreensão e definidos em poucas palavras.

    Geralmente eles são focados na área de controle, orçamento e finanças, mas podem ser sobre diferentes assuntos, como produtividade dos colaboradores, satisfação dos clientes, sustentabilidade etc.

    Determinar o método de análise

    Aqui haverá um estudo sobre como serão extraídos os números do relatório, ou seja, a forma como serão explicadas as suas informações. Recomenda-se que sejam definidos:

    • a forma que o documento será apresentado e explicado;
    • os dados a serem destacados;
    • o formato da apresentação;
    • as microanálises (pequenas operações) e macroanálises (visão geral) do negócio;
    • a avaliação dos resultados positivos e negativos.

    Escolher as informações adequadas ao público

    É muito importante engajar as pessoas pelo documento, por isso as informações devem ser adaptadas para que sejam atrativas e interessantes para cada público.

    Por exemplo, é importante demonstrar o crescimento e a segurança de faturamento a investidores. Já para os chefes do RH, é mais interessante mostrar a produtividade de cada funcionário.

    Definir o formato

    O formato consiste na estrutura da apresentação do documento, aqui devem ser definidos o índice, os capítulos, os tópicos, as tabelas, os gráficos e as conclusões que evidenciarão os resultados do relatório.

    Quais são os tipos de relatórios gerenciais?

    Os relatórios são bastante amplos e podem ser elaborados de diferentes formas. Existem 5 tipos de relatórios gerenciais que são capazes de suprir grande parte das necessidades do gestor, pois dão uma visão clara e geral da empresa. Veja a seguir.

    Controle

    Tem o objetivo de verificar os fatores internos da empresa, assim ele pode ser usado em  duas situações diferentes:

    • controle de materiais: abrange o estoque e os desperdícios de insumos;
    • supervisão de desempenho: relacionado ao controle de pessoal e ao alcance de metas pela equipe.

    Financeiro

    Traz um balanço geral das finanças da organização, sem deixar nenhum gasto passar em branco. No relatório estão contidas informações como fluxo de caixa, despesas a pagar, receitas, inadimplências, entre outras contas.

    Satisfação

    Mede o grau de satisfação perante a empresa. Aqui se inclui tanto a satisfação dos clientes quanto a dos colaboradores. Esse relatório deve conter o feedback das pessoas, pois permite que a empresa melhore seus serviços, produtos e o ambiente de trabalho.

    Análise

    Analisa os problemas do empreendimento e apresenta as possíveis soluções para saná-los. Qualquer problema pode estar incluso no relatório, como os riscos, a queda de vendas etc.

    Crescimento

    Esse último relatório mostra o desenvolvimento da empresa, que pode ser apresentado tanto de forma geral quanto específica dos setores.

    O papel dos relatórios gerenciais é trazer uma visão clara de tudo que acontece na empresa. Com essa ferramenta, o gestor conseguirá tomar as melhores decisões possíveis para o seu negócio.

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  • Eficiência energética na indústria – Saiba como e por que alcançar

    Eficiência energética na indústria – Saiba como e por que alcançar

    Melhorar a eficiência energética na indústria tem sido um desafio para muitos empresários. Portanto, ao economizar energia, a indústria reduz seus custos operacionais. E também diminui as emissões de carbono e mostra ao público que é uma empresa ambientalmente consciente, por exemplo.

    Alguns proprietários temem ter que fazer grandes investimentos para comprar tecnologia verde. No entanto, as soluções energeticamente eficientes são geralmente baratas de implementar. Muitas vezes, precisando apenas de um simples raciocínio.

    Neste artigo, você vai conhecer as vantagens de investir em boas práticas. Tudo para enfrentar os principais desafios econômicos e ambientais do consumo energético na indústria. Vamos lá?

    Os benefícios de melhorar a eficiência energética na indústria

    A economia de dinheiro é uma das principais razões pelas quais muitas indústrias começam a cultivar uma cultura de conservação energética. No entanto, essa não é a única razão.

    Menos eletricidade usada significa menos queima de combustíveis fósseis. De um lado, grande parte da eletricidade utilizada no Brasil seja proveniente de hidrelétricas. Por outro lado, algumas indústrias são dependentes do carvão mineral e do gás natural.

    Os combustíveis fósseis não são fontes renováveis e, quanto mais eletricidade consumimos, mais rapidamente esses recursos serão esgotados. Além disso, elas não são fontes limpas de energia. Uma melhor eficiência energética pode ajudar a diminuir a poluição e reduzir as emissões de gases de efeito estufa.

    Os exemplos de boas práticas para economizar energia

    Os desafios únicos enfrentados pelas empresas de manufatura podem parecer dificultar a eficiência energética. Geralmente, sistemas automatizados e processos são executados 24 horas por dia. O que significa que os maquinários estão constantemente ligados e não podem ser desligados.

    No entanto, existem maneiras que podem fazer grandes diferenças no consumo de energia e nos custos de manutenção envolvidos na operação desse equipamento o tempo todo. Veja algumas delas!

    Realizar uma avaliação do consumo para maior eficiência energética na indústria

    A primeira etapa é estabelecer uma visão documentada do uso de energia nos níveis de instalação, produção e, eventualmente, de produto da empresa.

    Sem avaliar os dados de uso de energia das instalações, é improvável que uma empresa reduza os custos por meio do consumo de energia aprimorado. Também, é menos provável que sejam tomadas medidas analíticas e benéficas de examinar o uso de energia de equipamentos. E também linhas de produção e áreas de trabalho e fazer as devidas manutenções prediais ou atualizações.

    As empresas devem monitorar e avaliar constantemente o consumo de energia para conhecer a demanda e o impacto ambiental de uma instalação durante um período de tempo e como essa demanda (e os custos associados a ela) variam de acordo com o que ocorre na fábrica.

    Mesmo simples, modelos baseados em planilhas para monitoramento de instalações podem oferecer muitos benefícios.

    Reavaliar o projeto de iluminação

    O processo de design de iluminação envolve identificar os requisitos, determinar o método de iluminação, selecionar os equipamentos, calcular os parâmetros e determinar o sistema de controle de luz.

    Quando você entender o impacto desses fatores, será possível determinar os melhores esquemas de iluminação para sua indústria, tornando-a mais eficiente sob o ponto de vista energético.

    Também é importante considerar diferentes tipos de tecnologias para reduzir o uso de energia, como lâmpadas de LED, temporizadores e dimmers. Dessa forma, é possível obter eletricidade para iluminação de fontes de energia renováveis, como a energia solar.

    Utilizar controladores de velocidade

    Com bilhões de motores usados em todo o planeta, 65% do uso de energia elétrica industrial é devido a motores elétricos, que são encontrados em todos os setores da empresa, como bombas, elevadores, transportadores, ventiladores, entre outros.

    Diante isso, as unidades de velocidade variável são extremamente econômicas. Isso quando se trata de minimizar a energia necessária para motores elétricos. Por isso, esses dispositivos controlam a velocidade e o torque de um motor. Assim, isso significa que eles podem reduzir suas necessidades de energia quando o motor não precisa operar a toda velocidade.

    Dessa forma, os líderes das indústrias precisam estar cientes dessas opções e das economias possíveis com muito pouco investimento ou esforço. Por isso, adotar soluções em eficiência energética na indústria significa a forma como a indústria se manterá competitiva e bem-sucedida no mercado.

    E então, curtiu as boas práticas para melhorar a eficiência energética na indústria? Quer receber mais materiais como este? Curta nossa fanpage no Facebook! Até a próxima!

  • Recursos financeiros – 4 práticas para melhorar a gestão

    Recursos financeiros – 4 práticas para melhorar a gestão

    A gestão de recursos financeiros consiste em um conjunto de técnicas para melhor utilizar as receitas, despesas, parcelamentos, custos, investimentos e outras contas. Esse é um processo bastante complexo e erros podem levar o negócio à falência!

    Por outro lado, a boa gestão garantirá a sobrevivência no mercado e o seu desenvolvimento acelerado! Quer saber mais sobre o tema? Leia este artigo e entenda a importância dessa administração e as 4 melhores táticas para fazê-la!

    A importância da gestão de recursos financeiros

    Você sabia que mais da metade das pequenas e médias empresas encerram seus serviços nos seus primeiros anos de operação? Esses são os dados de uma pesquisa realizada pelo IBGE nos últimos anos. Esse fato ocorre, na maioria das vezes, pela falta de uma gestão adequada de recursos financeiros.

    Muitos gestores misturam as contas pessoais com as da empresa, não planejam investimentos, estipulam preços inadequados, não controlam suas entradas e saídas de capital entre outras negligências que desequilibram as contas e fazem o negócio terminar no vermelho.

    As 4 melhores dicas práticas para essa gestão

    Não basta a boa vontade para exercer uma boa gestão, existem estratégias específicas que devem ser seguidas para garantir as finanças saudáveis. Sendo assim, confira-as abaixo.

    1. Investir em planejamento estratégico

    O planejamento estratégico é um processo destinado aos administradores do negócio que objetiva tornar a tomada de decisões a melhor possível. Portanto, nele são estabelecidos objetivos a médio e longo prazo (de três a cinco anos) para criar diferenciais competitivos e fazer sua empresa se destacar no mercado. São usados recursos como:

    • matriz SWOT (ou FOFA em português): a sigla significa Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (em português Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças). Essa metodologia identifica vantagens internas e externas, assim como riscos, para maximizar seu potencial no mercado;
    • construção de cenários: projeta soluções para o negócio crescer em cenários otimistas, realistas e pessimistas;
    • estruturação da empresa: analisa a missão, valores e visão da empresa;
    • monitoramento: fornece e analisa feedbacks para averiguar se os resultados são os esperados.

    2. Controlar todos os gastos

    Outra prática fundamental é categorizar todos os gastos da sua empresa. Por isso, crie planilhas e relatórios contendo todos os custos da empresa. Entretanto, alguns deles são:

    • contas de água, luz, gás, internet, telefone e outras;
    • aluguel;
    • salários dos colaboradores;
    • encargos trabalhistas (13º salário, FGTS etc.);
    • benefícios dos funcionários (vale-alimentação, vale-transporte etc.);
    • gastos com treinamento de pessoal;
    • gastos operacionais, que são os necessários para o negócio operar;
    • compras de materiais.

    Isso permitirá que você saiba exatamente onde estão os gastos desnecessários ou quais podem ser reduzidos. Porém, sem prejudicar a produtividade e qualidade dos serviços da empresa.

    3. Ter atenção com o fluxo de caixa ajuda nos recursos financeiros

    O fluxo de caixa é um recurso que auxilia o gestor a controlar as entradas e saídas de recursos financeiros em um período de tempo. Portanto, ele inclui as contas a pagar e receber, receitas, despesas, empréstimos, investimentos etc.

    É importante sempre atentar às variações desse fluxo, pois o seu aumento ou redução pode informar se o negócio está indo bem ou não. Além disso, não controlar rigidamente esse recurso poderá fazer com que a empresa paralise suas atividades ou entre em falência.

    Por exemplo, caso muito capital seja alocado em uma conta com retorno a longo prazo, o negócio não terá dinheiro para manter suas operações no presente, o que obriga a empresa a fazer um empréstimo não planejado.

    4. Optar pela terceirização

    A terceirização de atividades, como de limpeza, recepção e também administração, traz inúmeras vantagens às finanças da empresa. Por isso, primeiro benefício consiste na economia. No entanto, ao contratar uma empresa terceirizada não será necessário despender dinheiro com encargos trabalhistas ou processos seletivos.

    Outra vantagem é o maior equilíbrio das contas, pois haverá apenas o pagamento do valor pactuado com a terceirizadora (empresa contratada), que costuma ser mensal. Sendo assim, você conseguirá planejar melhor sua entrada e saída de recursos.

    A gestão de recursos financeiros é fundamental para garantir a boa saúde da empresa e evitar diversos riscos. Portanto, isso pode desencadear na falência do seu negócio. Sendo assim, leia e siga as nossas dicas com atenção para potencializar o seu negócio com segurança.

    Compartilhe este artigo com seus amigos e colegas para que eles também possam ficar por dentro dessas dicas!

  • Copa em facilites – como funciona esse serviço? Confira!

    Copa em facilites – como funciona esse serviço? Confira!

    Para o bom funcionamento de qualquer negócio, o serviço de copa em facilites deve ser prestado com qualidade e eficiência. Nesse caso, muitos empreendedores ignoram esse tipo de serviço e acabam tornando o ambiente da empresa desagradável para o cliente e colaboradores, o que gera danos ao negócio.

    A melhor solução para esse problema é optar por facilities para que prestem esse tipo de serviço com excelência, por exemplo. Porém, você sabe o que é facilities, como ele é utilizado e como funciona a copa em facilites? Neste artigo, respondemos suas dúvidas sobre o assunto!

    O que é facilities e como vem sendo utilizado atualmente?

    Chamado de Gestão de Facilities, trata-se do fornecimento de atividades-meio que melhoram os processos principais da empresa. Muitas vezes, esses serviços são terceirizados, o que garante benefícios, como por exemplo:

    • simplificação de processos burocráticos;
    • economia;
    • segurança;
    • qualidade de trabalho;
    • flexibilidade de pessoal;
    • etc.

    Dessa forma, grande parte das necessidades não ligadas à atividade-fim do negócio será suprida pela empresa terceirizada, mediante um valor pago mensalmente. Portanto, entre os serviços mais comuns dentro das facilities estão, por exemplo:

    • limpeza;
    • portaria;
    • recepção;
    • administração;
    • manutenção; e
    • segurança.

    Como funciona especificamente no serviço de copa em facilites?

    A copeira é a trabalhadora responsável por cuidar da cozinha e preparação de alimentos, em geral. Entretanto, os serviços de uma boa copeira vão muito além do simples ato de cozinhar: ela também zela pelo cuidado com as pessoas, garante organização ao ambiente e o mantém limpo.

    Ainda prepara mesas para colaboradores e clientes, serve cafés, sucos, aperitivos, refeições e outras tarefas relacionadas à copa e à cozinha. Assim, o trabalho não é tão simples como muitos pensam, confira mais detalhes a seguir.

    Tipos de copeira

    O profissional não trabalha da mesma forma em qualquer ambiente, mas conforme a necessidade de cada local de trabalho. Por isso, entre os diferentes tipos de copeira, destacam-se três:

    • empresarial: a função principal da copeira é preparar chás, cafés e lanches rápidos, além disso, preparar e servir cafés e aperitivos para reuniões com os clientes ou administradores;
    • eventos: em encontros, como palestras, workshops e exposições, a copeira deve montar bandejas e garantir a reposição dos alimentos;
    • hospitalar: exige maior nível de experiência, pois a preparação dos alimentos deve ser feita de acordo com as prescrições e necessidades de cada paciente.

    Qualidades do profissional

    Não é qualquer pessoa que consegue satisfazer as necessidades da empresa, a copeira precisa ter qualidades específicas. Sendo assim, são elas:

    • experiência: para satisfazer as necessidades específicas de cada empresa;
    • confiabilidade: para permitir que os gestores e colaboradores se concentrem nas suas atividades principais;
    • cuidado: com alergias, prescrições médicas, necessidades e gostos das pessoas que serão servidas;
    • responsabilidade: para não deixar de repor alimentos e bebidas, como também não atrasar na serventia.

    Acompanhamento dos serviços dos funcionários

    A copeira deve ser uma pessoa excepcionalmente confiável. Ela tem acesso a informações sensíveis ou sigilosas da empresa. Por essa razão, é fundamental contratar uma empresa que também fornece zeladores e gestor de facilities.

    Essa é outra vantagem da terceirização. Assim, como os funcionários não têm ligação direta com a empresa, não têm, portanto, interesse nas suas informações. Além disso, a troca de funcionários é fácil e desburocratizada.

    Necessidade de qualidade e organização e copa em facilites

    Atenção à qualidade das comidas e bebidas servidas pela copeira, bem como a organização das mesas e bandejas fornecidas pela profissional. Desse modo, tudo deve traduzir a imagem que a empresa passará aos clientes, colaboradores e parceiros.

    E também, mesas, copos, pratos e talheres sujos, mesas e bandejas desorganizadas, cafés e lanches. Se são mal feitos, trazem a impressão que a empresa não cuida de seus ambientes. Por isso, é essencial que a copeira seja competente e especializada.

    Como vimos, o serviço de copa em facilites é complexo e relevante, por isso, a copeira deve ter experiência e fornecer um trabalho customizado. Mas, com a terceirização das facilities, as necessidades do seu negócio serão satisfeitas por completo.

    Aproveite a visita ao nosso blog e acesse também nosso artigo que explica quando é preciso treinar a equipe da sua empresa. Boa leitura!

  • Manter a limpeza no ambiente de trabalho – Por que é fundamental?

    Manter a limpeza no ambiente de trabalho – Por que é fundamental?

    Manter a limpeza no ambiente de trabalho é uma efetiva estratégia de marketing. Além disso, é uma questão de higiene e zelo com os funcionários.

    Isso porque um local sujo e desorganizado pode dar a impressão aos clientes de desleixo com as atividades realizadas, ou até mesmo de incompetência. E ninguém deseja passar essa impressão, certo? Por isso, embora possam surgir algumas dificuldades, é importante garantir a higienização total em seu negócio.

    Confira neste post qual é a importância de manter o ambiente de trabalho limpo, o que é um ambiente insalubre, como isso ajuda na produtividade dos colaboradores, quais são os riscos de um ambiente sujo, qual é a importância da terceirização nessa área e outras informações relevantes. Boa leitura!

    Qual é a importância de manter a limpeza no ambiente de trabalho?

    Manter a limpeza no ambiente de trabalho é algo deixado em segundo plano pelos administradores de empresas em muitas ocasiões. Preocupados com a gestão e o desempenho dos funcionários, eles podem se esquecer dessa demanda. O que não é alarmante, visto que precisam se atentar ao lucro e aos outros aspectos administrativos.

    No entanto, a higiene deve, sim, ser uma preocupação do empregador. Principalmente na medida em que ele precisa garantir o bem-estar no espaço laboral. Isso ajuda a proporcionar um ambiente produtivo, prazeroso e propício ao desenvolvimento de um bom trabalho. Tudo resulta num serviço qualificado.

    Quais são as implicações de um ambiente “insalubre”?

    No sentido técnico e dos direitos trabalhistas, a simples sujeira não pode ser caracterizada como insalubre. Na prática, contudo, é possível enxergá-la dessa forma. Afinal, não há dúvida de que um ambiente com acúmulo de sujeira pode facilitar a proliferação de fungos, vírus e bactérias. Assim, culminam em doenças, principalmente as respiratórias.

    Nesse sentido, o desleixo com a limpeza do local de trabalho pode se revelar prejudicial ao gestor, pois demonstra falta de preocupação com a saúde de seus funcionários. Isso pode implicar o aumento do número de faltas e de licenças médicas.

    Como a limpeza ajuda no rendimento dos funcionários?

    Você provavelmente se sente bem quando entra em um local organizado, especialmente se estiver com um bom odor e boa arrumação. Essa mesma sensação acontece com os seus colaboradores.

    Quando estamos em um ambiente arrumado e confortável, a tendência é que fiquemos mais satisfeitos e, consequentemente, mais motivados para executar nossas tarefas. Assim, seus funcionários desempenharão melhor as obrigações cotidianas, executando-as com comprometimento e agilidade.

    Além de resolver uma questão incontornável — a sujeira do lugar —, essa atitude pode ser vista como uma estratégia para motivar aqueles que trabalham com você, combinando dois resultados em uma só decisão.

    A saúde, já mencionada no tópico anterior, precisa ser levada em consideração. Um funcionário doente pode até não se ausentar, mas ainda assim renderá menos do que o de costume. O problema é ainda pior quando a doença persiste e força o trabalhador à internação por tempo indeterminado em um hospital.

    Um ambiente limpo é mais produtivo?

    Além da motivação gerada em cada colaborador, um lugar devidamente organizado também contribui na execução dos mais variados processos com os quais a empresa precisa lidar.

    Imagine a seguinte situação: um documento, devido à desorganização, está perdido e você não consegue realizar uma atividade que é urgente em virtude dessa perda.

    Nada mais desesperador, não é? Você não só joga o seu tempo fora, como corre o risco de perder um prazo importante por um detalhe que seria facilmente evitado com um pouco de atenção e planejamento.

    Outro exemplo corriqueiro: a bagunça fez com que uma pasta repleta de informações relevantes ficasse suja ou molhada, tornando inviável a sua utilização e acarretando grandes prejuízos.

    Quando não há empecilhos desse gênero, existe uma chance muito maior de otimizar diversas demandas, além de cumprir com presteza as exigências rotineiras, a fim de que sua empresa tenha um funcionamento adequado.

    Outro fator que contribui para a produtividade consiste no fato de que os equipamentos funcionarão mais adequadamente. Isso acontece porque não sofrerão desgastes, surgimento de ferrugem, oxidação e corrosão provocada pela sujeira, fenômenos que poderiam atrapalhar sua produtividade e até mesmo causar acidentes de trabalho.

    Como isso impacta a visão do cliente?

    Além de toda a importância da limpeza na perspectiva dos trabalhadores, não se pode negligenciar essa importância do ponto de vista dos clientes. Há um ditado que diz que “a primeira impressão é a que fica”. Nesse sentido, um ambiente laboral sujo e desorganizado não favorece a empresa, prejudicando-a na visão de seus clientes.

    A sujeira e a desorganização revelam uma falta de atenção e cuidado com o ambiente. Por extensão, elas também podem demonstrar uma falta de zelo com o trabalho que será desenvolvido.

    Essa é uma má impressão que pode levar o cliente a não confiar no serviço que seria prestado e desistir de fechar negócio. Reverter esse cenário não é um trabalho muito fácil, além de ser uma questão totalmente evitável.

    Quais são os impactos de deixar o ambiente de trabalho sujo?

    Deixar de aplicar medidas para deixar o ambiente de trabalho limpo causa mais prejuízos ao negócio do que muitos gestores imaginam. Neste tópico listamos os principais riscos que seu negócio corre ao negligenciar o assunto.

    Riscos de contaminação

    O primeiro e mais perigoso risco consiste na maior probabilidade de contaminação por doenças daqueles que visitam o local, o que inclui gestores, colaboradores e até mesmo clientes. Doenças respiratórias se propagam mais rapidamente em ambientes empoeirados. Quem tem alergias sofrerá ainda mais.

    É importante saber que doenças também podem ser transmitidas pela falta de limpeza em filtros do ar-condicionado e bebedouro. Além disso, restos de comida que não são recolhidos atraem insetos, agravando ainda mais a situação.

    Desgaste dos equipamentos

    Poeira e sujeira também aceleram o desgaste dos equipamentos e aparelhos do negócio. Além disso, reduzir a produtividade dos funcionários também diminui a eficiência e a vida útil desses bens, gerando necessidade constante de manutenções e trocas.

    Má impressão para clientes

    Já falamos que os clientes terão uma impressão bastante negativa sobre o negócio. Mas essa situação se agrava ainda mais quando clientes devem ser recepcionados para fazer negócios ou participar de reuniões, pois aumenta as chances das negociações serem malsucedidas.

    Esse risco também vale para representantes de parceiros, de fornecedores ou potenciais investidores.

    Falta de atenção e exaustão

    Ninguém consegue se concentrar em uma atividade quando está em um ambiente sujo, principalmente quem deve realizar operações bastante complexas e que precisam de muita concentração.

    Os colaboradores precisarão de um esforço mental maior para realizar seus trabalhos, fazendo com que cheguem à exaustão muito mais rápido e estejam mais suscetíveis a erros.

    É válido fazer a terceirização para manter a limpeza no ambiente de trabalho?

    Por mais que você possa solicitar aos funcionários que sigam dicas simples para manter a limpeza no ambiente de trabalho, é fundamental ter um colaborador unicamente responsável por isso.

    Uma boa saída é a terceirização dos serviços de manutenção e limpeza, que são permitidas de acordo com o entendimento do Tribunal Superior do Trabalho. Isso porque a empresa prestadora desse serviço fica responsável pela contratação e treinamento desse funcionário. Ela também se responsabiliza pelo fornecimento de todos os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e pelos encargos trabalhistas e previdenciários.

    Sendo assim, é possível contar com o know-how de quem entende do assunto, de modo que você não precise se preocupar com nenhum aspecto relacionado à gestão da equipe que fará o serviço.

    Com essa estratégia, o controle dos funcionários tende a ser otimizado por completo, já que os terceirizados são gerenciados pela corporação responsável. Em linhas gerais, isso quer dizer que ela terá de lidar com as atribuições mais complexas relacionadas à contratação de novos servidores.

    Dessa maneira, sobra muito mais tempo para se dedicar ao trabalho da empresa. Claro, sem deixar de garantir que existam condições mais saudáveis e agradáveis para que os colaboradores produzam mais e melhor. Por fim, isso também impactará a clientela de maneira positiva.

    Como a terceirização da limpeza pode ser benéfica para a empresa?

    De forma geral, a terceirização das atividades-meio — que são aquelas não vinculadas à atividade principal do negócio — é bastante vantajoso para qualquer empresa. Entretanto, terceirizar a limpeza é imprescindível para manutenção da limpeza. Veja os principais benefícios da terceirização em comparação à contratação direta a seguir.

    Redução de custos

    O mais visível dos benefícios consiste na grande redução de custos administrativos obtida pela terceirizadora. Ela não arcará com gastos relacionados a pessoal como:

    • encargos e direitos trabalhistas, como férias, 13º etc.;
    • processo seletivo, que inclui divulgação da vaga, entrevista, testes, dinâmicas etc.;
    • passivos trabalhistas decorrentes de desligamentos;
    • treinamentos dos profissionais.

    Na prática, a terceirizadora firma um contrato com a contratada que enviará os profissionais ao estabelecimento da primeira. Os gastos consistirão apenas na mensalidade firmada entre as partes, não havendo criação de vínculo trabalhista entre a contratante e os profissionais.

    Também é relevante destacar que haverá maior previsibilidade de custos pelo fato de os riscos de arcar com ações trabalhistas de ex-funcionários serem minimizados.

    Profissionalização do serviço

    Não é fácil encontrar profissionais que saibam realizar uma limpeza adequada, já que é preciso utilizar material e produtos químicos corretos para cada superfície, bem como aplicar técnicas específicas para não danificar o material.

    Uma terceirizada envia profissionais treinados, capacitados e com ampla experiência no ramo. Eles já prestaram inúmeros serviços para outras empresas, dispensando a necessidade de investir em treinamentos.

    Enfim, a limpeza no ambiente de trabalho é algo tão importante quanto os recursos tecnológicos. Sem ela, tudo pode ficar comprometido, inclusive a relação com os clientes e a agilidade na execução de determinados processos. Mas você pode solucionar esse problema ao contratar uma boa prestadora de serviços de limpeza.

    Ainda na área da limpeza: os pisos de shoppings devem ser impecáveis para agradar o público. Quer saber como melhorar a limpeza dos pisos desses ambientes? Veja 4 dicas fundamentais para fazê-lo!

  • Governança corporativa: entenda o que é e como colocar em prática

    Governança corporativa: entenda o que é e como colocar em prática

    A governança corporativa é o sistema pelo qual as empresas são direcionadas e controladas. Ou seja, o objetivo é potencializar uma gestão eficaz, empreendedora e prudente. Também, que proporcione o sucesso a longo prazo de uma organização.

    Em essência, ela assegura que as empresas tenham processos e controles de tomada de decisões apropriadas, de modo que os interesses de todas as partes interessadas — como acionistas, funcionários, fornecedores, clientes e a comunidade, por exemplo — sejam equilibradas.

    Diante disso, preparamos este material com algumas vantagens de manter uma boa governança e como colocá-la em prática. Ficou interessado? Então, continue com a leitura.

    As vantagens da governança corporativa

    A implementação de uma robusta estrutura de governança corporativa ajudará na prevenção de futuras irregularidades corporativas e proporcionará conforto tanto aos acionistas quanto a um grupo mais amplo de partes interessadas. Dessa forma, os pontos a seguir destacam as vantagens que ela pode gerar para empresas.

    Melhora a imagem da empresa

    Os empreendimentos que estão cientes do papel que desempenham na sociedade procuram se comportar de maneira exemplar, fornecendo informações de negócios claras e precisas às partes interessadas. Por isso, é um modo de trazer benefícios para a imagem da empresa, tornando-as capazes de desenvolver relacionamentos mais fortes e duradouros com o público.

    Os benefícios que podem ser colhidos são numerosos e variados, e vão desde condições de crédito favoráveis até o aumento dos negócios.

    Minimiza riscos

    As empresas comprometidas com a implementação e manutenção de boas práticas de governança provavelmente descobrirão que certos riscos são drasticamente minimizados.

    Isso ocorre porque as fortes práticas de governança aumentam os níveis de transparência, confiança e integridade da organização. Tudo isso cria um ambiente propício à redução de custos, riscos e oportunidades de corrupção. E também qualquer outra característica de uma má administração.

    Aumenta a sustentabilidade do negócio

    A boa governança permite identificar e resolver rapidamente quaisquer questões sistêmicas, reduzindo a probabilidade de dispendiosas crises e escândalos corporativos. 

    Naturalmente, podem surgir questões que uma organização não consegue antecipar, mas com um sistema de governança implementado voltado para o gerenciamento de tais eventualidades, uma empresa pode responder rapidamente de modo a salvaguardar sua reputação e futuro.

    A governança corporativa na prática

    A governança corporativa existe para ajudar as empresas a ter uma estrutura de regras e procedimentos que se estendem a todos, desde diretores e gerentes seniores a acionistas e clientes. Portanto, veja a seguir algumas práticas que podem ajudar nesse objetivo.

    Construa uma diretoria forte

    A sua diretoria deve ser composta por pessoas experientes e apaixonadas, que tenham o tempo e a energia para cumprir o seu papel. Ok, sua empresa se esforça para atrair e reter talentos em diferentes níveis de hierarquia, Mas, você também deve trabalhar para criar uma administração competente e decisiva.

    Exponha-os a um programa de treinamento que possa prepará-los para mergulhar em seu setor e com o cenário competitivo. Eduque-os continuamente e mantenha-os envolvidos para maximizar o valor da perspectiva única de cada diretor.

    Promova a lealdade

    A lealdade de uma empresa deve ser, acima de tudo, aos seus acionistas. Os diretores devem, portanto, defender os interesses dos acionistas e manter os mais altos padrões éticos.

    O segredo está na colaboração e num diálogo aberto. Algumas empresas incentivam os membros do conselho a ter contato direto com os acionistas. Ou mesmo designar diretores selecionados para entrar em contato com eles em questões importantes.

    Como os diretores são encarregados de tomar as decisões mais críticas da empresa, o contato com os acionistas é importante. Isso garante que essas decisões tenham o resultado desejado.

    Agilize processos

    É vital que as empresas tenham um sistema para definir, executar e avaliar as atividades da diretoria, incluindo tarefas como mapear estratégias de curto e longo prazo, eleger um CEO e avaliar oportunidades e riscos. Portanto, isso envolve perguntar rotineiramente se alguém está atingindo os objetivos e o que se propõe a fazer.

    A governança corporativa não é uma solução única para todos, uma vez que cada empresa tem suas próprias particularidades. No entanto, independentemente do ramo de atuação, lembre-se dessas práticas recomendadas. Busque ficar mais bem preparado para executar os planos de longo prazo do seu negócio.

    E então, gostou das dicas de como colocar em prática a governança corporativa? Ficou com alguma dúvida? Deixe sua mensagem nos comentários!

  • Facilities – como elas ajudam na gestão de academias e quais as melhores práticas?

    Facilities – como elas ajudam na gestão de academias e quais as melhores práticas?

    Se você é responsável pela gestão de academias, e lida com facilities, sabe que esse é um setor crescente no Brasil e, portanto, tem bastantes oportunidades. Porém, é necessário tomar vários cuidados para evitar a ocorrência de erros que possam comprometer a competitividade do seu empreendimento no mercado.

    Para auxiliá-lo e garantir a sobrevivência do negócio e seu desenvolvimento saudável, expomos a real importância de exercer uma boa gestão de facilities no ramo de academias e as melhores práticas que devem ser seguidas. Sendo assim, confira:

    Qual a importância da boa gestão de academias?

    Assim como em qualquer negócio, uma academia precisa de uma boa gestão que objetive seu desenvolvimento. Nesse caso, o ambiente há um fluxo considerável de pessoas, assim sendo, deve existir a constante manutenção nos aparelhos.

    Além disso, é preciso preservar o local limpo e confortável, contratar instrutores qualificados e oferecer preços acessíveis, caso contrário os clientes ficarão insatisfeitos com o estabelecimento e descontratarão o serviço, o que pode levar o negócio à falência.

    Percebe-se que gerir bem a academia é muito importante para a sua sobrevivência no mercado, mas também não é uma tarefa fácil. Entretanto, fique tranquilo, nos tópicos abaixo explicamos as melhores práticas para garantir a boa gestão!

    Quais são as melhores práticas de uma boa gestão?

    Planejamento estratégico

    Esse planejamento é um conjunto de estratégias, táticas e metodologias que estruturam a empresa e criam objetivos a longo prazo. Dessa forma, o negócio desenvolve diferenciais competitivos e consegue se destacar perante os concorrentes. Sendo assim, entre alguns recursos utilizados, estão:

    • integração da equipe: promover sua motivação e aumentar a produtividade;
    • análise SWOT: identificam-se as forças, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças da empresa;
    • estudo de mercado: tanto dos concorrentes quanto dos clientes;
    • projeção de cenários: antever cenários otimistas, realistas e pessimistas em que a empresa se encontrará.

    Controle de finanças

    Administrar as finanças é fundamental para que a academia funcione, pois é possível que o gestor pense que o negócio está indo bem. Porém, na realidade está com baixos lucros ou terminando no vermelho. Assim, para equilibrar os gastos, identifique as despesas considerando:

    • remuneração dos colaboradores;
    • contas de água, luz, aluguéis etc.;
    • manutenção do espaço e dos equipamentos;
    • serviços diretos;
    • serviços indiretos;
    • materiais de consumo (de escritório, limpeza etc.);
    • marketing e publicidade;
    • impostos e taxas.

    Também contabilize as seguintes receitas:

    • taxa de adesão dos clientes;
    • mensalidades recebidas;
    • taxa de personal training.

    Ao separá-las, você pode identificar quais são os gastos desnecessários para eliminá-los e em que área estão as maiores despesas — pense em como reduzi-las. E também, é possível identificar as receitas e maximizá-las.

    Medição de resultados e facilities

    Utilize indicadores de desempenho para averiguar se os resultados estão sendo os desejados. Assim, sem esse recurso, o gestor não consegue saber os ganhos exatos dos investimentos. Dessa forma, também não é possível entender se as mudanças foram decorrentes de seus atos ou de fatores alheios.

    Dessa forma, alguns exemplos de indicadores aplicáveis às academias são:

    • indicador de lucratividade;
    • taxa de crescimento dos clientes;
    • taxa de fidelização de clientes;
    • valor do ticket médio;
    • taxa de satisfação com as instruções dos personal trainers;
    • retorno sobre investimento (ROI).

    Investimento em facilities

    A terceirização de facilities é uma tendência para negócios de diferentes ramos. Assim, trata-se da contratação de uma terceirizada que cuidará das atividades de limpeza, segurança, manutenção, cuidados com áreas externas e até administração.

    Essa é uma opção muito mais vantajosa que realizar contratações diretas desses serviços, pois não é necessário criar processos seletivos, arcar com encargos trabalhistas e com outras complicações. Portanto, a academia apenas pagará o valor contratado com a terceirizada. E também, há vários benefícios, por exemplo:

    • redução nos custos operacionais (aqueles necessários para manter as operações);
    • simplificação da contratação de funcionários;
    • flexibilidade de pessoal;
    • qualidade de trabalho em razão de uma equipe competente;
    • menor investimento com gestão de pessoal;
    • foco na atividade principal do negócio com mais eficiência;
    • menos gastos com tecnologia e equipamentos.

    São várias práticas que garantem a boa gestão de academias. Sendo assim, com as estratégias deste artigo, você poderá garantir o desenvolvimento saudável do negócio até mesmo em tempos de crise econômica.

    Portanto, se quer conhecer mais sobre a terceirização de serviços e aproveitar suas vantagens, entre em contato conosco!

  • Gestor de facilities – quais são os 3 principais desafios?

    Gestor de facilities – quais são os 3 principais desafios?

    O perfil profissional de um gestor de facilities abrange várias disciplinas, pois precisa garantir a funcionalidade do ambiente de negócios, integrando pessoas, processos e tecnologias.

    Considerando o grande escopo, a gestão de facilities pode ser uma tarefa difícil. Muitas vezes, quando tudo está correndo como deve, ninguém percebe o que está acontecendo nos bastidores.

    Neste artigo, você entenderá o que é gestão de facilities e quais são os principais desafios dessa função. Vamos lá?

    A definição de gestão de facilities

    A gestão de facilities consiste na integração e mapeamento de processos dentro de uma organização para manter e desenvolver as suas atividades primárias. Ou seja, o gestor de facilities é responsável por assegurar que tudo funcione harmoniosamente, garantindo que a empresa trabalhe com eficiência e eficácia.

    Geralmente, o profissional precisa ter competências em diversas áreas como negócios, finanças, gerenciamento de projetos e tecnologia. A comunicação, particularmente a comunicação em rede, também é um componente-chave.

    Portanto, a gestão de facilities é um assunto em alta em empresas que buscam maior produtividade e competitividade no mercado.

    Os principais desafios do gestor de facilities

    Garantir a conformidade exige uma gama de funções do gestor de facilities, desde o acesso para pessoas com deficiências e o manuseio de materiais perigosos, até a manutenção de condições seguras para evitar acidentes de trabalho. No entanto, alguns dos desafios mais comuns são os que você verá a seguir.

    1. Cumprir indicadores rígidos de qualidade

    Um dos principais fatores da gestão de facilities é a medição dos resultados. Com a evolução da tecnologia das últimas décadas, as empresas passaram a medir inúmeras métricas.

    No entanto, isso não garante necessariamente o alcance de objetivos e, em determinados casos, pode até desviar o foco dos indicadores de qualidade.

    Por isso, é fundamental entender que os indicadores escolhidos conduzirão as equipes da organização. Métricas financeiras, de satisfação do cliente e funcionários, são muito importantes, porém, os indicadores de qualidade são imprescindíveis para todos os tipos de empresas. Afinal, aquelas que não atendem à qualidade de produtos ou serviços não têm chance de permanecer no mercado.

    2. Reduzir os custos

    Muitas vezes, os gestores recorrem a itens de grande valor para cortar gastos. Eles não querem ter grandes custos e decidem retirar algumas despesas, como sua equipe. Diminuir os salários e demitir de fato pode reduzir os custos. Entretanto, eles também podem reduzir a moral da empresa e a ética de trabalho.

    Reduzir custos é uma das muitas maneiras de melhorar a eficiência com que uma empresa opera. Nesse caso, o gestor precisa dedicar um tempo para descobrir maneiras de economizar. Portanto, ao mudar antigas técnicas e implementar novas estratégias, ele não apenas perceberá potenciais economias no curto prazo, mas lucros progressivos no longo prazo.

    3. Gerenciar os contratos

    Os contratos resumem todas as características das principais estratégias e relações de negócios. Geralmente, as partes gastam recursos e tempo consideráveis para redigir suas cláusulas, para que atendam seus interesses.

    A gestão de contratos auxilia no gerenciamento de obrigações de maneira efetiva. Sendo assim, isso economiza tempo e esforços significativos das duas partes e fornece benefícios em termos de estratégias e procedimentos de negócios.

    Quando o contrato é finalizado e os serviços são adquiridos, muitas partes deixam de monitorar e supervisionar adequadamente a implementação desses acordos, por exemplo.

    O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em prejuízos, multas e quebra de relacionamentos.

    A importância de ser um gestor de facilities eficiente

    O objetivo final de qualquer negócio é cortar custos, melhorar a produtividade da equipe e aumentar o ROI. Assim, um processo eficaz de gestão de facilities é vital para uma organização.

    Ele abrange quase todos os aspectos de negócios, e ainda, o seu papel no planejamento estratégico ajuda a empresa a atingir seus objetivos.

    Diante de tantos desafios, o trabalho de um gestor de facilities é, portanto, frequentemente terceirizado para uma empresa externa, em que o negócio pode se beneficiar da especialização do fornecedor, economia de volume e processos de gerenciamento simplificados.

    E você, já conhecia os principais desafios do gestor de facilities? Ficou interessado em terceirizar essa tarefa? Nesse caso, entre em contato com a gente e fale com nossa equipe!

  • Eficiência operacional: quer saber como garanti-la nas empresas?

    Eficiência operacional: quer saber como garanti-la nas empresas?

    Para enfrentar um mercado altamente competitivo, as empresas precisam cada vez mais de eficiência operacional.

    Isso quer dizer que a rotina da organização deve ser produtiva, dinâmica e aproveitar ao máximo os recursos. Sendo assim, é papel dos gestores encontrar meios para aprimorar a execução do trabalho e enxugar processos e insumos.

    A seguir, vamos explicar melhor sobre o que consiste a eficiência operacional, como alcançá-la, entre outras informações importantes. Acompanhe!

    O que é a eficiência operacional?

    Uma empresa precisa manter uma operação contínua e interligada para chegar a um serviço ou produto final, certo? Pensando nisso, a eficiência operacional tem justamente o objetivo de conseguir executar esse fluxo de trabalho, extraindo os melhores resultados com os menores recursos possíveis.

    Em termos financeiros, uma empresa atinge a máxima efetividade quando os gastos, a equipe e o trabalho aplicados para produção são compensados pelas saídas. Ou seja, quando o retorno do investimento acontece com uma boa margem de lucro para o empreendimento, sendo sustentável.

    Como alcançar a eficiência operacional?

    Conseguir um fluxo de trabalho simplificado e aperfeiçoado para desempenhar o máximo potencial produtivo da empresa é o sonho de todo gestor. Para isso, se faz necessário aprimorar a rotina laboral, dispondo das ferramentas certas para que tudo funcione adequadamente.

    Além disso, uma visão analítica e estratégica também é requisito para melhorar os rendimentos. Veja como alcançar tudo isso:

    Analise os custos de produção

    Quando falamos sobre os custos, estamos nos referindo a tudo o que é investido no processo: tempo, dinheiro e mão de obra. Portanto, é importante avaliar qual é o desempenho de cada um deles, analisando o quanto tem sido produzido, por exemplo.

    A partir desses números, você consegue identificar se existem desperdícios, sejam de matéria-prima, sejam de má aplicação do tempo dos colaboradores. Assim, é possível tomar medidas cabíveis para enxugar cada uma das necessidades, como:

    • garantir insumos mais baratos;
    • reduzir o custo com mão de obra;
    • melhorar a força de trabalho;
    • entender em que processos a empresa está perdendo tempo. 

    Reestruture os processos para obter a eficiência operacional

    Como explicado, os processos precisam ser enxutos para eliminar tarefas desnecessárias. Quando o fluxo de trabalho ocorre com foco e minimalismo, toda força da equipe é investida para atingir os objetivos finais.

    Dessa maneira, é fundamental analisar os mapas de trabalho e alterá-los para que sejam o mais sucintos possível. No entanto, vale lembrar que não se pode perder a qualidade, mas apenas cortar ou reorganizar aquelas atividades que atrasam a rotina.

    Estabeleça metas

    As metas guiam a equipe rumo aos objetivos. A partir delas é possível monitorar o trabalho e a produtividade, realizando as correções com mais frequência e eficiência.  Para isso, estipule números alcançáveis que o time deve conquistar durante a rotina, para que os objetivos finais, almejados pela empresa, possam ser alcançados.

    Automatize as etapas

    Tarefas manuais são grandes embargos da produtividade. As demandas longas e cansativas, aumentam a possibilidade de erros humanos e geram ainda mais ineficiência.

    Para resolver esse problema, é preciso investir em tecnologias que ajudam a automatizar esses processos. Dessa forma, elas possibilitam que os profissionais utilizem seu tempo com aquilo que realmente faz a diferença para o sucesso da empresa.

    Como garantir uma melhoria contínua?

    A eficiência operacional requer melhoria contínua. Por isso, a empresa deve constantemente monitorar seus processos, identificar erros e buscar o aprimoramento para eliminar os problemas.

    Em vista disso, é fundamental o monitoramento constante para rever as metas e acompanhar o processo, para assim, identificar e reduzir todo e qualquer empecilho no caminho.

    A eficiência operacional deve ser atingida para que a empresa desfrute ao máximo de seus investimentos. Assim, com a eliminação de desperdícios e o enxugamento dos processos, por exemplo, para otimizar a rotina, trabalhando mais rápido e melhor.

    E aí, conseguiu entender o que é a eficiência operacional? Quer receber mais conteúdos sobre gestão e administração? É fácil! Basta seguir nossa página Facebook para acompanhar todas as novidades do blog!

  • Reforma corporativa eficiente – Confira 4 dicas de como fazer uma!

    Reforma corporativa eficiente – Confira 4 dicas de como fazer uma!

    Fazer uma reforma corporativa muitas vezes é necessário para melhorar ou construir a infraestrutura do escritório. Como qualquer reforma corporativa ou construção, esse evento pode causar muitos transtornos, tanto financeiros quanto de tempo.

    Por isso, o gestor deve se atentar a algumas dicas para não perder eficiência. Assim, pode garantir um bom resultado, e em menor tempo!

    Para isso, preparamos um artigo com quatro dicas que vão otimizar a rotina da construção. Continue conosco e aprenda meios para tornar esse processo mais alinhado e com maior custo-benefício!

    Qual é a importância do planejamento para realizar uma reforma corporativa?

    Ao realizar uma obra corporativa sua empresa tem uma necessidade ou desejo em aberto. A execução precisa atender ao que é preciso, com os menores custos possíveis. Tudo para garantir qualidade a longo prazo e dentro de um período razoável, certo?

    Para conseguir que todos esses itens sejam alcançados, no entanto, é preciso planejar. Bem como se assegurar do cumprimento do plano, com monitoramento constante. No documento, se definem metas para assegurar um prazo de entrega.

    Além disso, ele prevê a viabilidade da obra, estabelecendo possíveis problemas. Isso, aliado a um levantamento de custos e busca pelos melhores fornecedores, evita as dores de cabeça que podem acontecer durante uma construção ou reforma.

    Como otimizar uma reforma corporativa?

    Mesmo planejada e organizada, uma obra corporativa causa bagunça, sujeira e muitos transtornos. É preciso trabalhar constantemente para otimizar processos e garantir melhores resultados, com menos recursos e desgastes. Separamos algumas dicas para te ajudar a fazer reformas e construções com maior assertividade. Veja mais a seguir!

    1. Faça levantamento técnico

    O levantamento técnico permite traçar um roteiro mais adequado para sua obra. Além disso, a empresa define se existem partes da estrutura e materiais que podem ser reaproveitados, diminuindo o valor da empreitada e reduzindo riscos de danos estruturais.

    2. Planeje os custos

    Um planejamento centrado e realista pode estimar com bastante precisão quais são os gastos realmente necessários e encontrar maneiras de minimizar esse valor. A partir desse momento, a empresa pode monitorar as aquisições e evitar que a obra corporativa se torne um rombo nos cofres da empresa.

    3. Controle os desperdícios

    Em uma obra corporativa, é normal haver grandes desperdícios de materiais de construção por parte da equipe. Gerenciar bem os insumos é fundamental, afinal, é um investimento, e sua tarefa é fazer mais com menos. Portanto, esteja no dia a dia da obra se certificando do uso sustentável das aquisições e melhorando o custo-benefício.

    4. Acompanhe as metas

    O gerenciamento do tempo da obra corporativa é o que evita que esse empreendimento se torne arrastado e desgastante para empresa. Estipule metas de tempo para entregas de parte do projeto e monitore os resultados, de maneira a garantir que eles sejam entregues em um tempo adequado.

    Por que realizar a reforma corporativa com o escritório que elaborou o projeto?

    Muitas empresas elaboram um projeto de reforma corporativa com um escritório, porém não efetivam a construção com ele. Contratam outra empresa para prestar o serviço da obra corporativa, seguindo o plano feito anteriormente.

    A verdade é que práticas como essa podem atrasar em muito a construção. Afinal, apenas quem fez o projeto conhece a fundo os detalhes e sabe como driblar os possíveis problemas que vão surgir naquela execução.

    Por isso, é indicado, para obter maior qualidade do resultado em menor tempo, de fato, realizar o projeto até o final com o time que iniciou o processo. Assim, você pode confiar que tudo vai ter coerência e seus planos vão ser aplicados no dia a dia da construção.

    Não é porque você está realizando uma obra corporativa que deve lidar com desorganização e desperdícios de tempo e dinheiro. Por isso, seu projeto de reforma corporativa e construção pode ser estruturado de modo a aproveitar materiais, acontecer dentro dos prazos e atender suas necessidades iniciais, com qualidade.

    Nossas dicas te ajudaram a pensar em projetos com menos dores de cabeça para empresa? Então, curta nossa página no Facebook e acompanhe nossas informações, trabalhamos para te ajudar a simplificar e otimizar a rotina do negócio!